Molti imprenditori sono preoccupati per il sovraccarico di informazioni, e giustamente. Ma i tempi si stanno muovendo velocemente e c'è una nuova sfida in città: sovraccarico dei dispositivi mobili.
Non stiamo parlando della preoccupazione di essere dipendenti dal tuo telefono cellulare o costantemente connessi. Non stiamo nemmeno parlando di un puro problema tecnologico. Stiamo parlando del numero di dispositivi che dobbiamo gestire ora. Uno studio di Juniper Networks afferma che:
$config[code] not found- La persona del business mobile medio possiede almeno tre dispositivi connessi a Internet.
- La persona media possiede circa cinque dispositivi tra lavoro e casa.
Quindi, se pensavate che sovraccaricare le informazioni e navigare sul Web per le ultime foto di Grumpy Cat rendesse la vostra produttività difficile, aspettate di aggiungere un altro tablet.
In una conversazione tenutasi di recente con Judi Hembrough, direttore marketing Small Business di Plantronics, ha condiviso alcune idee su come evitare che i dispositivi mobili sfuggano di mano (il mio gioco di parole, completamente inteso).
Evita il sovraccarico del dispositivo mobile
1. Ottieni una "crescita di gadget" esponenziale sotto controllo
Hai davvero bisogno di tutti quei dispositivi? Certo, è emozionante unbox e provare un nuovo gadget - lo so che mi sento bene! Parte del mio lavoro è provare nuovi dispositivi e rimanere aggiornato sulle ultime tecnologie per i proprietari di piccole imprese.
Se sei come me, hai almeno un laptop, un tablet e un telefono cellulare, oltre a un auricolare Bluetooth vivavoce. Quindi, oltre a questi, potremmo avere un telefono portatile da scrivania in ufficio oa casa. Potremmo avere un iPod o un altro lettore MP3 che teniamo con noi. Aggiungete a questi i caricatori per ogni dispositivo, cavi, custodie, tastiere portatili e avrete una grande quantità di gadget e articoli correlati ai gadget.
Ma con ogni dispositivo arriva un impegno di tempo.
Innanzitutto, c'è la necessità di imparare come usarlo. Molti di noi usano solo una piccola parte delle funzionalità di ciascun dispositivo.
In secondo luogo c'è la sfida di gestire semplicemente tutto l'hardware e gli accessori. Una delle sfide che affronto più spesso è, quale di questi caricabatterie o cavi è collegato al mio telefono, fotocamera, auricolare o tablet. Sembra facile quando tutto esce per primo. Ma che ne dici dopo? Spesso non è facile ricordare con chi, e talvolta i caricatori e le corde non sono ben marcati.
- Suggerimento: ricorda il vecchio adagio - "un posto per tutto e ogni cosa al suo posto". Avere un posto come un cassetto o un cestino per conservare caricabatterie, corde e accessori in modo da non dover arrampicarsi per cercarli quando si ' Sono in ritardo e cerco disperatamente di uscire dalla porta.
- Un altro consiglio: prova ad applicare una piccola etichetta adesiva o un pezzo di nastro adesivo avvolto attorno al cavo, per identificare quale cavo / spina va con quale dispositivo. Vuoi qualcosa di più esclusivo? Prova i cordoncini con codice colore Dotz.
- Ancora un altro consiglio: tenere ogni cavo avvolto liberamente e fissato con una fascetta o chiusura in velcro. Un po 'più elegante sono questi BlueCavo CableClips. Qualunque cosa tu scelga, evita un groviglio di cavi che devi perdere tempo a sistemare.
2. Scegli i dispositivi che convergono
L'idea qui è avere cuffie e altri dispositivi ausiliari che funzionano con più dispositivi primari. Ad esempio, utilizzo il mio Voyager Legend con un iPad2, un Nexus 10 e due diversi smartphone. (Nota, ero un grande fan della Leggenda del Voyager molto prima di essere stato invitato a scrivere questo articolo per le Tendenze delle Piccole Imprese.)
Non solo abbatti la spesa e la confusione con più dispositivi, ma puoi risparmiare tempo a tornare indietro ed entrambi. Maggiori informazioni sui vantaggi qui.
3. Non solo "afferrare e andare" quando si viaggia
Sperimenta per vedere cosa devi DAVVERO portare con te. Il tablet può, in molti casi, sostituire un laptop quando si esce per la giornata o anche per un breve viaggio d'affari o per un weekend. Ho sentito da molti lettori che sono sopravvissuti e persino prosperati, vivendo solo con il loro iPhone 5 o Samsung S3. Ho abbinato il mio con una grande tastiera di Kensington e funziona a meraviglia per viaggi veloci, tipo travel-light.
Anche una lista di controllo aiuta. Judi Hembrough di Plantronics dice: "Quando stai andando in gita, hai una lista di controllo solo per essere sicuro di non lasciare un caricatore di dispositivo critico o altra parte vitale della tecnologia." Sono d'accordo. Intendo dire che i piloti delle compagnie aeree hanno liste di controllo, alcuni chirurghi li usano (per tenere traccia di quelle spugne), e potresti sopravvivere uscendo di casa senza il tuo American Express, ma non con il caricabatterie dello smartphone.
Infine, assicurati di accendere il dispositivo un giorno o qualche ora prima di lasciare l'ufficio o la casa, soprattutto se non lo usi da un po '. Dagli la possibilità di caricare completamente. Inoltre, questo gli dà la possibilità di aggiornarsi con i più recenti software operativi, patch di sicurezza o app. Molti telefoni cellulari e tablet si aggiornano automaticamente. Ma se non si utilizza un dispositivo da un po 'di tempo, a volte si imporrà un aggiornamento in un momento inopportuno, come quei preziosi minuti tra un volo e l'altro.
4. Conserva i tuoi dati nel cloud (o nel cloud privato della tua azienda)
Recentemente ho letto da qualche parte che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese e del personale non sanno cosa significhi il termine "the cloud". Quindi lascia che ti dia un esempio pratico di cosa significhi il cloud per la tua produttività lavorativa. Se si conservano i dati online (ad esempio nel cloud) in varie applicazioni e servizi software online, è molto più semplice passare da un dispositivo all'altro. Non devi preoccuparti di sincronizzare i tuoi contatti o la tua e-mail, ad esempio, perché hai sempre accesso alle informazioni più aggiornate. È indipendente dall'hardware.
È uno dei motivi per cui le app e gli strumenti come Evernote, Dropbox, Gmail, Google Apps for Business e Google Drive sono esplosi in popolarità. Puoi accedere alle tue informazioni da qualsiasi dispositivo. Si sincronizza automaticamente senza che tu debba fare nulla. Lavorerai con le informazioni più aggiornate indipendentemente dal dispositivo che ti capita di avere tra le mani.
Foto di sovraccarico del telefono cellulare tramite Shutterstock
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