Come scrivere una valutazione di autovalutazione dei dipendenti

Il modo in cui un dipendente percepisce le sue prestazioni lavorative potrebbe essere un po 'diverso dalla valutazione fornita dal suo supervisore. Questo è spesso il prodotto di aspettative non realistiche, un bisogno di formazione aggiuntiva, problemi di comunicazione o semplicemente il distacco di un manager dalle interazioni quotidiane e dalle sfide dello staff che supervisiona. Una valutazione di autovalutazione dei dipendenti non è solo un'opportunità per un lavoratore di assumere più responsabilità nella posizione che ricopre, ma anche di individuare nella direzione ciò di cui ha bisogno in termini di strumenti e supporto per aiutarla a fare meglio il suo lavoro.

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Aprire un nuovo documento in Word e centrare il titolo "Valutazione di autovalutazione" in lettere maiuscole. Al di sotto di questo, potresti voler includere il nome della divisione di gestione seguito dal nome della società. Questo non sarà necessario, ovviamente, se il documento verrà stampato sulla carta intestata dell'azienda.

Inserisci due ritorni rigidi. Al margine sinistro, elenca verticalmente i seguenti elementi: "Nome", "Titolo", "Data di noleggio" e "Periodo di revisione". Posiziona i due punti e cinque spazi dopo ognuno di questi elementi. Se utilizzi Microsoft Office Word 2007, fai clic sulla scheda "Sviluppatore" all'estrema destra nella parte superiore dello schermo. Nella casella "Controlli", fai clic su "Strumenti legacy". Questo farà apparire un menu di icone che ti permetterà di creare moduli di riempimento. Quello che userai per questo passo è quello che dice "ab". Fai clic su questo pulsante nel quinto spazio creato dopo ciascuna delle voci sopra e questo produrrà una casella rettangolare grigia. Nota: se utilizzi un programma di elaborazione testi diverso, devi fare clic sul pulsante "Guida" e cercare "Crea un modulo".

Centra il titolo "Job Performance" in lettere maiuscole sotto questa sezione. Sotto questo titolo e circa i due terzi della pagina, elencano orizzontalmente i seguenti voti: "Scadente", "Giusto", "Medio", "Buono" e "Eccezionale". Ritornare al margine sinistro e elencare verticalmente i seguenti fattori: "Abitudini di lavoro", "Comunicazione", "Abilità organizzative", "Leadership", "Pratiche di sicurezza", "Attributi personali" e qualsiasi altro elemento specifico per le mansioni lavorative in corso di esecuzione.

Rivedi il passaggio 2 per tornare alla funzione "Strumenti legacy". Questa volta, seleziona l'icona che ha un segno di spunta in una casella. Metti una serie di cinque caselle di controllo orizzontali dopo ciascuna delle pratiche di lavoro che hai identificato in modo che uno sia centrato in ciascuno dei cinque possibili gradi. Ciò consentirà al dipendente di verificare quale voto ritenga migliore delle sue prestazioni al lavoro.

Fornire istruzioni chiare al di sotto di questa sezione che ogni elemento che viene selezionato "Scadente" o "Eccezionale" deve essere completato con una spiegazione scritta e brevi esempi che possono essere utilizzati per la discussione durante la parte orale della valutazione.

Centra il titolo "Esigenze di formazione" in lettere maiuscole sotto la sezione di valutazione. Chiedere al dipendente di identificare il tipo di allenamento che ritiene necessario per migliorare la sua attuale prestazione lavorativa. Gli esempi potrebbero includere l'insegnamento della lingua spagnola per essere in grado di comunicare in modo più efficace con la clientela dell'agenzia o seminari specifici che potrebbero portarla al prossimo livello di sviluppo professionale.

Creare una sezione intitolata "Piano di sviluppo professionale". In questa sezione, istruire il dipendente a identificare i passaggi di azione definitivi che le consentiranno di raggiungere il suo obiettivo di carriera. Questa sezione dovrebbe includere anche una linea temporale ragionevole per il completamento degli obiettivi.

Definire come il modulo di valutazione di autovalutazione sarà utilizzato come strumento per la crescita futura all'interno dell'organizzazione. Spiegare come verrà utilizzato per integrare le valutazioni orali, chi avrà accesso al contenuto e i passi che un dipendente può intraprendere se la valutazione che completa non è coerente con le valutazioni successive o fornite simultaneamente da un supervisore.

Salva il documento come modello. Per ogni valutazione, il supervisore sarà responsabile della compilazione degli elementi trattati nella fase 2 e il dipendente valutato sarà responsabile della compilazione del resto.