Per prepararsi adeguatamente a un colloquio di coordinatori di eventi, è necessario prima stabilire come l'azienda utilizza il titolo di "coordinatore". Le società più piccole utilizzano un titolo di coordinatore per riferirsi al capo di un dipartimento o funzione, mentre le grandi aziende assumono coordinatori - comportandosi da gorilla glorificati - per assistere manager e registi. Una volta che conosci il livello di responsabilità della posizione, puoi iniziare a preparare il tuo passo.
$config[code] not foundVisita il sito Web della società
Se non si conosce molto dell'azienda o del lavoro, visitare il sito Web della società e cercare la pagina del personale. Questo ti aiuterà a determinare se il coordinatore dell'evento è la persona che gestisce gli eventi o una posizione di livello inferiore. Se vedi un direttore marketing, ma nessun altra promozione o personale dell'evento, la posizione del coordinatore potrebbe essere una posizione dirigenziale. Se vedi il titolo elencato insieme a molti altri titoli relativi a eventi o promozioni, in particolare quelli con titoli di regista o manager, il lavoro potrebbe essere di livello base.
Leggi la descrizione del lavoro
La descrizione del lavoro per la posizione di coordinatore di un evento dovrebbe fornire informazioni specifiche su quali competenze ed esperienze saranno necessarie per soddisfare le qualifiche per il lavoro. Guarda i compiti, che di solito sono elencati prima delle abilità richieste. Abbina la tua esperienza diretta e indiretta alle loro esigenze. L'esperienza indiretta potrebbe includere la gestione dei budget e la supervisione delle pubbliche relazioni per un'azienda, anche se non è correlata alla pianificazione degli eventi. L'esperienza diretta includerebbe la negoziazione di contratti con le sedi o l'assicurazione della responsabilità civile per un evento. Il minor numero di anni di esperienza richiesti dalla società, maggiore sarà la formazione sul posto di lavoro relativa all'evento. In questo caso, dovrai dimostrare abilità generali, mostrare di essere organizzato, seguire gli ordini, eseguire istruzioni impartite dai gestori e fare il giocatore di squadra.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAbbina le tue abilità
Una volta che hai una buona comprensione delle mansioni del lavoro, del suo livello di responsabilità e delle capacità e dell'esperienza richieste, scrivi un elenco di questi in modo che tu possa abbinare la tua esperienza lavorativa a ciascuno di essi. Elenca non solo la tua esperienza ma anche i tuoi risultati. Ad esempio, non limitarti a dire a un datore di lavoro che hai creato e gestito il budget per un evento; indica dove hai trovato risparmi sui costi o hai trovato donazioni in natura o negoziazioni di sponsorizzazione che hanno ridotto la spesa e generato un reddito netto maggiore per l'evento. Invece di segnalare che hai gestito il PR per un evento, presenti metodi di marketing innovativi che hai utilizzato, come una nuova campagna sui social media o la creazione e la gestione di un giorno dei media. Potrebbero passare delle settimane dal momento in cui invii la domanda al momento in cui entri per un colloquio. Se possibile, cerca gli eventi nella tua zona in cui puoi fare volontariato per creare esperienza se ne hai bisogno. Lavora la tabella di registrazione a una gara di 5K o aiuta con la configurazione e prendi parte a una raccolta fondi di beneficenza.
Crea un piano di intervista
Non affidarti a un potenziale datore di lavoro per ottenere le tue migliori informazioni da te durante il colloquio. Porta un bloc notes con le informazioni che desideri presentare durante l'intervista. Se l'intervistatore non ti pone domande sui tuoi punti di forza, orienta la discussione verso di loro facendo riferimento alle tue note e lavorando nelle informazioni che desideri presentare. Avere una lista di domande da porre, anche se si conosce la risposta per dimostrare di aver svolto la propria ricerca, di essere ben informato sul campo e di essere interessato alla posizione. Chiedete agli altri membri dello staff che lavorano all'evento, dove cadete sul totem, quando inizia la pianificazione dell'evento e finiscono i follow-up dei media, dei partecipanti e dei venditori. Se riesci a trovare o scaricare brochure di eventi o moduli di registrazione, rivolgiti a loro durante l'intervista per chiedere informazioni sulla strategia aziendale, mostrando di comprendere alcune nozioni di base sulla pianificazione e gestione degli eventi.
