Gli eventi sono esperienze di intrattenimento. Sono progettati per affascinare, coinvolgere e divertire. Sono progettati per sedurre, catturare e affascinare. Stanno richiedendo tempo. Possono essere costosi e stressanti da organizzare e orchestrare. Richiedono impegno e concentrazione instancabili. Possono essere gli sforzi più soddisfacenti per concettualizzare e implementare con successo. Possono essere tra i behemoth più drenanti e schiaccianti dello spirito di persuadere e sfruttare. Più importante … sono necessari.
$config[code] not foundGli eventi sono componenti criticamente importanti per organizzazioni e imprese di ogni dimensione, in tutti i mercati, in tutte le regioni e in ogni momento.
Se un luogo di intrattenimento che cerca di riempire un teatro o un hotel di lusso cerca di riempire le stanze - o un'azienda sta cercando di reclutare nuovi clienti speranzosi, gli eventi possono aprire porte, nuove opportunità e creare il meccanismo di sensibilizzazione necessario per costruire la consapevolezza del marchio e il posizionamento del settore.
Quando si pianifica un evento, è essenziale tenere presenti i seguenti componenti chiave:
- Pubblico: Chi stiamo cercando di coinvolgere con questo evento?
- bilancio: Cosa siamo disposti a spendere per coinvolgere questo pubblico critico?
- Lasso di tempo: Quali sono i nostri obiettivi su base mensile per raggiungere i nostri obiettivi nella realizzazione di un evento di cui possiamo essere orgogliosi e beneficiare in termini di crescita del business?
- Ospitalità: Che cosa faremo per affascinare il nostro pubblico di destinazione? Tappeti rossi? Musica dal vivo? Intrattenimento video? Cucina raffinata? Arredamento straordinario? Come faremo a consegnare un evento che faccia sentire tutti i benvenuti, impegnati e investiti?
- Divertimento: Cosa siamo disposti a fare per offrire un evento con la produzione di intrattenimento dei livelli più professionali? Per il nostro budget, cosa possiamo permetterci di spendere per produrre un evento memorabile per il suo valore di intrattenimento?
- Marketing: Cosa siamo disposti a fare per promuovere questo evento? Inviti firmati, campagne di social media, campagne e-mail, pubblicità online, inviti video per la condivisione di social media, cartoline, cartelloni pubblicitari, media partnership, chiamate di vendita sotto forma di inviti privati a clienti influenti?
Mentre ci sono molti altri punti chiave da tenere a mente mentre vai avanti nelle fasi iniziali della concettualizzazione e della pianificazione di un evento - corporazione, luogo di intrattenimento, organizzazione no-profit, celebrazione della comunità, festa, matrimonio o altro - è di fondamentale importanza per garantire questi punti principali di pianificazione.
Ultimo, ma non meno importante, in termini di suggerimenti rapidi per la tua opinione quando si tratta di pianificazione degli eventi … sii il piolo blu!
Vuoi far risaltare il tuo evento
Non aver paura di essere diverso, di avere un po 'di attenzione, di esprimere idee uniche e di essere al centro dell'attenzione in un incontro.
Non ci sono cattive idee quando si tratta del processo creativo di concettualizzare un evento memorabile e utile - condividi, condividi, condividi! Un'idea potrebbe portare a una migliore, che potrebbe portare a quella che renderà l'evento una dichiarazione di firma per la vostra azienda, organizzazione, mercato o industria.
$config[code] not foundQuando si tratta di concettualizzare e pianificare un evento, non aver paura di essere il piolo blu! Distinguiti: occupare spazio, condividere idee, impegnarsi nel processo di pianificazione e motivare e stimolare tutti i quadrati blu intorno a te mentre lavori come un collettivo per costruire, costruire, costruire un evento di vero valore, merito e misura.
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