Man mano che i team di piccole imprese diventano più remoti e collaborano virtualmente, ci saranno più riunioni.
Il miglior software di collaborazione non può sostituire realmente parlando con i tuoi colleghi.
C'è un problema con questa tendenza, tuttavia. È probabile che i tuoi dipendenti temano le riunioni e credano addirittura che siano una grande perdita di tempo. Questo non significa che debbano essere. È sul piccolo imprenditore che conduce gli incontri per renderli produttivi.
$config[code] not foundSecondo i recenti dati dell'indagine rilasciati dagli specialisti della presentazione wireless Barco, una persona trascorrerà più di 8 ore settimanali in riunioni. Questo equivale a circa 11 settimane all'anno.
Statistiche della riunione
Ecco alcuni dei punti salienti del sondaggio Barco di 500 professionisti senior negli Stati Uniti:
Il 59% dei dipendenti è meno coinvolto a causa del numero di riunioni
Questo è chiaro e semplice. Un giorno intero di una settimana di lavoro trascorsa in riunioni sta prendendo il suo pedaggio. Il sondaggio Barco ha rilevato che questi dipendenti troppo caotici sono meno efficaci e impegnati in tali riunioni.
Il 41% afferma che i problemi tecnici causano problemi di coinvolgimento
Cattive connessioni, ritardi e software difettoso possono portare all'incontro di incubi.Una presentazione che ha richiesto un'ora di preparazione al personale potrebbe perdere il suo impatto se metà della squadra ha difficoltà a vederlo.
Inoltre, il 67% di coloro che rispondono a Barco dice che i problemi tecnici in una riunione li irritano e quasi il 64% si aspetta che le cose vadano male tecnologicamente durante una riunione.
Il 69% subisce regolarmente interruzioni
Quando hai un incontro con il tuo team di piccole imprese e qualcosa va in tilt con il software o l'incontro viene interrotto in qualche altro modo, renditi conto che non sei solo. Interruzioni nelle riunioni sono par per questo corso, secondo Barco. Quasi 7 su 10 rispondenti al sondaggio della società hanno dichiarato di essere stati colpiti da interruzioni durante una riunione.
Il 25% dei dipendenti è facilmente distratto
Anche riuscire a sentire un partecipante in riunione mangiare in sottofondo è sufficiente a distrarre qualcuno. Se hai una squadra di lavoro da casa che si riunisce, sai certamente quante piccole distrazioni ci sono: animali domestici, qualcuno alla porta d'ingresso, una telefonata, altri in casa che fanno rumore … la lista continua.
Queste piccole cose sono grandi distrazioni per alcuni. E se hai una piccola squadra, perdere l'interesse di 1 persona potrebbe davvero mettere un freno all'efficacia della riunione.
Foto tramite Shutterstock
1
