Lo stato di New York ha appena approvato una proposta di congedo familiare retribuita che alcuni ritengono sia stata approvata la più lungimirante legislazione legislativa di questo tipo. Altri ritengono che potrebbe trasformarsi in una pillola amara che centinaia di migliaia di piccole imprese dello stato potrebbero essere costrette a deglutire.
Il 31 marzo 2016, la legislatura dello Stato di New York ha completato un accordo di bilancio, che, oltre a promettere un aumento salariale minimo a $ 15 l'ora, ha creato una proposta di legge che prevede un congedo familiare retribuito. La rivista di New York l'ha definita "la più forte e completa" della nazione.
$config[code] not foundIl passaggio del conto fa di New York il quinto stato per far sì che la famiglia lasci un requisito, dopo California, New Jersey, Rhode Island e Washington.
Legge sul congedo familiare a New York: dettagli
Fatti del programma di congedo familiare retribuito (PFL)
Nell'ambito del programma, i dipendenti a tempo pieno e part-time possono ottenere fino a 12 settimane di tempo libero retribuito per occuparsi di un neonato, di un coniuge sofferente, di un figlio, di un partner domestico o di un altro familiare.
Il disegno di legge garantisce la protezione del posto di lavoro, il che significa che i dipendenti non devono temere la perdita del proprio posto di lavoro mentre tendono a soddisfare i bisogni familiari.
Le persone devono essere assunte da un'azienda per sei mesi per qualificarsi, e anche quella breve durata è sufficiente per coprire l'intero periodo di 12 settimane.
Il conto non entrerà in vigore fino al 1 gennaio 2018 e sarà gradualmente integrato nel tempo.
Legge sul congedo familiare a New York: conseguenze
Implicazioni per le piccole imprese
Mentre il passaggio del disegno di legge è una buona notizia per i dipendenti, l'idea di ferie retribuite obbligatorie può essere difficile per le imprese molto piccole, in particolare quelle con meno di 10 lavoratori. Sfortunatamente, anche le aziende più piccole - quelle con un solo dipendente - non sono esenti.
Per comprendere meglio le implicazioni che PFL presenta alle piccole imprese di New York, Small Business Trends si è rivolto a Mike Trabold, direttore di conformità di Paychex, un fornitore di soluzioni di retribuzione, risorse umane e servizi di outsourcing per le piccole e medie imprese.
Trabold ha ammesso che il programma di congedo familiare creerà un certo peso per le imprese, ma ha dichiarato che le notizie non sono tutte negative e che lo stato ha cercato, a suo parere, di rendere le cose meno dolorose.
Ha elencato quanto segue come prova:
Nessuna spesa diretta per le piccole imprese
"Ogni lavoratore che si avvale del programma di congedo familiare avrà una parte del suo stipendio pagato dallo stato", ha detto Trabold. "Una formula determina l'importo esatto, ma è il 50 percento del salario del dipendente fino a una soglia." (Che salirà al 67 percento nel tempo).
Il congedo familiare retribuito sarà finanziato come parte del programma di assicurazione temporanea per invalidità che è in vigore a New York dal 1950. Circa un dollaro a settimana sarà detratto dagli stipendi dei dipendenti.
"Lo stato costruirà un fondo dal quale arriveranno i congedi per le ferie pagate, e non è richiesto alcun contributo al datore di lavoro", ha detto Trabold.
Periodo di implementazione esteso
Secondo Trabold, un altro modo in cui lo stato sta tentando di ridurre l'onere per le imprese consiste nell'estendere i tempi di implementazione.
"Il processo non inizia nemmeno prima del 1 ° gennaio 2018 e viene introdotto gradualmente fino al 2021", ha detto Trabold. "Questo dà alle piccole imprese il tempo di prepararsi, reagire e ottenere chiarezza su quali siano le responsabilità".
Congedo familiare retribuito come beneficio del datore di lavoro
Trabold si è spinto fino a suggerire che le piccole imprese considerano il programma di congedo familiare retribuito di New York come una buona cosa in quanto consente loro di offrire un congedo retribuito come beneficio, come le grandi aziende.
"Le piccole imprese saranno in grado di attirare più facilmente lavoratori capaci con un congedo familiare retribuito", ha affermato. "Altrimenti, i dipendenti sarebbero costretti a dimettersi o temere di essere licenziati solo per prendersi cura di un membro della famiglia."
A Better Balance (ABB), un'organizzazione senza scopo di lucro che ha sostenuto per anni un congedo familiare retribuito, è d'accordo. In una dichiarazione che riassume la nuova proposta di legge, ABB ha affermato che il programma contribuirebbe a rendere le piccole imprese più competitive garantendo che tutti i lavoratori possano ricevere un congedo familiare retribuito indipendentemente dalle dimensioni della loro azienda.
"Le piccole imprese spesso non possono permettersi di offrire gli stessi assegni di congedo retribuito delle aziende più grandi e, di conseguenza, perdono lavoratori di valore", ha affermato ABB.
Tuttavia, ABB non si è fermata qui, ma ha affermato che il programma farà risparmiare denaro ai datori di lavoro.
"La PFL andrà a beneficio dei datori di lavoro riducendo il turnover, aumentando la produttività e migliorando il morale dei dipendenti", si legge nel comunicato.
