I progetti aziendali richiedono spesso un team multidisciplinare di dipendenti per lavorare insieme per trovare soluzioni ed ottenere risultati. I gruppi sono spesso composti da persone con abilità diverse e personalità molto diverse. Imparare come partecipare o gestire un gruppo ti aiuterà a evitare problemi e ad avere più successo nel raggiungere gli obiettivi sul posto di lavoro.
Identifica gli obiettivi
Il primo passo per lavorare efficacemente in un gruppo è determinare perché esiste. Il tuo gruppo potrebbe essere una raccolta temporanea di dipendenti assegnati a un progetto. Si potrebbe anche considerare un dipartimento un gruppo, anche se il personale del dipartimento non lavora insieme ogni giorno. Se fai parte di un gruppo di progetti, valuta il progetto in modo da conoscere lo scopo del gruppo, le possibili opportunità, i potenziali problemi, le scadenze e i risultati attesi. Se il tuo gruppo è un dipartimento, osserva il suo ruolo all'interno dell'azienda e in che modo ciascuna persona influisce sugli obiettivi del dipartimento.
$config[code] not foundValutare le personalità
Fai una rapida valutazione delle persone nel gruppo in base alle loro personalità. Potresti avere un maschio alfa o una femmina che vuole prendere il comando. Un membro del team prezioso può essere passivo, contribuendo solo quando richiesto. Un altro potrebbe essere un pettegolezzo o un pugnalato che causa problemi di personalità. Alcuni membri del gruppo lavoreranno sodo, mentre altri andranno a finire sul lavoro degli altri. Potresti avere un mediatore a cui non piace il conflitto e che cerca di mantenere felici tutti i membri del team. In base alla tua valutazione dei membri del tuo team, decidi in che modo interagirai con ciascuno di essi.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAbbina le abilità con i compiti
Dopo che il gruppo ha discusso i suoi obiettivi, determinare chi ha quali competenze, esperienze, formazione e istruzione. Assegna ai membri del gruppo le attività che meglio si adattano alle loro capacità individuali. Se non gestisci il team, puoi valutare le competenze dei tuoi colleghi e determinare chi puoi aiutare e chi può aiutarti.
Promuovi la collaborazione
Piuttosto che adottare un approccio dall'alto verso il basso nella gestione dei gruppi, poni domande che consentano al team di collaborare e risolvere i problemi. Ad esempio, se sei un capogruppo, dì al gruppo come hai inizialmente trattato il progetto dopo aver spiegato l'attività, quindi dai le tue idee su come pensi che il progetto possa essere completato. Chiedi al gruppo di discutere la tua valutazione iniziale del progetto e di fornire ulteriori informazioni su come il gruppo può raggiungere gli obiettivi.
Facilitare la comunicazione
Rendi più semplice la comunicazione tra le persone del tuo gruppo per evitare problemi e facilitare la condivisione delle informazioni. Fatelo con riunioni settimanali, un documento basato su cloud che i membri del team possono aggiornare in tempo reale o gruppi di e-mail che informano tutti sullo stato del lavoro del team. Assicurati che i membri del team dispongano di un gruppo email e elenco telefonico.
Riduci il conflitto
Quando ti senti tentato di contraddire un collega o un membro del team, pensa alle ramificazioni positive e negative che il tuo suggerimento o commento potrebbero causare prima di farlo. Guardalo dal punto delle altre persone nel gruppo e di come potrebbero reagire. A volte avrai un conflitto che non puoi evitare. Altre volte, puoi evitare i conflitti incontrando qualcuno in privato prima di introdurre un elemento negativo in una riunione di gruppo. Inoltre, i pettegolezzi possono danneggiare il morale del gruppo e creare conflitti permanenti tra i membri del gruppo. Assumi tutto ciò che dici in confidenza su qualcosa che tornerà a quella persona. Non ripetere nemmeno i pettegolezzi che qualcun altro ha condiviso.
