La maggior parte delle piccole imprese sembra avere una forte avversione per il bilancio. La sensazione è che i budget siano solo una perdita di tempo per distrarre dalle cose che devono davvero essere fatte. Probabilmente hai sentimenti simili nei confronti del bilancio. E hai ragione.
Il budget è una perdita di tempo se lo fai come molti proprietari di piccole imprese lo fanno. Conosci il modo in cui fai un budget "matematico" aumentando le entrate e le spese e ottenendo una cifra "magica" di guadagni netti che non credi davvero, o persino sai come raggiungere effettivamente.
Ma la verità è che puoi creare un budget che è utile per te. Uno che ti aiuta effettivamente a creare i risultati finanziari che desideri e ti aiuta a identificare quali azioni devi intraprendere per continuare a guidare verso i tuoi risultati finanziari mirati.
Qual è il percorso verso un budget efficace? Ecco sette rapidi passaggi. Segui e non ti sembrerà nemmeno di creare un budget:
Primo passo
Il primo passo è creare il budget delle entrate. Il modo per farlo in modo significativo è iniziare con il numero di clienti storicamente serviti nel periodo di budget. Ad esempio, se servi 75 clienti in un mese, questo rappresenterebbe il punto di partenza se stavi scrivendo il budget per un mese imminente.
Passo due
Determina le dimensioni medie della transazione in passato per il periodo per cui stai cercando di pianificare il budget. Ad esempio, se la dimensione media della transazione è stata di $ 250 in periodi recenti simili.
Passaggio tre
In base al numero storico di clienti per il periodo e alle dimensioni medie della transazione e in base ai tuoi sforzi pianificati di marketing e vendita, decidi quale obiettivo ritieni appropriato per il numero di clienti e le dimensioni medie delle transazioni. Ad esempio, se hai in programma una campagna di marketing imminente che genererà un numero di nuovi lead rispetto al numero che normalmente ti aspetteresti, dovresti adattare il numero di clienti target in alto per riflettere questo.
Passaggio 4
Moltiplicare il numero di clienti target e le dimensioni medie della transazione insieme.
Hai appena creato un budget di entrate per la tua attività osservando effettivamente gli elementi che generano entrate. Ancora più importante, hai creato obiettivi granulari (numero di clienti e dimensioni della transazione) che ti guideranno ogni giorno nel tuo periodo di budget per sapere se sei sulla buona strada per creare tali entrate o meno. Altrimenti, dove stai cadendo. Ad esempio, non abbastanza clienti, la dimensione media della transazione è inferiore al previsto, ecc.
Passaggio cinque
Utilizza gli obiettivi che hai appena impostato per il numero di clienti e le dimensioni medie della transazione e i costi diretti previsti per determinare i costi diretti preventivati. Ad esempio, se si prevede un aumento di $ 2 per transazione aggiuntiva, assicurarsi di tenere conto di ciò nei costi diretti preventivati.
Sulla base delle entrate a budget e dei costi diretti che hai ora creato, hai determinato il profitto lordo previsto (entrate meno i costi diretti) che avrai a disposizione per coprire il sovraccarico a budget.
Passo Sei
Esaminare i costi generali storici per il periodo di budget. Per ciascun elemento di overhead principale, regolalo verso l'alto o verso il basso in base alle modifiche effettive che conosci o che prevedi.
Ora hai creato il tuo budget per le spese generali.
Step Seven
Sottrai il tuo overhead budget dal budget di profitto lordo che hai creato nel passaggio cinque e ce l'hai.
Hai appena creato un budget utile e pertinente in sette rapidi passaggi.
Come si usa per creare il risultato finanziario desiderato?
Così ora che hai creato il tuo budget da zero, è ora di usarlo - ogni giorno.
Il più grande elemento di guida verso il raggiungimento dei risultati finanziari preventivati è quello di garantire il raggiungimento degli obiettivi di fatturato previsti. Ciò richiede di monitorare il numero effettivo di clienti che hai servito e la dimensione media effettiva della transazione che hai generato. Quindi è necessario confrontare entrambi questi importi con il numero target di clienti e le dimensioni medie della transazione.
Monitorando e confrontando in questo modo, saprete quotidianamente, settimanalmente, mensilmente - tutte le volte che vi preoccupate di guardare - quanto strettamente siete in linea con la creazione dei risultati finanziari target.
Quindi puoi eseguire un'azione rapida (quasi istantanea) per riportare i tuoi risultati effettivi in linea con gli obiettivi.
Foto di bilancio tramite Shutterstock
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