La riunione degli ordini del giorno rende le riunioni più produttive elencando gli argomenti in discussione e informando i partecipanti su chi dirigerà la discussione o presenterà argomenti diversi durante la riunione; consentono inoltre alle persone di tenere traccia del tempo se l'orario della riunione deve essere limitato. Una volta creato un modello per un ordine del giorno, tutto ciò che dovrai fare in futuro è collegare qualsiasi argomento nuovo, oratori e intervalli di tempo appropriati.
$config[code] not foundApri un'applicazione di elaborazione testi e crea un nuovo documento.
Crea un'intestazione ingrandita nella parte superiore della pagina per fungere da segnaposto sul modello per il titolo della riunione, ad esempio "Aggiornamento settimanale dello stato". Aggiungi una riga di testo sotto il titolo, in caratteri più piccoli, per fungere da segnaposto per la data, l'ora e il luogo della riunione.
Creare un elenco di elementi di discussione per l'agenda e organizzarli nell'ordine in cui devono essere discussi (principalmente in base alla rispettiva importanza di ciascun articolo). Ad esempio:
Nuove prospettive di business Questioni di progetto Strategia di vendita Rapporti trimestrali Discussione aperta
Aggiungi i nomi di coloro che sono responsabili della conduzione o della presentazione di ciascun elemento della discussione, quindi aggiungi il tempo che gli viene assegnato per parlare, ad esempio:
Nuove prospettive di business - Mgr, Business Development - 10 minuti Problemi di progetto - Director, Project Management - 10 minuti Strategia di vendita - VP, Vendite - 15 minuti Rapporti trimestrali - VP, Finanza - 15 minuti Discussione aperta - 10 minuti
Salvare il modello e sostituire le informazioni nel modello secondo necessità ogni volta che si sta preparando un'agenda per una riunione in futuro.
