Le piccole imprese con sede negli Stati Uniti che vendono determinati prodotti digitali all'interno dei paesi dell'Unione europea devono prevedere nuove norme sul valore aggiunto (IVA).
Le nuove regole IVA sono entrate in vigore il 1 ° gennaio 2015 e si applicano alle società che vendono prodotti digitali in qualsiasi paese membro dell'UE.
Ci sono 28 paesi dell'UE in tutto: Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Repubblica di Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Regno Unito
$config[code] not foundLe nuove aliquote di imposta sul valore aggiunto coprono una vasta gamma di prodotti digitali. L'elenco comprende software, foto digitali, screensaver e ebook - oltre a musica, film, giochi e riviste online.
L'hosting Web e altri servizi online, compresa la vendita di spazi pubblicitari su un sito Web, richiedono anche la conformità con le nuove linee guida.
L'imposta sull'IVA è stata implementata in gran parte perché le grandi aziende come Amazon sono note per incanalare le loro vendite UE attraverso una filiale aziendale con sede in un unico paese dell'UE con un'aliquota IVA estremamente bassa - Lussemburgo, nel caso di Amazon - per mantenere basse le tasse.
Le nuove regole costringono aziende come Amazon a registrarsi per l'IVA in ogni paese in cui vende prodotti in modo che ogni stato membro dell'UE possa ottenere la sua giusta quota di denaro delle tasse.
Ma l'imposta sul valore aggiunto non è limitata alle Amazzoni del mondo. Se sei una piccola azienda statunitense che vende prodotti digitali nell'UE, devi rispettare anche le nuove norme sull'IVA, secondo la scheda IVA ufficiale dell'UE.
Per fare ciò è necessario innanzitutto identificare ciascuna località dei clienti dell'UE, incluso l'indirizzo.
Quindi, è necessario raccogliere prove della posizione di ciascun cliente in base a due elementi di prova correlati, come un indirizzo di fatturazione e l'indirizzo IP corrispondente. La prova dell'ubicazione deve essere conservata per 10 anni.
La tua azienda invia quindi una dichiarazione IVA trimestrale a ogni stato dell'UE e la paga.
È possibile scegliere di utilizzare un MOSS (mini-one-stop-shop) per segnalare a ciascuno stato dell'UE per voi. I sistemi MOSS raccolgono e distribuiscono l'IVA per le società con sede al di fuori dell'UE.
Il vantaggio dell'utilizzo di MOSS è che non è necessario registrarsi all'IVA in ogni paese. Tuttavia, MOSS non è una soluzione "magic bullet" perché, mentre ti registra con le autorità fiscali necessarie e distribuisce qualsiasi IVA dovuta per te, non raccoglie e memorizza i due pezzi di prova della posizione di cui hai bisogno per ogni cliente.
E devi ancora conoscere l'aliquota IVA applicabile per ogni vendita. Le tariffe variano non solo con ogni nazione membro dell'UE, ma anche con diversi tipi di prodotti. Ulteriori informazioni su MOSS sono disponibili sul Web da fonti come questa pagina pubblicata su un sito governativo del Regno Unito.
L'imposta sul valore aggiunto nel complesso è una pillola difficile da ingoiare. Una critica è che non esiste una definizione chiara di quali prodotti rientrino nella nuova tassa, quindi ogni paese dell'UE interpreta le categorie di prodotti in modo diverso. Inoltre, ogni paese dell'UE è diviso in zone.
Il risultato di questa complessità significa che ci sono in realtà 81 aliquote IVA. Chi è interessato a leggere le specifiche delle linee guida può consultare (PDF) le note esplicative dell'IVA.
Sono sorte piattaforme di terze parti con offerte per risolvere tutti i problemi IVA - a pagamento, naturalmente.
Ma sono emerse anche alcune piattaforme di eCommerce basate su cloud per aiutare le piccole imprese che si trovavano all'improvviso ad affrontare l'IVA - senza alcun costo.
Uno di questi è Ecwid di San Diego, in California, una piattaforma di eCommerce aggiuntiva.
L'azienda tiene d'occhio le nuove linee guida IVA sul suo blog ufficiale, dove annota:
"Come proprietari di piccole imprese, le nuove regole ti presentano alcune sfide difficili che siamo pronti ad aiutarti a navigare e ad adeguarti."
Ecwid offre un carrello virtuale che si integra perfettamente con la presenza online esistente di un commerciante tramite l'inclusione di alcune righe di codice. Disponibile gratuitamente (senza costi di attivazione o di transazione), Ecwid offre anche tre piani di sviluppo per le aziende che cercano supporto e funzionalità aggiuntive. I prezzi mensili sono $ 15, $ 35 e $ 99.
Ecwid offre la funzionalità per impostare le aliquote IVA in tre passaggi tramite il pannello di controllo di Ecwid. In primo luogo, si crea la tassa IVA stessa e il nome. Successivamente, crei una "zona di destinazione" per ogni paese dell'UE (per un totale di 28), quindi aggiungi le zone di ciascun paese e l'aliquota IVA di ciascuna zona.
Inoltre, utilizzando la funzione "Definito dall'indirizzo di fatturazione" di Ecwid si ha un meccanismo per raccogliere e memorizzare la posizione di ciascun cliente. (Il loro indirizzo IP viene automaticamente memorizzato quando visitano il tuo sito web o il sito di eCommerce.
Un elenco completo delle aliquote IVA è disponibile su VATlive.com qui.
Foto del palazzo del Parlamento europeo tramite Shutterstock
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