L'Internal Revenue Service raccomanda di conservare i documenti di base che servono come prova di reddito come le dichiarazioni di pagamento per tutto il tempo necessario, che può essere di diversi anni. Se non si è più occupati, potrebbe essere necessario mostrare la prova del proprio reddito precedente per richiedere sussidi di disoccupazione o per altri motivi di finanza personale. Se non riesci a trovare il tuo ultimo stub, potresti essere in grado di ottenerlo dal tuo ex datore di lavoro.
$config[code] not foundLegge dello Stato
Nella maggior parte degli stati, i datori di lavoro devono dare ai dipendenti una busta paga ogni volta che vengono pagati. Se il tuo ultimo stipendio era tramite deposito diretto e la legge statale dice che devi ricevere una dichiarazione di pagamento, il tuo datore di lavoro dovrebbe averti dato o spedito la dichiarazione. In alcuni stati, un datore di lavoro è tenuto solo a dare accesso ai dipendenti a uno stub di pagamento. In questo caso, il tuo datore di lavoro non deve darti una dichiarazione scritta o stampata; l'accesso a una busta paga elettronica va bene. Consultare il dipartimento del lavoro statale sulla busta paga finale e pagare le leggi di stub nel vostro stato. Qualunque sia la procedura, il tuo datore di lavoro deve seguirla.
Richiesta del dipendente
Se il tuo datore di lavoro ha seguito le linee guida dello stato e ti ha dato una busta paga che mostra il tuo stipendio finale, non è necessario darti una seconda copia. Tuttavia, puoi richiederlo. Chiama o invia per e-mail la persona del libro paga al tuo ultimo lavoro e fai la richiesta in base alla politica aziendale. Se ne hai bisogno rapidamente per uno scopo specifico, spiega gentilmente questo. Se la busta paga è facilmente accessibile, il tuo datore di lavoro potrebbe darti un'altra copia prontamente. Tuttavia, se la politica aziendale impone un periodo di attesa, dare al proprio datore di lavoro il tempo di consegna indicato. Il tuo datore di lavoro potrebbe addebitare una commissione amministrativa nominale per la seconda copia, soprattutto se utilizza un fornitore di terze parti per elaborare la sua busta paga. In questo caso, potrebbe essere necessario contattare il fornitore per emettere lo stub di pagamento. È possibile contattare il proprio dipartimento del lavoro statale in merito alle norme sull'imposizione di tali commissioni nel proprio stato.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingNessuna legge
La Fair Labor Standards Act, che regola la maggior parte dei lavori negli Stati Uniti, non richiede ai datori di lavoro di dare ai dipendenti uno stub di paga. Diverse leggi federali potrebbero richiedere salari, come la legge sulla protezione dei lavoratori agricoli migranti e stagionali; i dipendenti agricoli devono ricevere una dichiarazione di stipendio ogni volta che vengono pagati. Se la legge non richiede buste paga, il tuo datore di lavoro non deve dartene uno. Come comodità per i dipendenti, molti datori di lavoro scelgono di dare ai propri lavoratori uno stub di pagamento indipendentemente dal fatto che la legge lo richieda.
considerazioni
Se il tuo ultimo datore di lavoro è tenuto a darti uno stub di pagamento e non ha rispettato la richiesta, chiedi cortesemente di richiederlo. Se il datore di lavoro si rifiuta, è possibile presentare un reclamo presso il dipartimento del lavoro statale. Le pene per violazione della violazione dello stub variano a seconda dello stato. Ad esempio, in California, a un datore di lavoro potrebbe essere richiesto di pagare $ 50 per il primo periodo di pagamento in cui si verifica la violazione e $ 100 per dipendente per ciascun periodo di paga dopo la violazione iniziale, fino a un massimo di $ 4000.
