Per essere un responsabile del trattamento dei documenti (responsabile della gestione dei documenti di un'azienda a livello di progetto o organizzativo), è necessario essere preoccupati per la sicurezza, la disponibilità e l'accuratezza dei documenti aziendali. Questo include informazioni classificate e non classificate.
Fai un'autovalutazione. Porsi alcune domande importanti: ti piacciono i dettagli? Puoi eseguire diverse attività contemporaneamente? Puoi dare la priorità al lavoro? Puoi imparare rapidamente le procedure aziendali? Puoi seguire le politiche di numerazione dei documenti? Conosce molti tipi di documenti tra cui specifiche, relazioni, piani, procedure e manuali? Potete gestire gli audit attraverso l'uso di liste di controllo della qualità? Riesci a interpretare i sistemi di revisione dei documenti computerizzati? Riesci a tenere traccia dello stato del documento?
$config[code] not foundSe hai risposto "sì" ad almeno otto delle domande sopra riportate, una carriera nel controllo dei documenti potrebbe essere per te. Utilizzare i siti di ricerca di lavoro su Internet per identificare opportunità per i controllori di documenti nella propria area. Esaminare le qualifiche richieste e determinare quali competenze sono necessarie prima di applicare.
Diventa abile in applicazioni software per ufficio. La maggior parte dei lavori con controller di documenti richiede l'utilizzo di prodotti Microsoft Office e Adobe. Utilizzare gli aiuti al lavoro e gli esempi sui siti Web di tali società per apprendere e utilizzare queste applicazioni. I video di formazione forniscono un'introduzione agli strumenti e al loro utilizzo. Ci sono più di 150 corsi che puoi seguire, con esercizi che completi al tuo ritmo. Puoi anche scaricare le versioni di prova per esercitarti.
Diventa certificato. A seconda del settore, potresti aver bisogno di esperienza con gli standard internazionali di Organizzazione per la standardizzazione o altre normative rilevanti per l'attività in cui cerchi lavoro, come ad esempio la Food and Drug Administration per l'industria farmaceutica commerciale. Queste organizzazioni forniscono ampi repository di conoscenze sui loro siti web. Fai i compiti facendo ricerche su questi standard.
Alcuni lavori richiedono esperienza nella pianificazione dei fabbisogni materiali (sistemi software di pianificazione della produzione e controllo del magazzino utilizzati nella produzione) e sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (strumenti utilizzati nei sistemi di controllo delle modifiche). Utilizzare il sito Web di Association for Operations Management per ottenere dettagli sull'ottenimento delle credenziali Certified in Production e Inventory Management.
