Dai documenti di vendita ai documenti, alle scansioni firmate dei contratti e persino alle ricevute di spesa, quasi tutto ciò che attraversa i nostri banchi oggigiorno è contenuto in un file digitale. Come i loro antenati cartacei, questi file devono essere messi in un posto sicuro dove possono essere trovati e referenziati facilmente.
Questa necessità è la forza trainante della crescita esplosiva delle opzioni di archiviazione cloud per le PMI. Questi fornitori consentono alle PMI di centralizzare in modo conveniente i propri file su server remoti, senza assumere alcuno dell'hardware, del software e dei costi di gestione che comporterebbe la creazione di una soluzione homegrown.
$config[code] not foundInoltre, le soluzioni di cloud storage offrono funzionalità al di sopra e al di là di un punto in cui conservare i file. Questi possono includere la capacità di:
- Accedi ai tuoi file da qualsiasi luogo;
- Lavora su più dispositivi, sia desktop che mobili, sincronizzando i tuoi file;
- Condividi file con colleghi e clienti in modo controllato;
- Proteggi i tuoi file riservati; e
- Contrassegna e cerca i tuoi file in base alle tue esigenze e alle tue procedure operative.
Opzioni di archiviazione cloud
Per aiutarti a trovare un'opzione di archiviazione cloud adatta alle tue esigenze, abbiamo compilato un elenco di soluzioni e suddiviso in tre categorie principali:
- Opzioni di archiviazione file dirette;
- Opzioni di archiviazione file che offrono la sincronizzazione; e
- Opzioni di archiviazione dei file ad alta sicurezza.
Opzioni di archiviazione cloud semplici per PMI
Se stai cercando un modo semplice per archiviare, condividere e accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo, considera le quattro opzioni di archiviazione online di seguito.
MediaFire
Lanciato nel 2006, MediaFire è una delle opzioni di archiviazione cloud originali. Offrendo funzionalità robuste a una varietà di livelli di prezzo, la soluzione rimane vicina alle sue radici come un sistema di storage facile da usare con condivisione e ovunque, accesso cross-device.
Google Drive
Quando si tratta di funzionalità e funzionalità, Google Drive è il re delle soluzioni di archiviazione cloud per le PMI. Oltre all'archiviazione dei file, se hai bisogno di un programma di elaborazione testi, foglio di calcolo o presentazione, Drive ha tutti e tre, e altri ancora, integrati. Vuoi invece lavorare su file Microsoft? Drive ti consente di lavorare direttamente con loro all'interno del sistema.
Le funzionalità di condivisione di Drive sono robuste, offrono commenti e tracciamento, nonché accesso e collaborazione simultanei. Complessivamente, l'unità è facile da usare e ha un buon prezzo per le PMI.
iCloud Drive
Una volta archiviato un file su iCloud Drive, puoi accedervi dal tuo iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC. Come Drive, puoi lavorare sui tuoi file direttamente all'interno di iCloud.
Infatti, una delle caratteristiche più pratiche di iCloud è la capacità di lavorare su un file utilizzando più app. Come spiega Apple, "Le tue app ora possono condividere file, il che significa che puoi accedere e lavorare sullo stesso file su più app. Ad esempio, puoi creare un disegno in un'app di schizzo, quindi aprirlo in un'app per dipingere per colorarlo. O creare un grafico in un'app e posizionarlo in una presentazione utilizzando un'app di presentazione. "
Amazon Cloud Drive
Amazon è un grande protagonista nel business del cloud e il suo Cloud Drive è una solida opzione per le PMI. È possibile memorizzare qualsiasi tipo di file e accedervi sulla maggior parte dei dispositivi, sia in ufficio che in viaggio.
Opzioni di archiviazione cloud per PMI che offrono la sincronizzazione
Mentre le soluzioni di archiviazione cloud sopra offrono la possibilità di accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo, devi essere connesso a Internet per farlo.
La sincronizzazione elimina tale necessità, consentendoti di lavorare sui tuoi file offline. Quando ti riconnetti, questi file si sincronizzano automaticamente con (sovrascrivi) le loro versioni online precedenti e da lì vengono aggiornati su tutti gli altri dispositivi che hai configurato per la sincronizzazione.
Questa è una caratteristica fondamentale se vuoi davvero lavorare in viaggio, se hai accesso a Internet o no.
Dropbox
Una delle opzioni di archiviazione cloud più conosciute, Dropbox è facile da usare e conveniente. Offre funzionalità solide, inclusa la sincronizzazione, e mentre quelle funzioni sono fondamentali, impediscono alle PMI di essere sopraffatte.
Scatola
Un altro peso massimo, la funzione di metadati di Box è difficile da battere. Utilizzando i modelli che è possibile personalizzare per adattarsi alla propria attività, Box consente di memorizzare informazioni su ciascun file che può essere utilizzato durante una ricerca avanzata. Ciò facilita la ricerca dei file e, grazie ai modelli, è possibile standardizzare i metadati utilizzati dai dipendenti.
cantuccio
Se vuoi avere più controllo sulla tua soluzione di archiviazione cloud, controlla Cubby. Combinando un'interfaccia facile da usare e un robusto back-end, Cubby offre funzionalità come il controllo delle versioni illimitato, la cancellazione remota dei dispositivi (in caso di furto di un dispositivo) e DirectSync, una funzione che sincronizza i file localmente senza occupare spazio nel cloud storage.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive è molto simile a Google Drive tranne per il fatto che offre la sincronizzazione dei file per poter lavorare offline. Come parte di Office 365, la suite di software online di Microsoft, puoi lavorare su tutti i tuoi documenti in OneDrive. Installa un sistema di flusso di lavoro di approvazione e questa opzione merita una visita.
4Synch
Se si utilizza un dispositivo Symbian o BlackBerry, è necessario considerare 4Synch poiché è una delle uniche soluzioni che ha un'app per tali marchi. Oltre a ciò, 4Synch è una soluzione di cloud storage facile da usare, con un prezzo conveniente e un sacco di spazio di archiviazione.
Altre opzioni di archiviazione cloud per SMB che offrono la sincronizzazione
Oltre alle opzioni di cui sopra, queste soluzioni di archiviazione cloud offrono anche la sincronizzazione:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- LiveDrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Opzioni di archiviazione cloud ad alta sicurezza per le PMI
Prima di immergerci in questa sezione, vogliamo chiarire una cosa: tutti delle opzioni di archiviazione cloud per le PMI in questo elenco prendi molto sul serio la sicurezza. Le soluzioni in questa sezione, tuttavia, vanno ben oltre e dovrebbero essere prese in considerazione se è necessario memorizzare dati client e clienti regolamentati o particolarmente sensibili.
Queste soluzioni offrono la crittografia end-to-end e altro ancora per proteggere i tuoi dati. Per quanto riguarda altre funzionalità come la sincronizzazione e i metadati, segui i collegamenti sottostanti per assicurarti che una soluzione soddisfi i tuoi requisiti in quelle aree.
- CertainSafe: offrono portali client con etichette bianche in cui è possibile personalizzare qualsiasi aspetto, dal marchio alla sicurezza.
- Mega
- pCloud: la loro soluzione aziendale viene fornita in bundle con le funzionalità di pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Conclusione
Se stai cercando un modo per archiviare, condividere e proteggere i tuoi file digitali, consulta l'elenco delle opzioni di archiviazione cloud per le PMI sopra riportate.
Con funzionalità come la sincronizzazione e la crittografia end-to-end, dovresti riuscire a trovare una soluzione che soddisfi sia le tue esigenze sia il tuo budget.
Foto di archiviazione cloud tramite Shutterstock
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