Per una piccola impresa, il numero di documenti richiesti in un dato anno può essere schiacciante. Prendiamo la California come esempio. Una nuova società deve ottenere un numero di identificazione fiscale federale, presentare una dichiarazione iniziale di informazioni, eleggere lo stato di S Corporation se lo si desidera, presentare un DBA (Doing Business As) se necessario e presentare una dichiarazione annuale di informazioni sulla data di anniversario della società data di deposito. Poi, ci sono altri documenti come verbali delle riunioni o articoli di modifica, se si apportano modifiche.
$config[code] not foundQuesto può sembrare un lavoro banale, ma in realtà è piuttosto importante. La mancata archiviazione dei documenti richiesti può portare a multe e sanzioni. E poiché gli stati stanno affrontando crescenti deficit di bilancio, stanno cercando di accelerare i loro sforzi di raccolta e aumentare le entrate in ogni modo possibile. Penali e multe possono variare da $ 175 a $ 400.
Anche se non è mai divertente pagare un centesimo in più del necessario, non riuscire a archiviare documenti può avere conseguenze ancora più gravi di queste spese extra. Questa documentazione è la chiave per mantenere la vostra società o LLC in regola. Se la tua azienda dovesse essere citata in giudizio, un querelante potrebbe provare a dimostrare di non aver mantenuto la tua attività alla lettera della legge.
Nei casi peggiori, il tuo "scudo aziendale" viene perforato e le tue risorse personali possono essere vulnerabili.
Mantenere una società o LLC è un processo in corso. Di seguito è riportata una panoramica generale di ciò che è necessario fare per mantenere la conformità dell'azienda. Ovviamente, i requisiti specifici varieranno in base al tipo di attività e alla località.
Resta in conformità
1. File una relazione annuale
La maggior parte degli stati richiede una sorta di rapporto annuale in occasione dell'anniversario della data di costituzione della propria azienda (in alcuni casi, ogni due anni o alla fine dell'anno solare). È una forma semplice, quindi assicurati di farlo in tempo per evitare penali e penali in ritardo.
2. Emissioni di file per eventuali modifiche
Se hai apportato alcune modifiche importanti alla LLC o alla tua azienda, potresti dover aggiornare il tuo stato con un modulo di modifica degli articoli. Esempi di modifiche includono: modifiche al nome della società, agente registrato, sede legale, indirizzo commerciale, numero di azioni autorizzate e attività commerciali.
3. Ottieni un numero di identificazione fiscale federale
Per distinguere la propria attività come entità legale separata, è necessario ottenere un numero di identificazione fiscale federale, indicato anche come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Rilasciato dall'IRS, il codice fiscale è simile al tuo numero di previdenza sociale personale e consente all'IRS di monitorare le transazioni della tua azienda.
4. Tieniti aggiornato con i verbali delle riunioni
Se la tua azienda è una società (S o C), dovrai registrare i verbali delle riunioni (incluse tutte le azioni o le decisioni) ogni volta che tieni una riunione aziendale. Il contenuto tipico include: tempo e luogo dell'incontro, presenza e presidente dell'incontro, eventuali azioni (acquisti, elezioni, ecc.) E firma del registratore e della data.
5. Archiviare un DBA per qualsiasi variazione di nome
Un sacco di volte, un'azienda ha un nome ufficiale e quindi utilizza un numero qualsiasi di varianti di quel nome. Ad esempio, il tuo nome ufficiale potrebbe essere COMPANY, Inc., ma tu vai anche da COMPANY o COMPANY.com, ecc. In questi casi, devi presentare un DBA (Doing Business As) per ciascuna delle varianti.
6. Usa il tuo nome proprio su qualsiasi contratto
Oltre all'archiviazione di DBA in base alle esigenze, è necessario prestare particolare attenzione a come viene indicata la propria attività nei contratti commerciali e in altre forme. Ogni volta che fai riferimento alla tua attività, assicurati di identificarla come una società, utilizzando Inc. o Corp., qualunque sia il tuo stato. Non usare mai il tuo nome seguito da "DBA" (Doing Business As) su un contratto.
Altro in: Incorporazione 4 Commenti ▼
