Mantenere la tua piccola impresa o lo spazio di un ufficio di casa organizzato può essere un compito in cui ti diletti - o uno che è un "bugaboo" di operazioni.
In ogni caso, l'organizzazione è vitale. Quindi, perché non farlo in modo che il risultato finale sia qualcosa di piacevole da vedere ogni giorno? La codifica a colori della tua piccola impresa è un mezzo accattivante ed efficace per l'organizzazione dell'ufficio.
I colori innescano determinate risposte nel cervello quando li vediamo. E se all'interno della tua azienda viene implementato un buon sistema di codici a colori, ti aiuterà a organizzarti, in particolare man mano che la tua azienda cresce. Di seguito sono riportati vari metodi per colorare il codice del tuo ufficio che può aiutarti a mantenere te e la tua piccola impresa organizzati.
$config[code] not foundCome codice colore il tuo ufficio
Assegna un significato a un colore
Il tuo progetto organizzativo richiederà piccoli passi. Il primo e più semplice passo è assegnare un colore al più ampio degli argomenti quando si colora il codice del proprio ufficio.
Prima di tutto è probabilmente la tua finanza aziendale. E naturalmente, un buon colore per questo è verde. Anche se segna una busta con un punto verde e tiene tutte le buste con punti verdi in un contenitore, è un buon inizio.
Continua così durante i tuoi sforzi organizzativi. Contrassegna tutti gli articoli medici blu. Riserva rosso per articoli di emergenza e così via.
Illumina il casellario
Puoi arrivare a ordinare cartelle di file in un arcobaleno di colori per assegnare determinati clienti. Ma se non sei pronto per approfondire il tuo progetto di organizzazione dell'ufficio, inizia con le schede. Puoi utilizzare penne colorate come la nuova confezione da 14 di penne in gel Ink Mate Paper Mate per differenziare i file. (Ora disponibile su Staples.com e venduto nei negozi ad aprile.)
Usa il colore nel tuo Day Planner
Alcune persone - che ci crediate o no - hanno ancora l'abitudine di annotare tutti i loro appuntamenti, riunioni e promemoria. Stampano ancora i pianificatori del giorno per una ragione.
Se sei un proprietario di piccole imprese sempre più occupato, questo planner giornaliero viene consultato spesso. Utilizzare alcuni inchiostri colorati diversi per organizzare appuntamenti e riunioni per tipo.
Continua il tema sul tuo calendario da tavolo
Una volta stabilito un sistema per gli appuntamenti per la codifica a colori nella tua agenda giornaliera, continua il tema su un calendario da tavolo o da parete. La parte più importante degli sforzi dell'organizzazione del tuo ufficio sarà la tua coerenza nell'aderire ad esso.
Usa anche il colore nel tuo calendario Cloud
Mantieni anche quella sensazione coerente con i tuoi calendari virtuali. Quasi tutte le app di calendario ti consentono di contrassegnare calendari diversi con colori diversi. Per fare un ulteriore passo avanti, trova un'app mobile che trasporta questa etichetta nelle sue notifiche. Ricorda, la coerenza è la chiave per mantenere l'organizzazione dell'ufficio.
Avvolgi i colori attorno al cablaggio
Nonostante i nostri sforzi per passare al wireless in tutti i modi possibili di gestire le nostre piccole imprese il più possibile, sembra che i fili saranno un inconveniente necessario nel prossimo futuro. E finché sono in giro, sono destinati a diventare confusi e ingarbugliati. Quando si colora il codice del proprio ufficio, applicare del nastro colorato sui cavi per tenerli più ordinati o contrassegnare con nastro adesivo non colorato con inchiostro colorato per distinguere i cavi l'uno dall'altro.
Assegna colori del reparto
I piccoli negozi con numerosi reparti possono tenere migliori schede sui loro prodotti utilizzando un sistema di etichettatura con codice colore. Prova a utilizzare i colori in qualsiasi posto possibile per indicare gli articoli in un reparto specifico. Scatole di overstock, file, cartellini dei prezzi, fatture e quant'altro … trova alcuni modi per applicare un colore di reparto ad esso.
