Durham, NC e Palo Alto, CA (COMUNICATO STAMPA - 11 settembre 2009) - Shoeboxed, leader nella gestione delle ricevute e dei biglietti da visita online, e Bill.com, il responsabile della gestione delle bollette online e leader dei pagamenti, hanno collaborato per consentire ai proprietari di piccole imprese di concentrarsi maggiormente sulle loro attività principali e meno sui problemi amministrativi.
Le aziende possono ora inviare le loro fatture a Shoeboxed per la scansione nel sistema di Bill.com invece di scansionare le fatture stesse. Questo approccio consente di risparmiare tempo garantendo che le fatture siano archiviate in modo digitale per una facile consultazione e sicurezza. Le aziende possono anche spedire ricevute e biglietti da visita a Shoeboxed e accedere a tali documenti da Bill.com o dal loro account Shoebox. Una volta scansionata una fattura nel sistema Bill.com, questa è immediatamente disponibile nella Posta in arrivo di Bill.com dell'utente e può essere indirizzata per la revisione interna o ad un contabile esterno.Le aziende oi loro commercialisti possono quindi pagare i venditori da qualsiasi conto bancario statunitense tramite assegno o ePayment ei pagamenti sono sincronizzati con i loro sistemi contabili.
$config[code] not foundI clienti di Shoeboxed e Bill.com possono iniziare a utilizzare la soluzione integrata senza costi aggiuntivi da entrambi i servizi. I clienti di Bill.com che non dispongono attualmente di un account Shoebox possono provare il servizio integrato gratuito per 30 giorni, dopodiché il servizio viene offerto ad un prezzo di lancio di $ 8,99 al mese per un massimo di 50 documenti al mese. I clienti attuali di Shoebox possono aprire un account Bill.com e utilizzare questa funzione senza richiedere un aggiornamento al proprio account Shoebox.
"Sia Shoeboxed che Bill.com vogliono aiutare gli uffici a diventare senza carta, quindi la partnership ha molto senso", ha dichiarato Taylor Mingos, CEO e fondatore di Shoeboxed. "Insieme possiamo fornire una soluzione ancora migliore per le piccole imprese e dare loro più tempo per concentrarsi sulla crescita della loro attività".
"Bill.com si concentra sulla razionalizzazione dell'enorme e inefficiente gestione delle fatture e del processo di pagamento delle fatture per le piccole e medie imprese e per i commercialisti che le servono", ha dichiarato René Lacerte, CEO e fondatore di Bill.com. "Abbiamo fatto enormi progressi nello snellimento della gestione e del pagamento delle fatture. La nostra nuova partnership con Shoeboxed porterà a un'efficienza ancora maggiore all'inizio di quel processo e, in ultima analisi, consentirà alle aziende di eliminare uno dei rimanenti mal di testa con la mancanza di supporti cartacei ".
Informazioni su Shoeboxed (http://www.shoeboxed.com)
Shoeboxed, leader nella gestione delle ricevute e dei biglietti da visita online, scansiona e organizza le ricevute e i biglietti da visita dei suoi clienti per renderli più maneggevoli per tasse, rimborsi, budgeting, contabilità e gestione dei contatti. Gli utenti inviano ricevute su carta e biglietti da visita a Shoeboxed per un'elaborazione notevolmente veloce.
Altre caratteristiche di Shoeboxed:
• Ricevute e biglietti da visita scansionati e inseriti con importanti informazioni dai documenti • Categorizzazione automatica delle entrate in categorie fiscali comuni • Esportare le ricevute in Quickbooks, Quicken, Excel, CSV, report spese PDF • Esportare i contatti dei biglietti da visita in Outlook, Salesforce, LinkedIn e altre soluzioni di rubrica digitale
Informazioni su Bill.com (http://www.bill.com) Bill.com è un'applicazione per i conti on-demand per i CPA e le piccole e medie imprese. Gli utenti di Bill.com possono ricevere, inoltrare e pagare le fatture elettronicamente - non devono mai più ritirare una fattura cartacea - con conseguenti risparmi di tempo e costi per finanziare il personale di oltre il 50% rispetto ai conti manuali pagabili e controllare i processi di scrittura. Le fatture vengono inviate via e-mail, scansionate o inviate via fax al servizio Bill.com. Le immagini digitali delle fatture vengono quindi inoltrate elettronicamente per l'approvazione, assicurando un audit trail completo ed eliminando la carta smarrita o maltrattata. Bill.com gestisce la stampa e l'invio di assegni nonché i pagamenti elettronici e utilizza protezioni antifrode di classe enterprise che non sono pratiche per le piccole e medie imprese da implementare da sole. Bill.com si integra con i più diffusi pacchetti di contabilità desktop e on-demand, assicurando la coerenza dei dati finanziari e una pianificazione finanziaria semplificata, reporting e attività di controllo. Bill.com ha ricevuto numerosi riconoscimenti, tra cui un Innovation Award 2009 da CPA Technology Advisor e una valutazione a 4 stelle da PC Magazine.
