Come migliorare la comunicazione sul posto di lavoro

Come migliorare la comunicazione sul posto di lavoro. Quando manca la comunicazione sul posto di lavoro, può avere un effetto negativo sia sulla produttività che sul morale degli uffici. Una mancanza di comunicazione sul posto di lavoro può portare a cose come il pettegolezzo, il risentimento e l'elevato ricambio del personale.

Tieni riunioni regolari del personale. Incontri regolarmente programmati che incoraggiano input su varie questioni da parte di tutti i membri dello staff possono essere un ottimo modo per migliorare la comunicazione sul posto di lavoro. Questi incontri inoltre inviano il messaggio allo staff che le loro opinioni sono valutate, il che le rende più propense a condividere le loro preoccupazioni e idee.

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Garantire che i supervisori siano accessibili al personale che gestiscono. Con carichi di lavoro così intensi, è difficile per i supervisori mantenere una politica di "porta aperta", ma se un supervisore è sempre dietro una porta chiusa o raramente in ufficio, i membri dello staff sono spesso in difficoltà quando si tratta di comunicare con loro. Garantire che i supervisori riservino un po 'di tempo "a porte aperte" ogni giorno quando sono a disposizione del personale.

Riduci al minimo gli intermediari. Per un amministratore delegato o un manager occupato, gli assistenti sembrano spesso la soluzione per migliorare la produttività e l'efficienza. Tuttavia, quando due superiori iniziano a comunicare tra loro esclusivamente attraverso i loro assistenti per compiti semplici, le cose possono essere inutilmente complicate e lunghe.

Pianifica periodiche recensioni dei dipendenti. Revisioni periodiche possono essere una buona opportunità per i supervisori e il personale che riescono a sedersi e discutere di questioni che riguardano il loro lavoro e il posto di lavoro nel suo complesso.

Mancia

Non passare le informazioni che ti sono state comunicate in confidenza senza il permesso della persona che ti ha detto. Tenere un registro delle comunicazioni sensibili, ad esempio questioni legali. Documenta la data e ciò che ciascuna parte ha detto durante una conversazione significativa e trattiene le e-mail e altri documenti relativi alla questione.