Ci sono molte piattaforme di presentazione là fuori per grandi e piccole imprese allo stesso modo. Ma non tutti funzionano allo stesso modo.
Presentazioni Google è un programma di presentazione dinamico basato su cloud che ha iniziato a attirare sempre più utenti aziendali. Eppure, mentre un vasto numero di lavoratori salta a bordo per provare Google Slides, pochissimi sembrano sfruttare al massimo il suo lungo elenco di funzionalità.
$config[code] not foundEcco una carrellata di 10 consigli per aiutarti a sconfiggere la mediocrità e iniziare a utilizzare le Presentazioni Google come un professionista.
Salire di livello Come stai usando le diapositive di Google
1. Migliora il testo con Ombra esterna
Alla fine della giornata, il diavolo è sempre nei dettagli e l'estetica è importante. Un modo per attirare l'attenzione sul testo chiave è inserire un'ombra esterna. Duplicando il contenuto e cambiando il colore del testo o riducendo l'opacità di un'immagine e poi rilasciandola direttamente sull'originale, emerge una leggera ombra. Questo migliora in modo drastico le intestazioni di contenuti in particolare.
2. Modifica utilizzando lo strumento Diapositive mastro
Se tieni premuto per un po 'di tempo, prova a modificare un intervallo di diapositive contemporaneamente usando lo strumento diapositive master. Questo è utile anche se si desidera modificare l'intera presentazione per adattarla a un particolare tema o progetto e può farti risparmiare il mal di testa di cambiare ogni singola diapositiva.
3. Usa Image Masking
Presentazioni Google include una serie di impostazioni di mascheramento delle immagini che ti consentono di modificare la forma di una foto incorporata. Ciò è particolarmente utile se le foto nitide e squadrate non completano il tema generale della presentazione del tuo lavoro.
4. Testo chiave segnalibro
Le presentazioni grandi richiedono molto scorrimento per trovare esattamente quello che stai cercando. Non perdere tutto quel tempo. Invece, è possibile utilizzare l'hack del bookmarking del programma per ingrandire istantaneamente su vari punti o passaggi nascosti all'interno della presentazione.
5. Detti ogni diapositiva
Malato di digitare la casella di testo dopo la casella di testo? Google Slides ti ha coperto. Abilitando "Voice Typing", puoi dettare il testo verbalmente su nuove diapositive. La funzione riconosce anche i comandi di punteggiatura per garantire che ogni diapositiva risulti esattamente nel modo desiderato.
6. Integrare altri formati
Solo perché hai eseguito l'upgrade a Presentazioni Google non significa che tutti i tuoi collaboratori lo faranno. Può essere un vero problema co-creare una presentazione aziendale con qualcun altro se sta usando Power Point. Fortunatamente, Google Slides ti consente di aprire e modificare i documenti Power Point senza dover realmente convertirli in un file Google. Innanzitutto, probabilmente dovrai aprire Presentazioni Google tramite Chrome e installare l'estensione per l'editing di Office per Documenti, Fogli e Presentazioni di Chrome.
7. Annullare le modifiche
Se tu o un collega avete apportato alcune modifiche importanti a una presentazione, potete sempre tornare a una versione precedente. Google Slides conserva una cronologia completa delle revisioni che consente di visualizzare tutte le modifiche precedenti apportate al documento. Indica anche quale utente ha apportato le modifiche e consente di ripristinare immediatamente la presentazione su una versione precedente.
8. Incorpora il tuo sito web
Se ritieni che i consumatori o i membri del pubblico siano interessati alla tua presentazione aziendale, puoi facilmente inserirla in una pagina del tuo sito web. Il processo funziona in modo leggermente diverso per ogni sito, ma se sei ospitato su WordPress, puoi trovare istruzioni dettagliate su come incorporare la presentazione di Presentazioni Google qui.
9. Creare una cartella condivisa
Se vari membri del team creano presentazioni di Presentazioni Google per conto della tua azienda, puoi caricare immagini di azioni della società su Google Drive per l'accesso condiviso. Crea semplicemente una nuova cartella su Google Drive e condividila con tutti i colleghi a cui desideri poter accedere a tali immagini. Da lì, l'intero team può rapidamente trascinare e rilasciare i loghi aziendali e le immagini stock nelle presentazioni senza la necessità di connettersi alla tua intranet.
10. Progetto utilizzando Chromecast o AirPlay
Una volta che è il momento di presentare il tuo lavoro, puoi girare la testa e rendere la vita molto più semplice andando completamente senza fili. Se hai accesso a Google Drive su un dispositivo Apple, dovresti essere in grado di proiettare direttamente su un televisore compatibile. Allo stesso modo, dovresti essere in grado di proiettare la tua presentazione di Presentazioni Google da qualsiasi dispositivo Android utilizzando Chromecast.
Questi sono solo alcuni suggerimenti per aiutarti a iniziare. Ma ci sono dozzine di caratteristiche uniche che Google Slides ha da offrire e il modo migliore per saperne di più è tuffarsi in prima persona e giocare con il programma stesso.
Immagine: Google
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