Qualsiasi piccolo imprenditore può dirti che gestire un'azienda richiede molto tempo, impegno e dedizione. Alcuni imprenditori commettono l'errore di accumulare troppo "lavoro impegnativo" sui loro piatti, il che non lascia loro molto tempo per concentrarsi sui compiti che solo loro possono fare. Per trovare una soluzione, abbiamo chiesto agli esperti di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
$config[code] not found"I proprietari delle PMI hanno molte richieste alla loro attenzione. Qual è un modo per i proprietari di rimanere produttivi, non solo occupati? "
Come sbarazzarsi del lavoro occupato
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Concentrati su una cosa alla volta
"Il multitasking risulta essere sempre occupato. Tuttavia, quando ti concentri su una cosa alla volta e metti tutto dentro, la fai bene e puoi passare alla successiva. Questo crea un più alto livello di produttività. "~ Angela Ruth, Calendar
2. Scrivi la tua lista delle azioni settimanali
"Scrivi una lista di azioni settimanali la domenica sera in modo da poter scendere a terra lunedì mattina. Inizio sempre le mie liste di cose da fare con parole d'azione che forniscono ulteriore motivazione. Ad esempio, 'valuta le opzioni per' 'intervista i candidati per' e anche 'vai a vivere con.' "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Prendi un "time-out" senza distrazioni
"Ho un'ora o due del giorno riservate ai miei compiti più importanti. Disattivo l'e-mail, spengo il telefono in silenzio e lavoro da qualche parte, nessuno mi disturba. Non ho mai avuto nulla durante i miei time-out che non potevano aspettare un'ora. Una volta che mi siedo in time-out, eseguo il task fino a quando non è terminato o fino al termine del mio tempo. Sono sempre sorpreso di quanto realizzo senza distrazioni! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Affronta prima la tua sfida più grande
"Può essere così facile distrarsi con le cose da fare ignorando una o due grandi sfide. Cerco di iniziare la mia giornata affrontando il compito più grande del mio piatto, anche se ciò significa solo fare una piccola parte di esso. Questo aiuta a garantire che le cose più importanti non cadano attraverso le fessure mentre sto tenendo il passo con richieste più immediate sul mio tempo. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Concentrarsi su obiettivi e risultati chiave
"Odio girare le ruote e perdere tempo. Ho scoperto che implementando un sistema come Obiettivi e Risultati chiave (OKR) non solo mi aiuta, ma anche l'intera azienda capisce qual è la cosa più importante su cui lavorare, assicura che ci sia allineamento in tutto il business e anche set pietre miliari chiare e misurabili. Mantenere il focus sulle cose giuste è essenziale per il successo. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Rallentare e rifocalizzare
"Quando riconosci la frenesia del multitasking che ti prende il controllo della giornata, esci dalla scrivania, concentrati sul respiro e rallenta per due o tre minuti. Diventiamo più produttivi quando rallentiamo e ci concentriamo di nuovo. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Dire no alle attività che non sono produttive
"Prendi l'abitudine di abbassare rapidamente o efficacemente o dire no a cose che non sono produttive. La capacità di identificare e rifiutare una domanda che è in contrasto con la tua produttività è tanto importante quanto lavorare il più duramente possibile. Impara a dire di no a cose che assorbiranno molta della tua attenzione, ma non daranno risultati positivi. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Crea una "lista energetica"
"Ho faticato con una lista di cose da fare che ha continuato a crescere e alla fine è stato improduttivo. Ho sentito un podcast in cui hanno consigliato di creare una lista di cinque cose chiave da fare quel giorno. Ogni giorno lo metti per iscritto e scrivi una "W" se vinci il giorno o una "L" se perdi la giornata.Questo mi ha aiutato a rimanere produttivo e sentire che gli obiettivi erano raggiungibili perché non è una lista enorme. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Usa Visual
"Non potrei rimanere produttivo senza la mia lavagna bianca e la mia nota appiccicosa. La lavagna è per gli articoli giornalieri, mentre la mia nota appiccicosa dà la priorità alle iniziative settimanali, mensili e trimestrali. Questo metodo non solo aiuta a organizzare i molti elementi che mi tengono occupato, ma mi aiuta anche a delegare articoli che non sono così importanti, quindi sto solo affrontando gli elementi più importanti per il business. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Essere responsabile di qualcun altro
"Un modo per assicurarti di rimanere produttivo è permettere a qualcun altro di valutare la tua produttività. Questo potrebbe essere il tuo partner, mentore o allenatore. Chiedi loro di chiamare il tuo bluff. Invitali a chiederti dell'azione e delle realizzazioni, non solo il lavoro intenso. Sapendo che sei responsabile nei confronti di qualcuno per spiegare la tua giornata, farai un lavoro migliore restando produttivo e non sarai soddisfatto semplicemente essendo occupato. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Determinare quali sono le attività la priorità più alta e migliore
"Chiediti: 'Qual è l'uso migliore e più alto del mio tempo oggi?' Può essere allettante solo fare del lavoro e spuntarlo dalla lista, ma spesso questo lavoro non ti avvicina agli obiettivi e ai risultati che sei cercando di creare. Fai una lista di 1-3 cose che devi realizzare oggi e fai quelle prima. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegato
"Per essere un efficace piccolo imprenditore, devi assolutamente imparare a delegare in modo efficace. Il tuo tempo è speso meglio a supportare gli altri su progetti e compiti più piccoli per lasciarti a disposizione per il quadro generale di raggiungere l'obiettivo e la visione della tua azienda. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Taglia i tempi di riunione a metà ogni volta che è possibile
"Le riunioni ostacolano il lavoro reale, ma sono necessarie quando guidi un'organizzazione. Quando arriva una richiesta per un incontro, lascia che il tuo primo istinto sia quello di ridurre a metà il tempo richiesto. Le riunioni non hanno bisogno di prendere 60 minuti o anche 30 minuti per avere lo stesso impatto e risultati. Comprimendo il tempo, i partecipanti vengono preparati e concentrati e si beneficia di più tempo per il lavoro reale. "~ Eric Mathews, Start Co.
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