Un ufficio open space funzionerebbe per la tua piccola impresa?
Quelli sono uffici in cui tutti siedono in una grande stanza - o persino in un lungo tavolo - sono stati popolari per anni presso aziende tecnologiche (guarda le foto che il Washington Post ha recentemente condiviso della nuova sede di Facebook), e anche molte aziende "tradizionali" hanno convertito in questo progetto.
$config[code] not foundUn ufficio open space offre molti vantaggi, tra cui la facilità di comunicazione, una maggiore collaborazione, un senso di uguaglianza con i capi sul pavimento e, per i proprietari di piccole imprese, costi inferiori, dal momento che non è necessario acquistare cubicoli. Molte aziende trovano spazi aperti che riducono il sovraccarico delle e-mail, dal momento che le persone possono semplicemente parlare tra loro anziché inviare e-mail. Ciò rafforza anche i legami tra colleghi di lavoro.
Tuttavia, un ufficio open space sicuramente non funzionerà per ogni azienda. Al ribasso, possono causare distrazioni, ridurre la produttività e portare a conflitti tra dipendenti.
Ecco alcuni fattori da considerare prima di prendere una decisione su un ufficio open space.
Quanto è grande il tuo business?
Più grande è lo spazio aperto, più sarà caotico e rumoroso. Se la tua azienda è molto piccola, tuttavia, uno spazio aperto potrebbe avere molto senso.
Che tipo di lavoro fanno i tuoi dipendenti?
Per le attività che richiedono una collaborazione costante, le planimetrie degli spazi aperti sono naturali. D'altra parte, se i dipendenti hanno bisogno di tenere conversazioni private, come i venditori che vogliono parlare con i loro clienti senza un sacco di rumore di sottofondo, non funzionerà così bene.
Quali sono le età e le personalità dei tuoi dipendenti?
Non è un dato di fatto, ma in generale, i dipendenti più giovani e di base tendono ad essere più a loro agio con i piani degli uffici open space. Se i tuoi dipendenti sono più anziani e sono entrati a far parte della forza lavoro durante un'era in cui lo stato di "ottenere un ufficio con una porta" è stato accettato, potrebbero essere declassati dal passaggio a un piano aperto. In quanto proprietario di una piccola impresa, conosci anche le peculiarità della personalità che i tuoi dipendenti potrebbero avere che potrebbero rendere difficili le disposizioni del piano aperto.
Ci sono dei bisogni speciali che i tuoi dipendenti hanno?
Ognuno ha una tolleranza diversa per lo stimolo. Più invecchiamo, meno siamo in grado di tollerare più input sensoriali. (Questo spiega perché gli adolescenti possono facilmente fare i compiti mentre ascoltano musica, mandare SMS e guardare YouTube allo stesso tempo.) I dipendenti sullo spettro autistico soffriranno anche del rumore e delle distrazioni di un piano aperto. Infine, assicurati di prendere in considerazione i dipendenti con handicap fisici durante la progettazione di un piano aperto, in quanto potrebbero richiedere sistemazioni speciali.
vita privata
Avrai comunque bisogno di alcune aree in cui dipendenti e manager possono incontrarsi in privato per discutere di opinioni sui dipendenti o azioni disciplinari. Potrebbe anche essere necessario incontrare i clienti in uno spazio chiuso. Assicurati che qualsiasi piano terra che scegli abbia abbastanza spazio privato per gestire le esigenze di un giorno medio.
Alternative da considerare
Utilizza le planimetrie open space per determinati reparti. Ad esempio, i gruppi altamente collaborativi possono trarre vantaggio dallo spazio open space, mentre i lavoratori i cui compiti richiedono un'intensa concentrazione possono risentirne.
Usa diverse aree open space. Se un grande ambiente open space diventasse troppo rumoroso, che ne diresti di diverse aree open space più piccole?
Non sei ancora sicuro? Prova una corsa di prova. Costerà un po 'di più, ma potresti affittare un ufficio condiviso o un ambiente di co-working con un piano aperto per alcuni mesi per vedere come funziona. Muovi tutta la tua squadra o usa un gruppo di dipendenti come cavie.
Conosci qualche piccolo imprenditore che utilizza un ufficio open space? Come ha funzionato per loro?
Open Floor Plan Rendering tramite Shutterstock
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