Ora che ho incorporato: che cosa è il prossimo? Le domande più frequenti dopo l'incorporazione

Anonim

Nel corso della mia carriera, ho aiutato oltre centinaia di migliaia di proprietari di piccole imprese a incorporare un'azienda o un modulo e LLC. E certamente ci sono molte domande che portano al processo, come, che tipo di azienda dovrei formare? Qual è la differenza tra una S Corp e una C Corp? Ma ho anche trovato che ci possono essere altrettante domande dopo incorporando un business o formando una LLC.

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Ho messo insieme alcune delle domande più frequenti per aiutarti a navigare nella vita dopo il processo di costituzione di LLC o dell'incorporazione:

Ero un unico proprietario e avevo un codice fiscale federale. Devo ottenere un nuovo numero di identificazione fiscale federale ora che ho incorporato / formato un LLC?

La risposta è qui . Una LLC o una società è una sua entità separata (ricorda, una società o una società può fare causa, essere citata in giudizio, ottenere un prestito …) e, in quanto tale, ha bisogno del proprio numero di identificazione fiscale federale, noto anche come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Pensa alla formazione aziendale come alla nascita di un bambino. Una volta nato un bambino, ha bisogno del proprio numero di previdenza sociale. Lo stesso vale per la tua attività.

Come unico proprietario, sei in grado di identificare la tua attività con il tuo numero di previdenza sociale o con un EIN. Tuttavia, se gestisci la tua attività come S Corporation, LLC, C Corporation o altra entità legale, devi ottenere un EIN per tale entità. In caso contrario, non sarà possibile aprire un conto bancario aziendale o presentare correttamente le dichiarazioni fiscali aziendali.

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Dopo aver incorporato o creato la mia LLC, che cosa succede alla mia ditta individuale?

Questa domanda deve essere risolta su due fronti:

  • Da una prospettiva fiscale: dovresti consultare il tuo commercialista / CPA su quando è il momento migliore per chiudere i libri sulla tua impresa individuale e aprirli sulla tua società / LLC. Questa decisione può avere alcune implicazioni fiscali piuttosto pesanti e qualche consiglio professionale può fare molto.
  • Dal punto di vista di un'entità: se crei la società / LLC con lo stesso nome di tua ditta individuale, puoi iniziare a condurre affari sotto la società o LLC. In questo caso, puoi annullare il DBA (Doing Business As) che avevi impostato con la tua ditta individuale o lasciarlo scadere.

Se ho un conto bancario come unico proprietario, posso convertirlo in società o LLC o devo aprire un nuovo conto bancario?

No, dovrai chiudere i libri di tua proprietà (ancora una volta, ricorda di verificare con il tuo CPA / commercialista sul momento migliore per farlo) e poi aprire un nuovo conto bancario sotto la società o LLC.

Una volta che creo una società o una società, il mio nome è automaticamente protetto in tutti i 50 stati?

No. Il tuo nome non è automaticamente protetto in tutti i 50 stati sulla costituzione della tua società o LLC in uno stato; stai semplicemente impedendo ad un altro di archiviare come una società o LLC nello stesso stato.

Quello che stai chiedendo è protezione del marchio . In realtà non è richiesto dalla legge per registrare un marchio. L'uso di un nome ti dà istantaneamente diritti di common law come proprietario, anche senza registrazione formale. Tuttavia, dovresti considerare il marchio commerciale come nome per un'adeguata protezione legale - dopo tutto, hai passato ore infinite a decidere il nome ideale e spenderai ancora più a coltivare il riconoscimento del marchio. I marchi registrati presso l'U.S. Patent and Trademark Office (USPTO) godono di una protezione significativamente maggiore rispetto ai marchi di common law (non registrati). In un post futuro, discuterò l'argomento della protezione del nome della tua attività e del marchio in modo più dettagliato.

Se faccio affari con più nomi, tutti i miei nomi, incluso il mio sito web, sono protetti dalla mia nuova società o LLC?

Se, come la maggior parte delle aziende, starai operando sotto qualsiasi variazione del nome della tua società ufficiale (cioè CorpNet vs. CorpNet.com vs. CorpNet, Inc …), dovrai archiviare i DBA per ciascuna delle varianti. Dovresti avere il tuo file di società / LLC i DBA in modo che operino sotto la tua società / LLC.

Lo stesso vale anche se gestirai più iniziative (ad esempio vendendo saponi fatti a mano, maglieria, gioielli …) con la stessa compagnia. È possibile creare una società principale (ad esempio Susy's Corp) e quindi disporre di file DBA multipli per ciascun marchio specializzato di Susy's Corp (ad esempio Susy's Soaps, Susy's Knits …). In questo modo, ciascuna delle aziende più piccole può riflettere il marchio e la presenza migliori per i propri mercati specifici, pur mantenendo la protezione legale della principale holding.

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Devo fare qualcos'altro per mantenere la mia LLC / Corporation in regola?

Ho intenzione di affrontare questo problema in dettaglio nel mio prossimo post, ma la risposta breve è … il tuo lavoro non è interamente svolto dopo aver inviato quella documentazione iniziale. Sia per la LLC che per la società, è necessario presentare una relazione annuale (i requisiti variano in base allo stato). Inoltre, dovrai rimanere aggiornato sulle principali modifiche (ad esempio, hai autorizzato più azioni? È partito un membro del consiglio di amministrazione?) Depositando gli Articoli di modifica. Restate sintonizzati per il mio prossimo post per saperne di più su come mantenere la vostra LLC o società compliant.

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