I dipendenti delle aziende statunitensi devono lavorare più ore per stare al passo, cita un nuovo rapporto di Staples, Inc. (Nasdaq: SPLS), pubblicato oggi. Ma con il tempo extra viene aumentato il rischio di esaurimento. Continuate a leggere per scoprire come combattere il burnout e mantenere motivati i dipendenti.
Il secondo Annual Workplace Index, condotto da Staples Business Advantage, esamina in che modo i dipendenti hanno sempre sviluppato una relazione di odio-amore con l'ufficio, con la maggioranza che lavora più di 40 ore a settimana.
$config[code] not foundSecondo l'Indice, il 70% degli impiegati e dei dirigenti degli Stati Uniti riferisce di lavorare più di 40 ore a settimana, principalmente per recuperare il lavoro che non possono svolgere in un giorno lavorativo di otto ore. Di conseguenza, segnalano anche un aumento dello stress, un abbassamento del morale (portandoli a cercare un altro lavoro) e la necessità di prendere le foglie dell'assenza legate allo stress come indicatori del burnout.
Combattere il burnout e mantenere motivati i dipendenti
I datori di lavoro trovano soluzioni per il burnout dei dipendenti
Per affrontare la questione del burnout e come mantenere motivati i dipendenti, i datori di lavoro hanno messo insieme una varietà di soluzioni, afferma il rapporto. Questi includono programmi di benessere, sale ben attrezzate e pulite, tecnologia all'avanguardia e uffici progettati per mantenere i lavoratori motivati e ispirati.
Tra le soluzioni, i vantaggi che migliorano salute e fitness sono in cima alla lista, secondo gli intervistati. Ciò include i programmi di benessere e le pause, di cui sopra. Anche un maggior numero di ambienti sociali e l'abbattimento degli ostacoli alla produttività sono fattori importanti.
"Sulla base dei risultati dell'Indice, è evidente che i dipendenti prosperano in un ambiente di lavoro sensibile alle loro esigenze e al loro benessere", afferma Neil Ringel, vicepresidente esecutivo di Staples Business Advantage, Nord America. "Un ufficio dotato di soluzioni di lavoro pensose aumenta la produttività e la felicità dei dipendenti e incide direttamente sui profitti".
Come le piccole imprese possono mantenere motivati i dipendenti
Staple ha creato lo studio di quest'anno in collaborazione con Jacob Morgan, autore best-seller di The Future of Work e co-fondatore del Future of Work Community, un consiglio di marca composto da organizzazioni lungimiranti che si incontrano regolarmente per discutere di questioni sul posto di lavoro.
Le piccole imprese hanno contattato Morgan prima di oggi per parlare di come le piccole imprese possano motivare i dipendenti. Ha risposto con il seguente consiglio in uno scambio di email.
"La prima cosa che mi rendo conto di dire sempre alle organizzazioni è 'smettere di cercare di essere Google', dice Morgan. "Spesso, ciò che è più prezioso di un vantaggio è un modo progressivo di lavorare. Ad esempio, non costa molto per sbarazzarsi delle revisioni annuali dei dipendenti, creare un ambiente di lavoro flessibile e un programma di incubatore di innovazione interna. Questo è molto più prezioso di avere una massaggiatrice in loco. Il budget non è una scusa per non concentrarsi sull'esperienza dei dipendenti. "
Morgan cita tre società - Nearsoft, Centro e BlueShore Financial - come riconosciute come i migliori posti di lavoro. Eppure la maggior parte delle persone non ne ha mai sentito parlare, dice, anche se le tre società hanno diverse centinaia di dipendenti ciascuna.
Aggiunge che, oltre a creare un ambiente di lavoro più incentrato sui dipendenti, le piccole imprese possono aiutare a mantenere i dipendenti motivati da:
- Rompere i bisogni con la cultura, la tecnologia e lo spazio fisico;
- Chiedendo ai dipendenti cosa gli interessa di più in ciascuna di queste aree e lasciandoli votare;
- Rivedere le idee dei dipendenti e vedere quali sono scalabili e pratici e quali no. "Sii trasparente con i dipendenti e fagli sapere cosa è possibile e cosa non lo è e perché", ha detto Morgan.
Affrontare le distrazioni sul posto di lavoro per mantenere motivati i dipendenti
L'indice elenca le distrazioni sul posto di lavoro come un altro fattore che incide sulla produttività, con i rispondenti che citano "collaboratori rumorosi, persone che vengono a parlare e sovraccarico di email" come i principali colpevoli.
In risposta, Morgan afferma che, sebbene le distrazioni siano inevitabili e una parte della vita, le aziende possono intraprendere alcuni passi proattivi, tra cui:
- Creazione di più planimetrie al lavoro in modo che i dipendenti possano selezionare l'ambiente in cui vogliono lavorare;
- Fornire spazio, come un piccolo pod o un'area tranquilla dove i dipendenti possono concentrarsi;
- Abilitazione di opzioni di lavoro flessibili in modo che i dipendenti possano lavorare da casa o da un luogo di co-working;
- Venire con modi creativi per i dipendenti di comunicare non verbalmente quando hanno bisogno di tempo di messa a fuoco. "Ho visto dipendenti mettere piccole bandiere sulle loro scrivanie, usare adesivi o anche luci per aiutare a significare che sono in una certa 'modalità' di lavoro", ha detto Morgan.
Office Design può migliorare la produttività e mantenere motivati i dipendenti
Il modo in cui un ufficio è progettato influenza direttamente la produttività del posto di lavoro, afferma l'Indice.
"C'è ancora del lavoro da fare quando si tratta di design di uffici, in quanto la maggior parte dei rispondenti al sondaggio descrive il proprio ufficio come standard, semplice e noioso, anche se si trovano in un ambiente aperto o ibrido", dice l'indice. "Gli intervistati sono alla ricerca di luce naturale, spazi privati, scrivanie, aree lounge e arredi ergonomici e flessibili per molteplici usi."
Osservando la produttività e il ruolo del design dell'ufficio, Morgan afferma: "A volte questo non è un problema di progettazione dell'ufficio, quindi il primo passo è capire se la progettazione dell'ufficio è davvero la soluzione. Se lo è, allora mi concentrerei solo sulla comprensione di come e perché i dipendenti lavorano e progettano l'ufficio per soddisfare le molteplici opzioni di cui i dipendenti hanno bisogno. "
Consiglia ai datori di lavoro di pensare all'ufficio come a una casa.
"Ogni stanza ha uno scopo specifico e ogni spazio nel tuo ufficio deve anche servire a uno scopo specifico", afferma.
Visita il sito web Staples Business Advantage per saperne di più sull'indice del posto di lavoro, scarica una scheda informativa e visita il suo centro risorse, per ottenere consigli su come raggiungere un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Staples Business Advantage è la divisione contrattuale di Staples Inc. e fornisce prodotti per ufficio, prodotti tecnologici, forniture per impianti e forniture per la sala da pranzo a imprese e istituzioni.
Immagine: Staples
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