QuickBooks 2011 risparmia tempo alle piccole imprese nel back office

Anonim

Mountain View, California (COMUNICATO STAMPA - 8 settembre 2010) - Le piccole imprese troveranno più modi per risparmiare tempo con l'ultima versione del software finanziario QuickBooks più venduto di Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 include diverse nuove funzionalità che aiutano i proprietari di piccole imprese a trovare rapidamente dati importanti quando ne hanno bisogno, ad eseguire le attività quotidiane in modo più efficiente e ad accedere alle informazioni aziendali essenziali da remoto. Il software sarà in vendita il 27 settembre. "Per ogni piccolo imprenditore, il tempo è denaro. Vogliono concentrarsi sui loro affari - la loro passione - non sui loro libri ", ha dichiarato Dan Wernikoff, vicepresidente e direttore generale della divisione Intuit's Financial Management Solutions. "Con QuickBooks 2011, ci siamo concentrati su come aiutarli a riportare secondi, minuti e persino ore indietro all'orologio."

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QuickBooks Pro e Premier 2011 si basano su versioni precedenti semplificando importanti attività di contabilità, come la fatturazione e la riscossione dei pagamenti. Le nuove funzionalità Customer Snapshot e Customer and Vendor History offrono una vista immediata dei dettagli importanti dei clienti e dei fornitori. Gli utenti possono anche sfruttare la potenza di QuickBooks Connect, un nuovo servizio che consente alle piccole imprese di accedere ai dati chiave QuickBooks da remoto tramite Internet o un dispositivo mobile. Inoltre, come con le versioni precedenti, QuickBooks 2011 aiuta i proprietari di piccole imprese a rimanere organizzati consentendo loro di avere le loro informazioni aziendali in un unico posto.

Un processo di avvio semplificato rende più semplice e veloce per i nuovi utenti delle piccole imprese essere operativi in ​​QuickBooks 2011. Novità di quest'anno, il Centro di avvio rapido guida gli utenti attraverso l'installazione e consente loro di importare contatti aziendali direttamente dai loro webmail Gmail, Yahoo o Hotmail conti. Il centro consiglia anche i primi passaggi per popolare l'account di un nuovo utente con le informazioni chiave per iniziare rapidamente.

Ottieni un accesso più rapido agli approfondimenti

Per molte piccole aziende, QuickBooks è l'hub di importanti informazioni su clienti, fornitori e inventario. L'accesso ai dati giusti al momento giusto può portare a decisioni aziendali migliori e a risposte più rapide ai clienti. Le funzionalità aggiornate consentono ai clienti di accedere rapidamente a importanti informazioni aziendali:

  • L'istantanea del cliente offre una visione consolidata della cronologia degli acquisti di un singolo cliente, dei giorni medi di pagamento e del saldo dovuto. Questo aiuta le piccole imprese a prendere decisioni tempestive sulle richieste dei clienti.
  • Ricerca QuickBooks consente agli utenti di localizzare rapidamente qualsiasi cliente, account, report o dettagli della fattura all'interno del proprio repository QuickBooks con una semplice ricerca per parole chiave.
  • La cronologia clienti e fornitori offre una vista immediata dei dettagli importanti di clienti e fornitori, come cronologia, stime e ordini precedenti, su un'unica schermata.
  • Lo stato patrimoniale per classe consente agli utenti di QuickBooks Premier di monitorare separatamente più fondi, reparti o sedi in un unico report di facile accesso.

"La nuova ricerca di QuickBooks mi ha permesso di trovare tre addebiti annuali che non erano stati rinnovati sulle fatture e così ho guadagnato alla nostra azienda $ 300 che potrebbero essere stati persi del tutto", ha detto Kathy Zaroczynski di Zaroczynski and Associates a Rochester, New York."È uno strumento molto robusto e sono molto soddisfatto delle sue prestazioni."

Rendere i compiti quotidiani più efficienti

Il lavoro amministrativo, come il monitoraggio e la riscossione dei pagamenti, può richiedere tempo e denaro. Un recente sondaggio Intuit ha rilevato che le piccole imprese lasciano sul tavolo una media di $ 1.500 al mese da pagamenti scaduti. Nuove funzionalità per aumentare l'efficienza nel pagamento:

  • Fatturazione in lotti consente ai proprietari di piccole imprese che fatturano spesso molti clienti per lo stesso servizio semplificano il processo creando una fattura modello da inviare a tutti i clienti correlati.
  • Yahoo, Gmail, Hotmail Integration consente alle aziende di inviare facilmente fatture, preventivi e altre e-mail dal loro servizio webmail preferito direttamente da QuickBooks.
  • Collections Center consente agli utenti di identificare rapidamente fatture scadute e quasi scadute e quindi di inviare direttamente avvisi di raccolta tramite e-mail dai loro account Outlook, Yahoo, Gmail o Hotmail.
  • Intuit PaymentNetwork (venduto separatamente) offre ai clienti di una piccola impresa la possibilità di pagare immediatamente le loro fatture.

