La National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) prevede che la stagione degli uragani atlantici del 2013 (che va da giugno a ottobre) sarà più impegnativa della media, con un massimo di cinque uragani principali. Quando entriamo nel periodo che generalmente registra le maggiori attività temporalesche (da metà agosto a ottobre), è tempo di crisi per i proprietari di piccole imprese che potrebbero essere colpiti da una forte tempesta - che negli ultimi anni ha inglobato l'intero Golfo e le coste orientali.
$config[code] not foundMa ecco il kicker: la tua attività non deve basarsi sulla costa atlantica per affrontare le ricadute economiche se e quando un uragano colpisce. Se uno qualsiasi dei vostri clienti, fornitori o appaltatori a distanza vive o lavora nella gamma degli uragani, la vostra azienda potrebbe subire l'impatto di una tempesta. Con questo in mente, ecco una guida che tutti i proprietari di piccole imprese, indipendentemente dalla posizione, possono utilizzare per gestire il tempo a portata di mano.
Guida alle piccole imprese per la stagione degli uragani
Fase 1: Proteggi la tua proprietà
Quando la maggior parte di noi pensa al danno da uragano, vediamo palme battute dalla pioggia, edifici sbarrati e alluvioni. Forse delle macerie gettate per buona misura. Ma queste immagini pronte per la videocamera raccontano solo una parte della storia. Quando pianifichi di proteggere la tua proprietà dai venti e dalle piogge degli uragani, assicurati di considerare:
Protezione dell'edificio o dello spazio ufficio
Ciò richiede di avere a portata di mano i materiali in anticipo: teloni di plastica, nastro adesivo, pannelli, strumenti, un generatore, ecc. Se affittate il vostro spazio ufficio, comunicate con il vostro proprietario dei compiti previsti per la preparazione dell'edificio. Se possiedi lo spazio, tieni traccia degli avvisi NOAA su come prepararti per la tempesta. Inoltre, assicurati che le grondaie siano pulite, che gli scarichi siano puliti e che hai riparato eventuali perdite preesistenti.
Conservare la merce e le attrezzature
Le scorte non resistenti richiedono uno stoccaggio a prova di alluvione, mentre i prodotti deperibili potrebbero richiedere l'acquisto di un generatore per evitare che le interruzioni di corrente rovinino i materiali di consumo. Ricorda anche che apparecchi come registratori di cassa, computer e mobili dovrebbero essere protetti da potenziali danni causati dall'acqua.
Conservazione di veicoli aziendali e altri attrezzi per attività all'aperto
I segni che possono essere rovesciati o soffiati dovrebbero essere assicurati e le auto aziendali dovrebbero essere immagazzinate dove non rischieranno allagamenti.
Avere a disposizione materiali per la pulizia
Molti proprietari di piccole imprese dimenticano di prepararsi per la fase di recupero di un uragano. Se preferisci riconsegnare la tua vetrina o il tuo ufficio in un attimo in fila a Home Depot per la pulizia, prendi il tuo in anticipo: tubi di aspirazione o pompe, sacchi della spazzatura, guanti protettivi, ventola per tappeti, deumidificatore, pale e altro Ingranaggio.
Fase 2: Proteggi la tua squadra
Sia che facciate affidamento su part-time, appaltatori o impiegati a tempo pieno per aiutarti a gestire la tua attività, uno dei tuoi compiti più importanti è quello di tenerli informati quando si verifica una tempesta. Puoi assicurarti che il tuo team sia sicuro e pronto a riportare la tua attività alla normalità dopo una tempesta quando:
Incoraggiare i dipendenti a preparare le loro famiglie
Se i tuoi lavoratori non hanno in programma piani di emergenza personali, si preoccuperanno di trovare cibo, acqua e riparo dopo una forte tempesta - il che significa che si concentreranno giustamente sulle loro famiglie e case piuttosto che tornare al lavoro per te. Incoraggiali a fare scorta delle necessità e sviluppare un piano di emergenza personale per proteggere se stessi e i loro cari.
