Un disastro naturale può sollevare la testa in qualsiasi momento.
Il danno e la devastazione causati da disastri naturali possono presentare molte sfide per le imprese di tutti i tipi e dimensioni. Essere sufficientemente preparati può aiutare ad evitare alcuni dei potenziali problemi che può causare un disastro naturale e accelerare la ripresa della propria attività.
Prepararsi per i disastri naturali
Per garantire che la tua attività sia adeguatamente preparata, controlla la seguente lista di controllo in 21 punti per la preparazione di disastri naturali.
$config[code] not foundIdentificare una squadra di pronto soccorso
Una delle principali priorità in caso di calamità naturale è quella di aiutare a mantenere dipendenti e clienti al sicuro.
Secondo la Croce Rossa americana, circa il 10-15% dei dipendenti dovrebbe essere addestrato in pronto soccorso e RCP. Parte di un piano completo di preparazione alle calamità naturali dovrebbe includere la garanzia che i dipendenti abbiano questa formazione e siano pronti ad assistere gli altri in caso di emergenza.
Avere l'equipaggiamento di sicurezza necessario pronto
Dagli estintori ai kit di primo soccorso e ai rilevatori di fumo, ogni azienda dovrebbe preventivare e acquistare attrezzature di sicurezza vitali. Inoltre, i dipendenti dovrebbero essere addestrati su come usare l'attrezzatura in caso di emergenza.
Avere percorsi di evacuazione sufficienti
La tua struttura ha percorsi di evacuazione per portare i dipendenti in luoghi sicuri in caso di emergenza? Il tuo staff conosce questi percorsi e come possono accedervi? Ora è il momento di garantire che il personale abbia familiarità con queste vie di fuga e anche come aiutare i clienti a utilizzarle, se necessario, in caso di emergenza.
Prendi in considerazione i dipendenti con bisogni speciali
Quando installi percorsi di emergenza fuori dai locali commerciali, assicurati di considerare i dipendenti con bisogni speciali, disabilità e condizioni mediche.
Assicurati che il tuo business abbia un'adeguata assicurazione
Come Score consiglia nella Checklist di preparazione alle previsioni del tempo invernale per le imprese, prima che arrivi una tempesta e causi danni alla tua attività, assicurati di avere un'assicurazione che offra copertura contro i rischi invernali.
Assicurati che la tua assicurazione includa copertura per danni causati da alluvione
Se il disastro colpisce, non avere la giusta assicurazione può paralizzare un'azienda. Ora è il momento di essere sicuro di capire cosa è coperto dalla tua politica. È anche importante ricordare che molte politiche non coprono i danni provocati dalle inondazioni, quindi potrebbe essere opportuno considerare l'aggiunta di un'assicurazione contro le alluvioni.
Inondare il tuo edificio
E parlando di danni da inondazioni, con forti piogge, le inondazioni possono rappresentare una vera minaccia per le proprietà commerciali durante i mesi invernali. Come Score consiglia anche nella sua Lista di controllo della predisposizione alluvione, le aziende dovrebbero avere i tappi pronti e usarli sulla scia delle inondazioni per aiutare a prevenire l'alluvione che si riversa nelle fognature. Le prese d'aria o le barriere anti alluvione dovrebbero idealmente essere installate per aiutare a proteggere un edificio dalle inondazioni.
Avere rifornimenti pronti per rimuovere neve e ghiaccio
Il punteggio raccomanda anche che le forniture di neve e ghiaccio rimangano pronte durante l'inverno, come salgemma, sabbia e pale da neve. In questo modo, se dovesse verificarsi un'emergenza di neve durante l'orario di lavoro, almeno i dipendenti sarebbero sufficientemente in grado di andarsene.
Scrivi un elenco di contatti di emergenza e tienilo aggiornato
Nel suo documento sulla preparazione alle calamità per le piccole imprese, la US Chamber Foundation rileva la parte vitale della comunicazione in caso di calamità naturali. Le aziende dovrebbero creare una strategia di comunicazione che includa un elenco di contatti di emergenza con tutti i mezzi possibili per raggiungere le persone associate al business, inclusi dipendenti, fornitori e clienti.
Formare i dipendenti sulle strategie di comunicazione
Le strategie di comunicazione in caso di calamità dovrebbero essere aggiornate regolarmente e i dipendenti dovrebbero essere addestrati su di esse.
Avere un generatore di backup sul sito
Parte di un piano di emergenza per disastri naturali dovrebbe includere la presenza di un generatore di backup nei propri locali. In questo modo, anche se la corrente viene interrotta a causa del maltempo, avrai comunque accesso al potere.
Avere una posizione "Plan B"
Se la posizione della tua azienda è innevata e i dipendenti non sono in grado di raggiungerla, sarebbe una buona idea avere una posizione alternativa pronta per poter continuare a funzionare.
Identifica e prioritizza i processi più importanti della tua azienda
Parte di una checklist completa per la preparazione alle catastrofi naturali dovrebbe includere l'identificazione e la definizione delle priorità delle operazioni e dei processi più importanti della tua azienda.
Decidi chi è il responsabile?
Il piano dovrebbe includere anche l'identificazione di chi sovrintenderà a cosa dovrebbe verificarsi un'emergenza. È importante che i dipendenti conoscano la catena di comando durante un'emergenza in modo che sappiano chi contattare.
Mantieni la continuità online con Cloud Hosting
Perdere dati importanti come informazioni sui clienti e sui dipendenti può essere irreversibilmente dannoso per una piccola impresa. Gli incendi e altri disastri naturali possono spazzare via i dati archiviati nei locali e impedire l'operatività di un'azienda. Mantenere la continuità online e assicurare che i dati siano conservati al sicuro memorizzando le informazioni nel cloud.
Rivedi e prepara la tua catena di fornitura
Nel caso in cui il tuo fornitore principale non fosse disponibile in caso di calamità, sarebbe una buona idea avere una relazione professionale con fornitori alternativi. Come consiglia la Small Business Administration, è una buona idea piazzare ordini occasionali con fornitori alternativi, in modo che ti vedano come cliente attivo.
Determinare se diversi dipartimenti richiederanno procedure diverse
Parte del piano di continuità aziendale dovrebbe comprendere la valutazione se diversi reparti e team all'interno del luogo di lavoro richiedono procedure diverse in caso di emergenza.
Includi un sistema per avvisare i dipendenti delle emergenze
Quando si esegue un piano su come rispondere in caso di emergenza, assicurarsi che includa un sistema per avvertire i dipendenti sulle emergenze e su come comunicare con i funzionari locali di gestione delle emergenze.
Avere un programma di assistenza per i dipendenti (EAP)
La US Chamber Foundation consiglia inoltre di avere in essere un programma di assistenza per i dipendenti. Aiuterà i tuoi dipendenti ad affrontare le conseguenze di un disastro naturale e aiuterà a riportare la tua azienda alla piena produttività.
Keep It Simple
Come sottolineato dalla US Chamber Foundation nei suoi 10 migliori consigli di preparazione, un piano di disastro economico dovrebbe essere semplice. Dovrebbe essere facile da capire e implementare.
Verifica e aggiorna il tuo piano - Regolarmente
Infine, il tuo piano semplice da implementare e completo per contribuire a ridurre al minimo i danni e le interruzioni dei disastri naturali che possono avere sulla tua azienda dovrebbe essere testato e aggiornato almeno una volta all'anno.
Per ulteriori dettagli su come preparare sufficientemente la tua attività per le potenziali interruzioni di un disastro naturale, consulta queste risorse di preparazione alle calamità da Constellation.
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