Zoho Projects è uno strumento online per la gestione di progetti e attività. Come strumento di pianificazione del progetto basato sul Web, fornisce un modo per il proprietario o il manager della piccola impresa di pianificare, gestire e tracciare un progetto dall'inizio alla fine.
Vantaggi dell'uso di progetti Zoho
Se sei alla ricerca di una soluzione di project management accessibile, Zoho Project è da considerare. È software-as-a-service, il che significa che puoi registrarti istantaneamente e che non c'è nulla da scaricare. Il prezzo inizia gratuitamente per un progetto, con livelli di prezzo variabili fino a $ 80 al mese per utenti / progetti illimitati.
$config[code] not foundTieni presente che Zoho offre un'intera suite di strumenti, tra cui Zoho CRM, Zoho Invoice e così via, in modo che tu possa legare insieme questi strumenti se trovi che ti piace uno di loro e ne hai bisogno di altro. In effetti, non ti permetteranno di dimenticare tutte le connessioni tra le app in quanto vedrai una gamma di soft-selling ovunque tu vada. Non è invasivo, ma logico. Se stai usando lo strumento Progetti di Zoho, potresti anche volere altri servizi di business.
Cosa mi piace (e cosa potrebbe essere migliore)
Il primo passo è saltare sul tour che offre Zoho Projects. Questo semplice tour non è uno screencast o un video, ma degli screenshot. Ciò significa che è possibile vedere rapidamente ciò che è coinvolto per definire un'attività, caricare un documento, pianificare una riunione, aggiungere un utente del progetto e così via. È facile e veloce vedere a cosa ti stai iscrivendo con questo processo di screenshot tour. Mi è piaciuto.
L'immagine sopra non è la prima tappa del tour ufficiale, ma era la dashboard principale che pensavo trasmettesse di più su ciò che ricevete con Zoho Projects. Guarda le schede blu nella parte superiore.
Zoho potrebbe non apprezzare il confronto, ma ho trovato che questa dashboard aveva un aspetto simile a Facebook. Questo è positivo e negativo per alcune persone. La dashboard principale, come la maggior parte dei servizi SaaS, è incentrata su ciò che sta accadendo nel tuo universo. Quindi, tutti gli aggiornamenti che le persone hanno apportato a un progetto sono riassunti qui. Tutte le pietre miliari e le attività sono lì per te da vedere.
Sono stato ispirato a testare un mio piccolo progetto. Ho inserito i compiti del progetto, fissato le pietre miliari e ho osservato come condividere i dettagli con il mio piccolo gruppo di consulenti volontari. Ecco come appare:
Il modulo di registrazione è semplice e veloce e ci sono voluti solo pochi secondi per iscriversi. Non ho nemmeno dovuto aspettare l'email di conferma per iniziare, cosa che ho trovato piuttosto premuroso. Mi ha avvertito dolcemente che potrebbe cancellare il mio account se non avessi confermato, comunque.
Il cruscotto è un po 'meno appariscente di molte applicazioni basate sul web e per me va bene perché sono interessato alla semplicità e alla velocità, così posso fare di più. Questo è probabilmente vero anche per te.
Zoho ovviamente si concentra su questo. Prenderò la mia metafora su Facebook un passo avanti e dirò che è "Facebook incontra Google" in termini di design e funzionalità. Ma, a differenza di altre applicazioni software-as-a-service, Zoho non ti consente di personalizzare la tua dashboard. Non esiste un'opzione di trascinamento della selezione per spostare una casella di informazioni che potrebbero essere più importanti per te in una posizione migliore. Hai schede in alto che mostrano tutto in una volta. Non è male, solo meno flessibile per cambiare l'aspetto del sito alle mie idiosincrasie, intendo, preferenze.
Qualcosa che non preferivo di Zoho era che pensavo di poter tornare ai progetti semplicemente andando su Zoho.com.Una volta lì sulla pagina principale, mi chiede il mio nome utente e la mia password, ma questo mi porta a un nuovo account email gratuito con Zoho che deve essere creato automaticamente e non mi ha indirizzato ai Progetti.
In effetti, non mi ha dato alcun collegamento per accedere a Progetti, ma mi ha dato collegamenti a molti altri servizi di Zoho. Quindi è necessario mantenere quell'URL distinto da Progetti Zoho incluso nella tua email di registrazione, così puoi tornare facilmente a quella pagina di accesso. Questo è un URL distinto che include il nome della tua azienda in esso. Il sistema non presumeva che potrei essere già un utente esistente quando sono andato alla pagina Progetti da solo, né mi ha offerto lo standard del tipo di collegamento "Già un utente, Accedi qui". Ancora una volta, mantieni quell'indirizzo del portale univoco che ti mandano via email e starai bene.
Quando arrivi al login principale di Zoho Projects, vedrai il tuo dashboard dalla meta-visualizzazione, ovvero non è selezionato alcun progetto particolare, e devi selezionare il tuo progetto dal menu a discesa (cerchiato in rosso) o da un elenco all'estrema destra (non mostrato).
Ciò che è bello di questo è che ottieni la "visione del mondo" di tutti i progetti che hai in movimento. Ha anche una piccola casella che ti chiede se vuoi importare un file in formato Microsoft Project (cerchiato in rosso) (.mpp o.mpx). Ho usato MS Project anni fa e non più, tuttavia, se ci lavori e vuoi collaborare in tempo reale, questo è uno strumento da verificare.
L'unico elemento che mi è piaciuto di più di questa meta vista è la casella di ricerca (cerchiata in rosso sopra). Senza essere tecnicamente nel mio progetto, ho potuto cercare e richiamare tutti i riferimenti a quel progetto e risparmiarmi il tempo di andare a quel progetto specifico se tutto quello che volevo vedere erano i primi 2-3 elementi da esso. Non era intuitivo come tornare alla meta vista, ma se fai clic sul logo di Zoho Projects ti porta lì.
Per il proprietario o il manager della piccola impresa che sta lavorando con una tempistica ristretta e un budget limitato, Zoho Projects è uno strumento di project manager intuitivo e facile da usare.
Scopri di più sui progetti di Zoho.
16 commenti ▼
