Assumi un libero professionista per renderti la vita più facile, ma ciò non significa che sappiano automaticamente che cosa ti aspetti da loro. Ecco perché abbiamo chiesto a 11 imprenditori del Consiglio dei Giovani Imprenditori (YEC) la seguente domanda:
"Qual è il modo più efficiente per informare un libero professionista sugli obiettivi del tuo progetto? “
Suggerimenti per i freelance di bordo
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
$config[code] not found1. Metti insieme un documento sui requisiti di lavoro
"Dovresti fornire un documento che indichi l'intero obiettivo del progetto e fornisca tutti i dettagli necessari su come completarlo con successo. Più sei specifico e dettagliato, meglio è. Assicurati che il tuo obiettivo e il risultato previsto siano chiaramente definiti, quindi quando il contratto è finito, è chiaro se il servizio è stato completato con successo. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Pianificare una breve sessione di lavoro
"A volte il modo migliore per capire un progetto è quello di entrare direttamente in esso. Esegui una breve sessione di lavoro di una o due ore (idealmente di persona ma le videoconferenze vanno bene), dove discuti in collaborazione e delinea le idee per un progetto. Spesso una sitemap, wireframe o schema può fare molto per definire gli obiettivi del progetto. Se esaminati collettivamente, assicurati che nulla vada perso nella comunicazione. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Spiegare la strategia e dare un feedback chiaro
"Abbiamo una rete di centinaia di freelance con cui collaboriamo nei progetti per i nostri clienti. Usiamo il nostro software personalizzato per aiutarli a gestirli e condividiamo quante più informazioni possibili sulla strategia e lo sfondo del progetto. Ci prendiamo anche il tempo di dare ogni feedback costruttivo dei freelance una volta inviato il loro lavoro, così possiamo continuare a migliorare il loro lavoro. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Utilizzare le comunicazioni video
"Usa uno strumento come Camtasia per registrare il tuo schermo con una registrazione della videocamera mentre spieghi cosa si aspetta dal libero professionista. Non dirlo solo a loro; mostrali. Ciò ridurrà il margine per gli errori e assicurerà che capiscano il processo in modo chiaro e corretto sin dall'inizio. Carica le tue istruzioni su un sistema di gestione dei progetti con attività e notifiche incluse per monitorare i progressi. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Comunicare con le chiamate telefoniche o i servizi di messaggistica
"Poiché i freelance sono in genere remoti, comincio con le telefonate per saltare parte del fraintendimento che proviene dalla messaggistica e per accelerare il brief up. Tuttavia, aiuta anche a utilizzare un servizio di messaggistica in quanto fornisce un modo rapido ed efficiente per condividere documenti, indicazioni e aspettative. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Usa Screen Captured Videos e Vocaroo
"Quando ho assunto un nuovo assistente virtuale per un piccolo progetto, ho notato che era estremamente entusiasta ma non aveva proprio idea di cosa stesse facendo. Ci sono voluti due giorni per superare la curva di apprendimento di far parte della mia squadra. Al terzo giorno, stava creando valore! Penso che mostrarle cosa volevo usare la cattura dello schermo video e inviare le sue note vocali su Vocaroo era essenziale. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Aggiungi Freelance ai sistemi di gestione dei progetti
"Invita i tuoi freelancer a un sistema di gestione del progetto come Asana o Trello. Ciò aiuterà la comunicazione in merito agli obiettivi, alle scadenze e alle tappe fondamentali del progetto, in modo che tutti si trovino sulla stessa pagina. Una comunicazione chiara e semplice attraverso queste applicazioni aiuterà a raggiungere gli obiettivi del progetto in modo efficace. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Impostali per il successo con le specifiche
"Per qualsiasi progetto freelance, la stesura di un brief esauriente è una delle migliori cose che puoi fare per assicurarti di ottenere i risultati di cui hai bisogno. È necessario fornire loro una panoramica del progetto, obiettivi di business, obiettivi del progetto, esempi (molto importanti), risultati e una linea temporale solida. Più specifici ottieni, migliore sarà la possibilità per il libero professionista di eseguire il progetto. "~ Wesley Mathews, Marketing di alto livello
9. Inserisci il lavoro preparatorio
"Assumiamo freelance per farci risparmiare tempo, ma questo non significa che puoi smettere di lavorare. Maggiore è il tuo impegno nel creare una scheda tecnica dettagliata, flussi di lavoro e persino modelli approssimativi, maggiori saranno le tue possibilità di ottenere i risultati desiderati. La tua documentazione effettiva può essere quella che funziona meglio per te, ma il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di pensare ai dettagli del tuo progetto. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Trattali come un nuovo noleggio
"Abbraccia il libero professionista come se fosse una nuova assunzione. Portali nell'ovile e concedi davvero loro di immergersi nel progetto. Dare loro una certa padronanza del successo del progetto incentivandoli e incoraggiandoli a scavare con voi. Non solo creerai una relazione molto efficace, ma il freelancer avrà un forte comando sui tuoi obiettivi e sul tuo endgame. "~ Blair Thomas, primo mercante americano
11. Delegato
"Se ti trovi in una posizione di leadership, inoltrare gli obiettivi del progetto ai liberi professionisti è un gioco da ragazzi. Scegli qualcuno del tuo team che abbia una profonda conoscenza del progetto e che li faccia salire a bordo e informi il libero professionista. Alla fine, questo crea fiducia nel team e assicura che il freelancer sia informato, mentre ti permette di concentrarti su cose più importanti. "~ Nick Akey, MakerSquare
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