L'estate è proprio dietro l'angolo. E per molte aziende, ciò significa che c'è l'opportunità di assumere un aiuto stagionale.
Divisione Vice President e General Manager di risorse e soluzioni HR per ADP, Aldor H. Delp, ha alcune intuizioni da condividere con le piccole imprese per sfruttare al meglio le vostre assunzioni estive.
Best practice per il noleggio estivo
Valuta se hai bisogno dell'aiuto. Solo perché è possibile che tu assuma dipendenti estivi non significa necessariamente che dovresti. Devi pensare in modo specifico a ciò che ti piacerebbe realizzare che puoi fare solo assumendo quell'aiuto extra stagionale.
$config[code] not foundDetto questo, ci sono un sacco di motivi diversi per cui l'aiuto estivo potrebbe avvantaggiare la tua azienda. Naturalmente, se gestisci un'attività che è più intensa in estate, come campi, società di costruzioni o attività commerciali in località turistiche molto frequentate, probabilmente avrai bisogno dell'aiuto extra solo per tenere il passo con la domanda. Puoi anche utilizzare l'aiuto estivo se hai nuove offerte che vorresti testare. Oppure, se desideri espandere la tua attività in futuro, puoi utilizzare le assunzioni estive come mezzo per provare diversi candidati e potenzialmente trovare il miglior talento per il tuo business in futuro.
Cerca studenti veloci
Dal momento che hai solo un breve periodo di tempo per trarre vantaggio dall'assunzione dell'aiuto estivo, devi cercare persone che saranno in grado di ottenere il massimo da quel momento.
Delp afferma: "Poiché questi lavori sono temporanei (in genere da tre a quattro mesi), i datori di lavoro cercano candidati che possano imparare rapidamente e / o avere esperienze precedenti. In alcuni casi, potrebbero anche cercare di rimettere in affitto ex dipendenti estivi. "
Non escludere potenziali lavoratori
Mentre una buona parte delle persone in cerca di lavoro estivo sono studenti di scuola superiore o universitari in pausa da scuola, ce ne sono molti altri nella piscina estiva. Quindi non limitare la selezione indirizzando solo un gruppo di potenziali dipendenti. Delp ha anche affermato che è importante che le aziende non utilizzino alcuna lingua di esclusione in annunci di lavoro o annunci pubblicitari.
Rendi chiari i tuoi annunci di lavoro
Dovrai anche decidere esattamente di cosa vuoi che siano responsabili i tuoi dipendenti estivi. E poi creare annunci di lavoro che rendano queste funzioni molto chiare. Più in anticipo sei su ciò che stai cercando da un candidato, maggiori sono le possibilità che hai di attrarre persone che si adattano bene a ciò di cui hai bisogno.
Contattare i candidati in anticipo
Coloro che sono interessati ai lavori stagionali spesso iniziano a guardare abbastanza presto. E raramente fanno domanda per un solo lavoro estivo. Quindi, se vuoi ottenere le persone migliori, dovrai contattarle e prendere le tue decisioni il prima possibile. Se aspetti troppo a lungo, potresti perdere i migliori candidati.
Comprendere le leggi
Stati e industrie diversi hanno normative diverse per quanto riguarda i lavori stagionali, in particolare quando si tratta di giovani lavoratori.
Delp afferma: "I datori di lavoro che assumono minori devono rispettare le normative federali e statali che si applicano a questo gruppo di lavoratori, il che potrebbe influire sulla quantità e sul tipo di lavoro che possono svolgere. Le piccole imprese devono anche comprendere le leggi relative alle classificazioni per i lavoratori temporanei. Ad esempio, ci sono regole specifiche per determinare se gli stagisti sono autorizzati a pagare o meno. "
Utilizza i social media
I social media non sono solo un ottimo posto per promuovere la tua attività e entrare in contatto con le persone. Puoi anche usarlo come strumento di assunzione.
Delp afferma: "Le piattaforme di social media sono diventate una risorsa end-to-end che i datori di lavoro possono utilizzare per connettersi con potenziali candidati. In effetti, un recente studio condotto da 800 professionisti nel settore dell'HR e dell'acquisizione di talenti da parte di Jobvite ha rilevato che l'89% delle società statunitensi ha dichiarato di voler assumere tramite i social media. Inoltre, due terzi degli intervistati hanno confermato di aver assunto un candidato con successo attraverso i social network ".
Offrire un orientamento formale o una formazione
Nessuno viene assunto per un lavoro estivo e magicamente sa esattamente cosa fare. Devi renderlo facile per loro, specialmente quando non hai molto tempo per lavorare con loro.
Delp afferma: "Quando un'azienda ha solo una finestra per guadagnare, l'apprendimento sul posto di lavoro non è sempre un'opzione praticabile".
Non correre il processo
Mentre si desidera ottenere i dipendenti assunti e addestrati il più rapidamente possibile, ci sono parti essenziali del processo che non si può dimenticare o saltare.
Spiega Delp: "Durante l'estate, può essere facile per le aziende trascurare le pratiche di assunzione fondamentali mentre si affrettano a portare rapidamente il personale stagionale a bordo. Tuttavia, le piccole imprese devono gestire attentamente tutti i requisiti relativi alla segnalazione e alla documentazione dei dipendenti per le assunzioni estive, ad esempio la presentazione di nuovi documenti di assunzione (ad es. W-4 e I-9) e capire come classificare correttamente questi lavoratori (ad esempio stagisti, indipendenti appaltatori, ecc.). "
Prepara il tuo attuale staff
Con tutto ciò che va in affitto per quei lavori stagionali, può essere facile trascurare le persone che lavorano per il tuo business durante il resto dell'anno. Ma devi ancora preparare quei lavoratori per i cambiamenti.
Delp afferma: "Le piccole imprese devono anche preparare i dipendenti esistenti per i nuovi arrivati, informando gli attuali dipendenti degli incarichi che i nuovi lavoratori sono stati assunti per completare e le risorse disponibili per aiutarli ad accelerare il più rapidamente possibile".
Summer Job Photo tramite Shutterstock
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