Promuovi le vendite con i cartellini dei prezzi colorati
Promozioni e sconti possono essere organizzati molto più facilmente se si utilizza un sistema con codice colore per questo. Bastone rosso tag o giallo punti sulla merce che vuoi scontare o sono inclusi come parte di una vendita speciale.
$config[code] not foundQuesto è un ottimo modo per avvisare i tuoi clienti di prodotti a prezzi speciali ed elimina anche ogni confusione che il tuo personale ha quando risuonano le vendite al registro.
Scegli il tuo colore preferito e applicalo a tutti i memo non commerciali
Quando invii appunti aziendali o firmi documenti, blu o nero l'inchiostro è solitamente preferito. E sembra corretto solo su carta bianca.
Ma poi ci sono note e note che non sono così gravi e dovrebbero essere davvero distinte. Scegli il tuo colore preferito e scrivi tutte le comunicazioni scanzonate. La stampa di questi appunti su diversi tipi di carta colorata li fa risaltare anche sugli altri.
Codice colore Aree di lavoro dell'ufficio
Se il tuo staff è separato all'interno del tuo ufficio dalle attività che sono state assegnate per completare, dai a ciascuna area di lavoro il suo aspetto e il suo aspetto. Ciò potrebbe variare dalla pittura delle pareti al coordinamento dei mobili per ufficio. Se distribuisci badge ID dipendenti, riporti anche questo schema con codice colore.
Usa ombreggiatura e testo a colori su fogli di calcolo
Le pagine infinite di fogli di calcolo possono essere sconvolgenti, soprattutto se sono tutte monocromatiche, ad eccezione dei numeri in grassetto occasionali o delle intestazioni di colonna in corsivo. Rallegra quei noiosi fogli di numeri aggiungendo spruzzi di colore.
Potresti voler evitare di usare i colori sui tuoi numeri, preservandone il significato nero e rosso - ma considera l'aggiunta di ombreggiature ai fogli stessi. Usa i colori che hai stabilito per i dipartimenti della tua azienda nei tuoi fogli di lavoro per mantenere quell'aspetto coerente e importante.
Personale separato con uniformi di colore diverso
Se stai ospitando un evento speciale e vuoi che il personale si distingua dalla massa, dai loro magliette colorate in modo simile o altre uniformi per renderle facilmente identificabili.
Quando vuoi che una folla cerchi il tuo staff in cerca di aiuto, è molto più facile annunciare per cercare le persone che indossano rosso camicie o giallo cappelli o holding verde gli ombrelli.
Prendere appunti a colori
Che tu sia in una riunione in cui stai prendendo appunti o distribuendoli, applicare un sistema con codice colore a queste note li rende più leggibili e meno banali da digerire. Stai attento, però. Alcuni colori, specialmente quelli più leggeri, possono essere difficili da leggere. Attenersi a colori vivaci e luminosi in modo da non affaticare gli occhi o quelli delle persone che leggono le note.
Non dimenticare i contenitori di stoccaggio
I contenitori di archiviazione sono spesso riservati per mantenere le cose che pensi non dovrai più usare. Poi, un giorno, ti rendi conto che qualcosa di importante viene immagazzinato in un cestino. Il problema è che hai più bidoni di quelli che puoi contare. Quando si colora il codice del proprio ufficio, applicare anche i sistemi di etichette a colori già in magazzino. Ti farà risparmiare molto tempo se dovessi eseguire una di queste ricerche in futuro.
Ora, lo sforzo di codifica dei colori nella tua piccola azienda o nello spazio personale dell'ufficio non deve essere un grande progetto di lavoro intenso, soprattutto all'inizio. Dopotutto, l'obiettivo è rendere la tua vita lavorativa più facile.
Un ottimo inizio per ottenere un sistema di organizzazione per ufficio con codice colore è un buon set di penne a colori. Molti dei suggerimenti per l'organizzazione offerti qui possono essere completati utilizzando alcune semplici forniture per ufficio come le nuove penne gel Joy Paper Ink. Le penne sono ora disponibili su Staples.com e saranno vendute nei negozi Staples ad aprile.
Immagine a colori tramite Shutterstock
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