Intuit (NASDAQ: INTU) ha presentato oggi una serie di nuove funzionalità per QuickBooks volte ad aiutare le piccole imprese che lavorano con freelance e appaltatori indipendenti. E può potenzialmente rendere la vita più facile anche per quegli appaltatori.
Nuove funzioni di QuickBooks 1099
Le funzionalità, che sono automaticamente disponibili con ogni versione di QuickBooks, inclusi QuickBooks online, consentono alle aziende di inviare moduli di lavoro e fiscali agli appaltatori all'interno del software QuickBooks, in modo che possano raccogliere le informazioni pertinenti senza dover stampare e scansionare moduli cartacei reali. Permette inoltre agli appaltatori di condividere le informazioni in modo trasparente e sicuro.
$config[code] not foundLe piccole imprese stanno diventando sempre più dipendenti dai lavoratori a contratto, con Intuit che stima che il 43% della forza lavoro degli Stati Uniti sarà composta da imprenditori entro il 2020.
Tad Milbourn, leader dell'ecosistema appaltatore presso Intuit, ha dichiarato in un'intervista telefonica con Small Business Trends: "Abbiamo già questa grande funzionalità per le piccole imprese e questa grande funzionalità per i lavoratori autonomi. Ma fino ad ora hanno funzionato principalmente separatamente. Ora, possiamo effettivamente collegare questi due gruppi e aiutare entrambi a lavorare in modo più efficiente ".
Ecco come funziona. All'interno della dashboard di QuickBooks, c'è un'opzione nella barra laterale chiamata "Lavoratori". Questa sezione include sia dipendenti che appaltatori. Nella sottoscheda contraente, è possibile invitare un nuovo contraente inserendo semplicemente il proprio nome e indirizzo e-mail. Una volta che l'appaltatore riceve l'invito via e-mail, verrà indirizzato ai lavoratori autonomi di QuickBooks, dove potranno accedere se hanno già un account o registrarsi per un account gratuito. Da lì, saranno passati attraverso il processo di compilazione di un modulo W-9.Una volta completato, le loro informazioni verranno automaticamente aggiornate ai record della piccola impresa all'interno di QuickBooks.
Durante la stagione fiscale, le aziende possono controllare rapidamente la sezione Lavoratori per assicurarsi di avere tutte le informazioni richieste per i loro moduli 1099, che devono essere inviati agli appaltatori entro il 31 gennaio di ogni anno. Puoi persino inviare e-mail agli appaltatori all'interno di QuickBooks e archiviarli immediatamente con l'IRS.
Tutto ciò elimina la necessità per le aziende e gli appaltatori di inviare documenti cartacei avanti e indietro o di scansionare documenti da inviare via email quando dispongono di informazioni sensibili come i numeri di previdenza sociale inclusi. Può anche semplicemente rendere il processo più rapido per entrambe le parti. E poiché il tempo è un bene prezioso per le piccole imprese e gli appaltatori con cui lavorano, questa semplice nuova funzionalità potrebbe potenzialmente fare una grande differenza per tutte le parti coinvolte.
Immagini: Intuit