Stabilire un piano di emergenza
Cosa succede se i telefoni cellulari non possono essere caricati o le torri sono sovraccariche di chiamate?
Questo è successo dopo la super tempesta Sandy l'anno scorso, rendendo difficile per le persone mettersi in contatto tra loro. Metti in atto un piano di emergenza e monitoralo con il tuo team. Dovrebbe delineare le aspettative per il reporting al lavoro, l'avvio delle operazioni di pulizia e il contatto dopo una tempesta, in modo da non essere in difficoltà nel dare indicazioni quando non si ha segnale.
Scorta su disposizioni
Se il tempo impedisce a te o al tuo team di lasciare i locali commerciali dopo una tempesta, vuoi essere preparato con le disposizioni di emergenza nel tuo ufficio o nel tuo negozio: acqua in bottiglia, cibo in scatola, torce elettriche e batterie, un kit di pronto soccorso, strumenti di base, eccetera.
Segui le notizie
Oggi avete un sacco di opzioni per tenervi aggiornati sugli ultimi orologi e avvertimenti sugli uragani. Se non hai accesso alla TV o alla radio, procurati una delle app di monitoraggio degli uragani che invii aggiornamenti sulle condizioni meteorologiche, avvisi di evacuazione e altre informazioni sulla tempesta direttamente sul tuo dispositivo mobile.
Fase 3: Proteggi i tuoi beni
La protezione della proprietà fisica è solo la metà della preparazione temporale che dovrai fare per salvaguardare le tue risorse più preziose. L'altra metà consiste nell'assicurarsi che le attività non tangibili siano sicure:
Investire in backup offsite di documenti importanti
Le informazioni sui salari, i crediti, i documenti di pianificazione, i contratti, le polizze assicurative, i leasing e altri documenti essenziali devono essere archiviati in più formati in modo da poterli accedere anche dopo aver subito un danno. Il backup di documenti su un cloud, come ad esempio Google Docs, è un modo eccellente per proteggere i tuoi file più importanti a prova di tempesta.
Creare un elenco di contatti di emergenza
Se il potere è fuori, non sarai in grado di scorrere i tuoi contatti per entrare in contatto con i tuoi dipendenti, clienti, fornitori o compagnie assicurative. Stampa le informazioni di contatto essenziali e assicurati che tutti i membri del tuo team abbiano una copia.
Aggiorna le tue polizze assicurative
La maggior parte delle polizze di assicurazione di proprietà standard esclude specificamente la copertura per danni causati dall'acqua, alluvioni e uragani. Se pensi che la tua azienda potrebbe essere colpita da una tempesta in questa stagione, chiama il tuo agente di assicurazione e chiedi informazioni sull'aggiornamento delle tue polizze. Chiedi specificamente sull'assicurazione per interruzione del business, che sostituisce il reddito che non puoi guadagnare quando sei costretto a chiudere a causa di un evento di proprietà coperto.
Per quelli con fornitori vulnerabili agli uragani: è anche possibile ottenere una polizza denominata Copertura di interruzione dell'attività, che fornisce i pagamenti quando uno dei fornitori è affetto da una forte tempesta.
Creare e avere piani d'azione di emergenza disponibili
Quando ti concentri sulla pulizia di un edificio allagato, è facile dimenticare le attività di grandi dimensioni che è necessario eseguire. Quindi stampa piani d'azione di emergenza che delineano le tue responsabilità primarie: passaggi per documentare i danni alla proprietà e presentare richieste di risarcimento, protocollo per ordinare forniture o annullare ordini, istruzioni per avviare il generatore, passaggi per contattare un fornitore di backup se il tuo contatto principale è offline a causa di la tempesta, ecc.
Registrare danni
Avere una solida assicurazione è importante per garantire una pronta guarigione da una grande tempesta. Fai in modo che il processo di invio delle attestazioni avvenga nel modo più fluido possibile, disponendo di una fotocamera pronta a documentare qualsiasi danno per il quale cercherai vantaggi.
Foto di uragano via Shutterstock
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