La gestione di tre o più servizi aziendali di diverse aziende può comportare un inutile mal di testa da gestire. La soluzione a questo problema potrebbe essere semplice come ottenere tutti i servizi dalla stessa azienda, ove possibile.
Il raggruppamento dei servizi IT è un'opzione offerta da alcuni fornitori di servizi che consente di combinare diversi servizi in un'unica fattura. Comprende spesso servizi Internet, TV e telefonici. Alcuni offrono servizi complementari aggiuntivi come software di sicurezza online, un pacchetto base di web hosting e persino indirizzi email. Oltre a ciò, si entra in servizio di rete, Ethernet dedicato e altro ancora.
$config[code] not foundAl momento e in futuro avrò i livelli giusti per ogni servizio?
La prima cosa che devi considerare è ciò di cui hai bisogno, non solo adesso, ma in futuro man mano che cresci.
Il tuo fornitore di servizi può fornire i servizi essenziali di cui hai bisogno ora, in modo economico?
Che dire della crescita? Riuscirai a crescere con il fornitore di servizi? Dal momento che la tua azienda cresce da, ad esempio, una piccola azienda con un paio di dipendenti, a uno con 25, 50, 100 o più, il tuo fornitore di servizi sarà in grado di fornire servizi di livello enterprise che si adattano perfettamente, ma a prezzi un'organizzazione più piccola potersi permettere?
Per il servizio telefonico, considera ciò di cui hai bisogno, soprattutto se hai esigenze particolari come un call center o i lavoratori remoti che devono essere collegati al sistema telefonico centrale.
Per la televisione, considera sia il tuo business che i bisogni del cliente per il servizio. Il pacchetto che hai ti fornisce gli ultimi aggiornamenti finanziari, bollettini meteorologici e notizie? Fornisce il giusto tipo di intrattenimento nella lobby se ci sono bambini piccoli o un pubblico adulto? Queste piccole considerazioni possono avere un grande impatto sui clienti che potrebbero trovarsi in una sala d'attesa.
Per l'accesso a Internet ad alta velocità, i prezzi di solito variano in base alla velocità di download. Ma la tua velocità, in realtà la larghezza di banda, è uno degli strumenti più importanti in qualsiasi ufficio o ambiente aziendale. Dove il tempo è denaro e la tua capacità di portare a termine il lavoro dipende dalla dimensione della pipa Internet rispetto al numero di utenti che la condividono, trovare un pacchetto con quella velocità extra non è solo un desiderio, diventa una necessità.
Considera questi vantaggi di un singolo fornitore, Bill singolo
I fornitori di servizi che possono fornire più servizi possono apportare notevoli vantaggi. I buoni motivi per acquistare un pacchetto di servizi da un fornitore includono:
Amministrazione semplificata
Sì, è possibile mettere insieme un certo numero di servizi da diversi fornitori. Ma poi ti perdi i vantaggi di un singolo fornitore, uno dei quali è un minor numero di problemi amministrativi. Quando la tua azienda cresce, ogni ora spesa per l'amministrazione è un'ora che non hai per altre attività che portano direttamente alla crescita del business.
In particolare, nelle piccole imprese in cui non si dispone di un team di gestione approfondito, ma di alcune persone che indossano cappelli multipli, è possibile trarre un vantaggio quantificabile per mantenere le attività amministrative il più snelle possibili.
È più efficiente quando hai una compagnia da gestire. Solitamente si ottiene una curva di apprendimento inferiore, una gestione più semplice della fatturazione e una minore complessità complessiva. Piuttosto che problemi con più telefonate, più servizi e più fatture da gestire ogni mese, goditi una relazione con un'azienda.
Più veloce da configurare
La bassa velocità di implementazione è uno di quei colli di bottiglia che possono influire negativamente sulle aziende in crescita. Maggiore è il tempo speso a investigare e chiarire i servizi da una moltitudine di fornitori, e ad assicurarsi che tutti i servizi che devono interagire insieme lo facciano senza problemi, più tempo è necessario per implementare un sistema.
Con un solo fornitore, tutto è più semplice. Ottieni spesso velocità per creare nuovi servizi.
Capacità di scala
Non è solo l'implementazione iniziale che vuoi prendere in considerazione. I tuoi piani di crescita devono essere presi in considerazione.
In diversi punti, man mano che la tua azienda cresce, potresti voler aggiornare, espandere la capacità o aggiungere nuovi servizi. Più diversi fornitori di servizi si stanno affrontando, più complesso può essere l'aggiornamento e l'espansione. Vuoi la capacità di scalare la crescita - non mettere ostacoli inutili sul tuo cammino.
Quindi, mentre esaminate i fornitori di servizi, osservate la loro capacità di fornire il tipo di servizi che vi aiuteranno a crescere velocemente, come ne avete bisogno. Il giusto fornitore di servizi può non solo aiutarti a scalare con servizi Internet di alta qualità, ma anche connettere più sedi insieme senza interruzioni e garantire le prestazioni di cui hai bisogno senza costi di attrezzature e lavoro proibitivi.
In questo modo non devi continuare a indagare su nuovi fornitori, ma puoi fare una telefonata per far girare la palla per soddisfare le esigenze future.
Risparmiare
I fornitori di servizi possono offrire sconti se acquistano diversi servizi da loro.
I fornitori di servizi sono incentivati a volere che un cliente acquisti di più da loro e offrirà sconti per assicurarsi che ciò accada. Proprio come con la propria attività, l'acquisizione di nuovi clienti costa denaro. Quindi, massimizzare il numero di servizi forniti a un singolo cliente aiuta a mantenere i costi interni in linea.
Ciò significa che hai il tuo fornitore di servizi giusto dove vuoi: ti offre le migliori offerte. Il raggruppamento dei servizi IT offre maggiore leva sul prezzo al fornitore di servizi. L'acquisto di un servizio qui, e un servizio con un altro fornitore, potrebbe semplicemente non portarti allo stesso vantaggio di prezzo complessivo.
Un ultimo consiglio
Se sei interessato a raggruppare i servizi IT, dedica più tempo alla ricerca delle tue esigenze aziendali. Presta particolare attenzione alle tue abitudini di chiamata, alla quantità di larghezza di banda necessaria, ecc. Raggruppare i servizi IT può farti risparmiare un sacco di soldi e tempo - ma solo se fai attenzione a cercare il pacchetto esatto che meglio si adatta alle tue esigenze individuali.
Assicurati di confrontare i costi totali, inclusi l'hardware e le eventuali commissioni di attivazione. Chiedi agli altri cosa stanno pagando, controlla annunci e siti web e chiama. Calcola i tuoi costi - e questo può essere un ottimo modo per semplificare la tua vita lavorativa e fornire risultati migliori per la tua azienda.
La lezione: Fai i tuoi compiti! Può pagare.
Foto del pacchetto via Shutterstock
3 commenti ▼
