Carte dappertutto, tazze di caffè vuote, appunti in arrivo, e niente uscire, una tipica giornata di lavoro per la maggior parte delle persone. La mancanza di organizzazione è la causa di questo scenario comune. Pianificazione e organizzazione sono competenze essenziali sul posto di lavoro. Nel mondo frenetico di oggi, una gestione del tempo efficace è fondamentale per raggiungere il tuo pieno potenziale. Segui questi semplici passaggi per pianificare e organizzare al meglio il tuo lavoro e osserva il tuo livello di produttività aumentare.
$config[code] not foundÈ possibile iniziare a organizzare lo spazio di lavoro dopo aver ripulito la scrivania. Crea una scatola dentro / fuori. Mantieni solo i progetti attuali sulla tua scrivania; tutto il resto dovrebbe essere archiviato. Se la tua scrivania è ancora ingombra, potresti prendere in considerazione l'idea di acquistare un piccolo ripiano per tenerti vicino.
Organizza i tuoi file. In primo luogo, è necessario creare un sistema di archiviazione. Quindi, categorizza e organizza i file, eliminando tutto ciò che non ti serve più.
Organizza i tuoi file del computer. È facile dimenticare i file vecchi o incompleti sui computer e possono rallentare il sistema. Elimina tutti i file inutilizzati e crea un sistema di cartelle più efficiente.
Crea una lista di cose da fare. È possibile utilizzare un programma per computer come Microsoft Outlook o un'agenda cartacea in base alle proprie preferenze. Prova a pianificare le attività in base alla priorità e alla complessità. Completa prima i compiti più importanti. Tieni un notebook con te quando sei lontano dalla tua scrivania per annotare nuove attività. Aggiungili alla tua lista quando torni alla tua scrivania.
Gestisci i documenti mentre lo ricevi. Archivialo, delegalo o agisci immediatamente per evitare accumuli di carta sulla tua scrivania.
Mancia
Stabilire gli obiettivi ti aiuterà ad ottenere risultati migliori. Rompendo gli obiettivi a lungo termine in obiettivi a breve termine, i progetti sembrano meno opprimenti e più facili da completare. Prova un sistema di ricompensa per il completamento degli obiettivi. Quando completi cinque compiti, prendi un coffee break o navighi sul web e prendi un'e-break.
