Una volta che hai formato una LLC o una società per la tua azienda, i tuoi obblighi operativi e amministrativi saranno superiori a quelli di un unico proprietario. Mentre una LLC comporta un numero significativamente inferiore di scartoffie e amministrazione formale rispetto a una società, entrambe le entità aziendali hanno generalmente bisogno di presentare un rapporto annuale con lo stato.
Ecco cosa è necessario sapere su questo importante archivio per mantenere la tua piccola impresa in conformità aziendale.
$config[code] not foundCos'è un rapporto annuale?
Conosciuto anche come dichiarazione di informazioni, il rapporto annuale è in genere richiesto dallo stato in modo che possano tenersi aggiornati con le informazioni vitali della vostra azienda. Ad esempio, potrebbe essere richiesto di inviare informazioni su direttori e funzionari, nonché sull'agente registrato e l'indirizzo dell'ufficio dell'azienda.
Nella maggior parte degli stati, c'è anche una piccola tassa di deposito associata al rapporto.
Tutti gli Stati tranne Ohio e Alabama richiedono una specie di rapporto annuale.
Quando è dovuto il rapporto annuale?
Le scadenze specifiche variano da stato a stato. In alcuni casi, la scadenza cade nell'anniversario della data di costituzione / costituzione dell'azienda. In altri casi, è quando le dichiarazioni fiscali annuali sono dovute e in alcuni casi, è alla fine dell'anno solare.
Assicurati di conoscere la tua scadenza specifica per il deposito controllando con il segretario di stato del tuo stato.
Che tipo di informazioni devo includere nella relazione annuale?
La relazione annuale ti chiederà in genere il contatto di base e le informazioni operative. Il tipo di dati forniti al momento della prima istanza di costituzione della società o di LLC. I dettagli specifici varieranno in base allo stato e al tipo di attività.
Ad esempio, una LLC in California dovrà fornire i seguenti dettagli nella sua relazione annuale:
- Recapito di lavoro.
- Nomi e indirizzi dei membri
- Funzionari aziendali: presidente, segretario e tesoriere.
Cos'è un rapporto iniziale?
In alcuni stati, LLC e Corporazioni devono inoltre presentare un rapporto iniziale subito dopo la costituzione della LLC / Corporation. Come il rapporto annuale, il rapporto iniziale contiene informazioni di base sull'attività commerciale (indirizzo registrato, direttori, ecc.).
Al momento, i seguenti stati richiedono una presentazione iniziale del report:
- California
- Connecticut
- Georgia
- Louisiana
- Missouri
- Nevada
- Nuovo Messico
- Washington
Cosa succede se non accendo la mia relazione annuale / rapporto iniziale?
Questi rapporti possono sembrare una banale documentazione, ma in realtà sono abbastanza importanti. Manca la scadenza può comportare penalità e tasse in ritardo (e non c'è ragione per cui la tua azienda dovrebbe pagare un centesimo in più di quanto dovrebbe).
Nel peggiore dei casi (ad esempio se hai saltato il tuo rapporto annuale per più anni), la tua azienda può essere sospesa o sciolta.
Inoltre, è necessario pensare di mantenere una LLC / società in regola per mantenere il suo "scudo aziendale". Uno dei maggiori vantaggi di queste strutture aziendali formali è che riducono al minimo la responsabilità personale (ti protegge dalle attività di il business). Ma se la tua azienda dovesse essere citata in giudizio e il querelante può dimostrare di non aver mantenuto la tua LLC / società alla lettera della legge (cioè i tuoi rapporti annuali non sono aggiornati), il tuo scudo aziendale potrebbe essere trafitto e tu può essere personalmente responsabile
Come proprietario di una piccola impresa, so quanto frenetico possa essere il tuo programma. Ma assicurati di dedicare un po 'di tempo ad affrontare gli obblighi amministrativi della tua azienda. Conoscere le scadenze e ottenere i documenti in tempo.
È un compito relativamente facile e farà in modo che la tua attività rimanga conforme (e non dovrai pagare multe salate).
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