La descrizione del lavoro di un segretario scolastico comprende compiti di ufficio generale e una moltitudine di bisogni specifici della scuola. I segretari delle scuole sono generalmente assegnati a lavorare in un ufficio amministrativo o in un edificio scolastico designato. I segretari delle scuole sono assegnati a lavorare esclusivamente durante l'anno scolastico, su un contratto di dodici mesi completo. Le competenze informatiche sono necessarie per tutte le segretarie scolastiche, con alcuni sistemi scolastici che forniscono una formazione annuale per il personale dell'ufficio.
$config[code] not foundSegretari della scuola elementare
I segretari delle scuole elementari possono lavorare per il committente o per il personale di costruzione nel suo insieme. I compiti comuni comprendono la registrazione delle assenze scolastiche, il deposito delle schede degli studenti, l'elaborazione delle presenze giornaliere e dei conteggi del pranzo, il saluto dei visitatori e la risposta ai telefoni. Segretari delle scuole elementari che forniscono principalmente aiuti per la corrispondenza del tipo di edificio principale, utilizzano la fotocopiatrice, smistano la posta e programmano le attività scolastiche secondo la direzione del direttore.
Segretari della scuola media
I segretari delle scuole medie o medie forniscono servizi simili a quelli di un segretario di scuola elementare. A seconda delle dimensioni e del budget del distretto scolastico, il segretario può essere assegnato al lavoro per amministratori di edifici specifici. Tipici amministratori di livello medio o inferiore includono il vice direttore, il direttore atletico, il consulente scolastico e il personale tecnico.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingSegretari delle scuole superiori
I segretari delle scuole superiori forniscono anche servizi di archiviazione, telefono e registrazione. A causa della natura complessa della maggior parte delle scuole superiori, spesso sono necessari più segretari per fornire servizi d'ufficio agli amministratori, al dipartimento di atletica e al dipartimento di attività degli studenti. I segretari delle scuole superiori sono spesso la prima persona che un genitore di uno studente vedrà quando entrerà in un ufficio scolastico per assistenza o problemi. Dirigere il traffico degli uffici e pianificare appuntamenti per i genitori per incontrare i membri del personale scolastico appropriato sono tra i compiti principali di un segretario del liceo.
Assistenti amministrativi
I segretari che lavorano per il personale scolastico di livello superiore vengono spesso definiti assistenti amministrativi. Oltre alle funzioni generali dell'ufficio, il segretario scolastico trasmette informazioni ai dirigenti scolastici e distribuisce informazioni generali ai segretari di costruzione e ai media locali in merito a menu del pranzo, riunioni del consiglio scolastico e cancellazioni scolastiche e ritardi dovuti a condizioni meteorologiche avverse.
Stipendi per i segretari della scuola
Secondo il Bureau of Labor Statistics, i segretari delle scuole pubbliche guadagnano in media $ 28.120 all'anno. Lo stipendio varia in base al numero di mesi lavorati dal segretario e al budget del distretto scolastico. Nelle aree rurali ed economicamente impoverite, il salario annuale può essere molto inferiore a quello di un distretto più ricco o di una scuola privata. Gli assistenti amministrativi guadagnano di solito più di un segretario di costruzione. Il Bureau of Labor Statistics riporta uno stipendio medio di $ 38.190 per gli assistenti amministrativi nelle scuole pubbliche. I segretari delle scuole, che lavorano con un contratto di nove mesi, pagheranno in genere le loro retribuzioni e riceveranno uno stipendio durante la pausa estiva.
