Tutti vogliono che i loro dati siano protetti, ma non tutti mettono in atto il lavoro necessario per garantire che i loro dati siano al sicuro. La maggior parte delle persone prende l'approccio "imposta e dimentica" quando in realtà dovrebbero seguire la regola del 10 percento.
Impostalo e dimenticalo Ci sono tre errori comuni che le aziende fanno quando eseguono il backup dei loro dati:
1. Nessun test: Quando le aziende eseguono il backup dei propri dati, molti ritengono che i loro dati siano presenti, attendendoli fedelmente nelle stesse condizioni in cui sono stati lasciati. La verità è che il backup non è un processo impeccabile. Si verificano problemi tecnici e l'hardware non funziona. L'unico modo per assicurarsi che i dati siano intatti e che tutti i sistemi siano eseguiti è testare regolarmente i dati di cui si sta eseguendo il backup. Quando metti alla prova i tuoi dati, non solo sei tranquillo, ma hai anche l'opportunità di cogliere un problema prima che diventi un disastro.
2. Nessuna pianificazione: Nessuno pensa che succeda loro un disastro, ma la realtà è che accadono eventi imprevisti. Molte aziende restituiscono i loro dati, ma trascorrono poco tempo a pensare al processo di recupero. Il primo passo è pensare al recupero e lavorare all'indietro da lì.
3. Backup di tutto: Non tutti i dati sono creati uguali. Se la tua casa fosse in fiamme, correresti per salvare una penna a sfera? No, correresti per assicurarti che nessuno fosse in casa. È la stessa cosa con i dati. Se si verifica un disastro, è necessario assicurarsi di poter accedere immediatamente ai dati più importanti.
OK, quindi ora sai cosa evitare quando proteggi i tuoi dati. Cosa può e dovresti fare? Innanzitutto, devi comprendere la regola del 10 percento.
Qual è la regola del 10 percento? Solo il 10 percento dei tuoi dati è fondamentale.
Giusto. Ciò significa che il 90 percento dei dati della tua azienda è per lo più statico. Significa che non è necessario proteggere quel 90%? Affatto. Significa che devi dare la priorità. Come notato sopra, non tutti i dati sono creati uguali. Se i tuoi sistemi incontrano un guasto diffuso, desideri disporre di un piano che recuperi immediatamente le informazioni più importanti. In questo modo, i tempi di fermo dell'attività sono ridotti. Se non si assegnano priorità ai dati, si perde tempo a recuperare dati non critici e il tempo di inattività potrebbe essere molto, molto più lungo. Quindi cosa fa esattamente critico significare? Le criticità variano da un'organizzazione all'organizzazione, ma se un file non cambia entro un certo periodo di tempo, dovrebbe essere spostato in un deposito di conservazione. Solo i dati che cambiano dovrebbero essere considerati critici.
Sebbene tutti i dati siano discutibilmente importanti, le organizzazioni necessitano di un approccio strutturato o a più livelli per garantire che le applicazioni ei sistemi critici siano operativi per primi. Una volta che questi sistemi sono in esecuzione e accessibili, è possibile ripristinare i file statici e non critici.
