All'inizio di eFax, il fax cartaceo era ancora dominato e la società offriva un'alternativa senza carta con una semplice funzionalità di invio e ricezione su un dispositivo informatico. Avanzamento rapido quasi vent'anni dopo eFax si è evoluta in una soluzione fax completa a cui è possibile accedere dal proprio dispositivo mobile da qualsiasi luogo e anche un'alternativa al sistema di fax cartacei che una volta riempivano il bidone della spazzatura nel proprio ufficio.
$config[code] not foundCos'è eFax?
Questa evoluzione di eFax è estremamente importante nell'odierno ambiente di lavoro remoto, perché dipendenti e proprietari di piccole imprese sono fuori dall'ufficio - tanto o più di quanto non siano dentro. La piattaforma eFax di oggi offre tutti gli strumenti di cui hai bisogno per occuparti di qualsiasi esigenza fax che hai ancora in un mondo sempre più privo di supporti cartacei e molto altro ancora. Quindi dai un'occhiata a cosa può fare per te e ti starai chiedendo perché non lo stai già utilizzando.
I vantaggi dell'utilizzo di eFax
Uno dei maggiori vantaggi di eFax è l'accessibilità che fornisce. È possibile inviare fax rapidamente e facilmente da qualsiasi dispositivo abilitato a Internet, inclusi desktop, tablet o smartphone, in modo da poter essere ovunque e rispondere ai fax, cartacei o digitali, che si ricevono.
Un altro vantaggio non voluto è che il servizio rende più ecologica l'organizzazione perché non è più necessario utilizzare la carta, l'alimentazione necessaria per far funzionare un fax o lo spreco causato dai toner. E, ovviamente, non dover utilizzare tutte queste cose si traduce in risparmi finanziari per la tua organizzazione.
Quanto è facile inviare un fax con eFax?
Invia un fax online
Dopo aver effettuato l'accesso alla pagina MyAccount, fai clic su INVIA FAX e seleziona il destinatario dall'elenco dei contatti o inserisci manualmente il destinatario.
Se vuoi una lettera di presentazione puoi scrivere una breve nota ed eFax la trasformerà in una copertina. Allegare fino a 10 documenti e fare clic su Invia fax.
Ed è così facile usare eFax. Il destinatario riceverà il documento insieme a una lettera di accompagnamento proprio come qualsiasi altro fax.
Invia un fax per e-mail
Se si desidera inviare via fax un'importante email subito, è sufficiente allegare i file al numero di fax del destinatario da Gmail, Outlook o qualsiasi altra piattaforma di posta elettronica e fare clic su Invia.
Invia un fax con l'app mobile eFax
L'app mobile gratuita eFax è disponibile per dispositivi iOS e Android, che ti offre un'altra soluzione per sfruttare la potenza del tuo smartphone o tablet per inviare fax di qualità per ufficio ovunque tu sia.
L'app offre tutte le funzionalità di eFax sul tuo dispositivo mobile, consentendo di visualizzare e inviare il documento a un'e-mail, una stampante o un numero di fax standard. È anche possibile aggiungere una firma elettronica al fax utilizzando un'immagine memorizzata della firma scritta a mano con la fotocamera integrata del dispositivo o facendo scorrere il dito sullo schermo.
Per aprire e rivedere il tuo fax sul tuo dispositivo mobile, tocca Visualizza fax.
Per aggiungere una firma elettronica, toccare Firma fax, quindi salvare il fax firmato.
Seleziona il tuo destinatario e tocca Invia fax e hai finito.
Invia un fax da Microsoft Word
Se si utilizza Microsoft Word, l'estensione eFax consente di inviare un documento Word come fax con la stessa facilità. Tutto quello che devi fare è aprire l'estensione eFax in Word e comporre e inviare il messaggio.
Le caratteristiche Premium eFax
La tecnologia mobile consente agli utenti di gestire praticamente la propria attività dai propri telefoni e eFax ha aggiunto funzionalità avanzate per rendere possibile ciò. Oltre all'app mobile fax e alla firma elettronica, le funzionalità premium offrono altri strumenti per estendere l'ufficio a uno smartphone o tablet.
Grande condivisione di file
La maggior parte delle piattaforme di posta elettronica limita la quantità di dati inviati a 25 MB. Ma con questa funzione, puoi inviare fino a 3 GB a 20 indirizzi contemporaneamente. Tutto quello che il tuo destinatario deve fare è cliccare sul link per scaricare in sicurezza i file che hai appena inviato. Se si desidera utilizzare eFax come servizio di posta elettronica, la società offre fino a cinque indirizzi di posta elettronica.
eFax Cloud Storage
Lo storage su cloud ora consente a chiunque di accedere istantaneamente ai propri documenti, file e altre informazioni. Con il servizio di archiviazione cloud eFax integrato con Box, Dropbox, iCloud e Google Drive, puoi catturare più di 200 tipi di file, collegarli al tuo fax e inviarli. Che si tratti di una pagina HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, file MS Office o altro, non riceverai un messaggio che ti dice che questo file non può essere consegnato.
Fax sicuro
Uno dei motivi per cui l'invio di fax è ancora in circolazione è a causa della sicurezza che fornisce. Con eFax, i fax che invii sono crittografati tramite SSL e archiviati nella tua casella di posta elettronica protetta, utilizzando la crittografia a 128 bit. Ciò mantiene i fax sicuri, riservati e conformi agli organismi di regolamentazione in molti settori diversi. Secondo l'azienda, questo potrebbe rivelarsi ancora più sicuro del normale fax, in quanto i documenti riservati non vengono lasciati su un fax in cui è possibile rilevare o perdere la perdita o danneggiarsi come un pezzo di carta fisico.
Archiviazione a vita e recupero online
Le funzionalità eFax Lifetime Storage e Online Retrieval, gratuite con il tuo account eFax, memorizzano i tuoi fax nel cloud e ti consentono di accedervi in qualsiasi momento purché tu sia un abbonato.
Numero verde
Se si desidera un numero di fax nazionale, eFax offre 800 numeri di fax, nonché 888, 877, 866 e altro.
Prezzi
eFax è disponibile con due strutture di prezzo, oltre a una versione di prova gratuita di 30 giorni. Con la versione gratuita puoi ricevere fino a 10 fax al mese e la prova di 30 giorni ti offre tutte le funzionalità di eFax Plus senza addebitare il canone mensile fino al termine della prova gratuita.
eFax Plus costa $ 16,95 al mese con due mesi gratuiti se paghi annualmente. Puoi inviare e ricevere 150 fax ogni mese, con un addebito di 10 cent per pagina se superi questo limite.
eFax Pro costa $ 19,95 al mese e hai anche due mesi gratuiti per l'iscrizione annuale, tuttavia c'è anche una tassa di setup di $ 19,95. La quantità di fax che è possibile inviare e ricevere arriva a 200, con pagine aggiuntive che costano come con l'account eFax Plus.
Anche se la scomparsa del fax è stata prevista per un po 'di tempo, è ancora uno strumento utilizzato da molte organizzazioni in tutto il mondo. Ciò che ha fatto eFax è far progredire questa tecnologia integrando le soluzioni che sono necessarie nell'odierno ambiente mobile e connesso, e lo fa a un prezzo che le piccole imprese e persino gli individui possono permettersi.
Immagine: eFax
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