Onere PFL su tutte le attività
Non tutti si sentono così amichevoli nei confronti della legge come ABB.Il Business Council dello Stato di New York, Inc. (BCNYS), un ente senza scopo di lucro che difende gli affari, la definisce "la legge sul congedo familiare più espansiva e meno favorevole alle imprese nella nazione", affermando che pone un eccessivo onere per tutte le imprese, specialmente per quelle con un numero minore di dipendenti.
In una nota inviata ai legislatori prima del passaggio della legge, BCNYS ha elencato le seguenti ragioni per la sua posizione:
Interferisce con le relazioni Dipendente / Datore di lavoro
Invece di consentire ai datori di lavoro di determinare i termini e le condizioni di lavoro, lo stato diventa l'arbitro, ha detto BCNYS.
I benefici aumentati vengono con i costi più alti
La legge rientra nel programma di assicurazione invalidità temporanea ed è pertanto considerata un pagamento per invalidità. Quando sarà pienamente emanato, il PFL sarà più che quadruplicato rispetto al pagamento di invalidità corrente di $ 170 a settimana a circa $ 800.
BCNYS ritiene che un aumento di tale importo servirà solo ad ampliare la portata dei benefici e ad aumentare l'uso, il che, secondo l'organizzazione, farà salire l'importo che i datori di lavoro pagano per l'assicurazione invalidità.
Non allineamento con la legge federale sul congedo per malattia familiare
Il governo federale dispone già di una legge sui congedi familiari - la legge sul congedo per malattia familiare (FMLA) - amministrata dal Dipartimento del lavoro, che prevede fino a 12 settimane di congedo non retribuito protetto da lavoro per determinati dipendenti.
PFL non rispecchia la sua controparte federale in aree come la definizione di famiglia, il rapporto tra il tipo di assistenza familiare e la disabilità di un dipendente e il problema della garanzia di lavoro.
Le piccole imprese, che devono confrontarsi con le linee guida sia federali sia statali, avranno ora più livelli di regole e requisiti da affrontare, ha affermato BCNYS.
Costi di sostituzione dei dipendenti
La principale obiezione del Business Council alla legge sul congedo retribuito per motivi familiari riguarda i costi di sostituzione dei dipendenti.
Un lavoratore che prenda un lungo periodo di tempo lascia un buco che deve essere occupato da altro personale che fa gli straordinari o trovando, assumendo e addestrando un nuovo dipendente temporaneo come sostituto - entrambi sono costi diretti per l'azienda.
Ciò è particolarmente preoccupante per le piccole imprese con solo uno o due dipendenti.
Mentre è fattibile chiedere ai dipendenti di fare gli straordinari quando ce n'è abbastanza per riprendere il gioco, a uno o due impiegati non viene offerto quel lusso. O trovano una sostituzione o, più probabilmente, il capo deve assumersi l'onere.
Il problema diventa esacerbato perché il congedo può essere intermittente.
Ad esempio, la pizzeria con un dipendente che deve decollare il lunedì, mercoledì e venerdì pomeriggio per occuparsi di un membro della famiglia potrebbe trovarsi di fronte a turni ininterrotti, che potrebbero interferire con la capacità dell'azienda di soddisfare le esigenze dei clienti o di funzionare in modo efficiente.
Costi di conformità
Frank Kerbein, direttore del Centro per le risorse umane presso BCNYS, in un'intervista telefonica con Small Business Trends, ha espresso preoccupazione per la probabilità che le piccole imprese incontrino problemi di conformità a causa delle regole e dei regolamenti associati al programma.
"La legge federale sul congedo per malattia familiare è stata intorno ai 23 anni e non è ancora stata amministrata correttamente", ha detto Kerbein. "Nelle grandi organizzazioni, basta una sola persona per gestire il programma. Una piccola impresa potrebbe non avere una persona responsabile delle risorse umane, il che significa che, nonostante le sue migliori intenzioni, la società potrebbe non rispettare la nuova legge, con multe e sanzioni. "
Altre preoccupazioni di costo
Kerbein è anche scettico sulla capacità dello stato di contenere i costi per i dipendenti che pagano il programma settimanalmente, per coprire i costi.
"Il Governatore Cuomo ha condotto una campagna su questo tema dicendo che non costerebbe più di $ 1 a settimana", ha detto. "L'attuale pagamento settimanale per invalidità di $ 170 costa ai dipendenti 67 centesimi a settimana. Questo vantaggio andrà fino a $ 800 a settimana quando completamente implementato. In quanto tale, siamo scettici perché lo stato possa mantenere il limite di $ 1 a settimana. Più probabilmente, i costi saliranno a quattro o cinque dollari a settimana e, a quel punto, la legislatura potrebbe tornare e dire ai datori di lavoro che devono pagare per questo ".
Kerbein ha anche espresso preoccupazione per la quantità di tempo che gli imprenditori dovranno amministrare, il che potrebbe trasformarsi in ore all'anno.
"E anche questo è un costo", ha detto.
Attualmente, il programma di congedo retribuito si applica solo ai dipendenti che vivono nello stato di New York. I dipendenti fuori dallo stato non sono idonei.
Foto di Cuomo tramite Shutterstock
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