Le aziende in crescita di oggi si trovano ad affrontare sfide e opportunità senza precedenti. Sul lato positivo, hanno l'opportunità di capitalizzare su mercati e risorse globali in virtù delle reti di telecomunicazioni odierne, degli sbocchi commerciali e delle restrizioni commerciali internazionali più basse. Di conseguenza, le aziende di tutte le dimensioni fanno leva su materiali e competenze a costi inferiori all'estero e vendono a nuovi mercati in tutto il mondo. D'altra parte, le aziende devono anche fare i conti con un'escalation della concorrenza e con requisiti operativi più complessi.
$config[code] not foundAllo stesso tempo, molte aziende fanno sempre più affidamento su una forza lavoro dispersa di dipendenti remoti o mobili. Devono inoltre comunicare in modo più efficace con una rete in espansione di fornitori globali, partner di canale e clienti. Per gestire queste crescenti sfide e sfruttare appieno le opportunità di mercato in espansione di oggi, un numero crescente di aziende in crescita sta riconoscendo che devono adottare sistemi di gestione finanziaria più sofisticati per supportare adeguatamente le loro attività.
Alcune aziende più piccole hanno utilizzato QuickBooks per tenere traccia delle finanze, ma ora hanno bisogno di un sistema di gestione finanziaria più robusto per gestire le loro transazioni sempre più complicate.
Perché? Hanno bisogno di prevedere e monitorare meglio i loro flussi di entrate, tenere d'occhio le loro strutture di costo e aderire a standard più stringenti in materia di contabilità e conformità normativa. In passato, quando le aziende si sono diplomate con QuickBooks, avrebbero dovuto effettuare investimenti significativi in costosi e complessi software di gestione finanziaria on-premise per soddisfare le loro esigenze. Queste applicazioni basate sulla premessa spesso richiedevano lunghi cicli di implementazione, hardware aggiunto per supportare le applicazioni e tempo dedicato al personale informatico interno per mantenere il software attivo e funzionante.
Tendenze che portano al successo del Cloud Financial Management
- Sempre più aziende di ogni dimensione stanno adottando una nuova generazione di soluzioni basate su cloud, Software-as-a-Service (SaaS) per soddisfare i requisiti aziendali. Questa tendenza è iniziata con l'adozione di soluzioni di customer relationship management, payroll e conferencing da venditori SaaS come Salesforce.com, ADP e Webex / Cisco. Il successo di queste implementazioni SaaS ha portato le aziende ad adottare soluzioni SaaS comparabili per soddisfare anche le esigenze dei loro software di gestione finanziaria.
- Le aziende di tutte le dimensioni si trovano di fronte a una combinazione di tendenze del mercato che le costringono a gestire in modo più efficace le loro attività. Queste tendenze includono la globalizzazione, la concorrenza, la dispersione dei lavoratori e una crescente accettazione di servizi on-demand su base web. La globalizzazione ha creato nuove opportunità di mercato, ma ha anche aperto le porte a una nuova concorrenza di mercato. Ha dato alle aziende l'accesso a nuovi mercati e risorse offshore più economiche. Ha abbassato le barriere all'ingresso per un crescente assortimento di concorrenti che competono sempre più sul prezzo piuttosto che sulle caratteristiche del prodotto.
- Sempre più offerte SaaS sono state specificamente progettate per adattarsi alle esigenze delle piccole e grandi imprese. SaaS fa appello alle aziende che non sono state in grado di acquisire le sofisticate applicazioni del passato, quelle che si sono stancate delle complessità e dei costi delle applicazioni basate sulle premesse e altre che hanno superato le capacità delle loro applicazioni esistenti.
- Mentre le aziende di tutte le dimensioni devono impiegare una gestione finanziaria sempre più sofisticata per controllare le loro operazioni aziendali, le piccole e medie imprese sono particolarmente sfidate a far fronte a questi problemi. Molte di queste aziende sono giovani o troppo piccole per essere in grado di giustificare i costi e le complessità delle tradizionali applicazioni in loco di medio mercato. Molti hanno inizialmente fatto affidamento sui QuickBooks di Intuit per soddisfare le proprie esigenze di tracciamento delle entrate e delle spese, ma i loro requisiti di business si sono evoluti.
- Man mano che i prodotti e i servizi diventano più complessi, anche i requisiti di fatturazione e gestione delle entrate. Le aziende oggi devono anche rispettare linee guida per il riconoscimento dei ricavi sempre più complesse. La maggior parte dei tradizionali sistemi di contabilità di medio mercato non sono progettati per gestire questa crescente complessità e molte organizzazioni sono costrette a utilizzare fogli di calcolo manuali per gestire i processi di riconoscimento dei ricavi e di fatturazione. Sfruttando un sistema di gestione finanziaria che consente di automatizzare questi processi, le aziende traggono vantaggio in modo significativo da una maggiore produttività finanziaria, processi più rapidi e una conformità semplificata.
- Man mano che le aziende crescono, spesso devono tenere traccia dei ricavi, delle spese e della redditività in più unità aziendali. Piuttosto che creare più istanze di informazioni finanziarie per ciascuna entità che devono essere consolidate manualmente in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, molte aziende cercano una visione integrata e finanziaria delle operazioni end-to-end di un'azienda.
Le nuove offerte SaaS di oggi che si rivolgono alla gestione finanziaria del cloud consentono agli utenti di pagare in abbonamento, alleviandoli dai costi hardware aggiuntivi e dai problemi di implementazione e gestione. Ciò consente agli utenti di concentrarsi sull'utilizzo delle funzionalità del software piuttosto che preoccuparsi della disponibilità dell'applicazione. A differenza delle applicazioni on-premise che potrebbero essere ospitate da un fornitore di software, le soluzioni SaaS di oggi sono state costruite per sfruttare appieno il Web e consentire agli utenti finali di utilizzare le applicazioni di gestione finanziaria online nel cloud in qualsiasi momento … da in qualunque posto. Per le aziende che posizionano il prossimo passo nel ridimensionamento della crescita, la gestione finanziaria del cloud offre grandi opportunità.
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