"Ogni mese ho paura di dover applicare le accuse a diverse centinaia di inquilini nelle mie unità di archiviazione che non hanno pagato in tempo. È un compito lungo e laborioso che richiede centinaia di clic del mouse per creare fatture ", ha dichiarato Douglas Brockhouse di Bender Commercial Real Estate a Sioux Falls, S.D. "Oggi ho utilizzato la funzione di fatturazione batch e in soli due minuti ho completato e applicato tutte le fatture!"

Dati QuickBooks essenziali in movimento

Milioni di piccoli imprenditori ora lavorano lontano dall'ufficio almeno a metà tempo. QuickBooks 2011 fornisce a questi lavoratori remoti l'accesso ai dati essenziali ovunque, dall'aereo al cantiere, offrendo loro la flessibilità necessaria per soddisfare le esigenze aziendali.

Offerto come servizio aggiuntivo per QuickBooks 2011 e venduto separatamente, QuickBooks Connect fornisce accesso ai dati essenziali dei clienti e delle transazioni di QuickBooks online o su un telefono cellulare. Gli utenti possono creare e gestire fatture, ottenere informazioni sui clienti, verificare lo stato di un pagamento e ottenere risposte in tempo reale a domande in viaggio. I dati protetti si sincronizzano automaticamente con QuickBooks, quindi gli utenti avranno sempre a portata di mano le informazioni più aggiornate.

Ulteriori edizioni QuickBooks disponibili

Intuit ha annunciato anche le edizioni 2011 di altri due membri della famiglia QuickBooks: QuickBooks Accountant e QuickBooks Enterprise Solutions. QuickBooks Accountant, una soluzione Intuit ProLine, è la soluzione leader per la contabilità, la scrittura e la rendicontazione finanziaria per i professionisti della contabilità. Le sue funzionalità aiutano gli addetti alla contabilità ad essere più produttivi in ​​modo che possano lavorare in modo più efficiente e collaborare meglio con i loro clienti. Le nuove funzionalità includono:

  • Multiistanza, che consente agli utenti di lavorare contemporaneamente in due file aziendali diversi.
  • File Manager, che consente agli utenti di gestire tutti i file QuickBooks client per anno di versione, edizione e posizione o raggrupparli in base a caratteristiche comuni impostate dal contabile. Un vault della password incorporato archivia nomi utente e password in un'unica posizione. Inoltre, automatizza il processo di aggiornamento dei file QuickBooks dei clienti in batch fino all'ultimo anno di versione.

Per le aziende di medie dimensioni, QuickBooks Enterprise Solutions offre servizi scalabili per supportare la crescita del business. La versione 11.0 introduce Advanced Inventory, che consente agli utenti di tracciare la quantità e il valore dell'inventario in più posizioni.

Prezzi e disponibilità

Software finanziario Intuit QuickBooks Pro e Premier Edition (comprese le versioni specifiche del settore) saranno disponibili direttamente da Intuit il 27 settembre chiamando l'888-2-INTUIT o all'indirizzo www.quickbooks.com. QuickBooks Pro e Premier saranno disponibili il 10 ottobre presso i principali rivenditori tra cui Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry's Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam's Club, Staples, Target e Wal-Mart.

I prezzi al dettaglio suggeriti per le edizioni del 2011 sono:

  • QuickBooks Pro Edition: $ 229,95.
  • QuickBooks Premier Edition (incluse edizioni specifiche per i professionisti contabili, appaltatori, produttori e grossisti, organizzazioni non profit, società di servizi professionali e rivenditori): $ 399,95.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 utenti): $ 3.000.

QuickBooks 2011 fa parte di una famiglia di software e servizi finanziari di Intuit. Altre soluzioni Intuit includono:

  • QuickBooks online.
  • QuickBooks Intuit per Mac.
  • Soluzioni aziendali Intuit QuickBooks.

risorse:

  • Kit di stampa Intuit QuickBooks Pro e Premier Editions
  • Kit stampa soluzioni Intuit QuickBooks Enterprise
  • Kit di stampa Intuit QuickBooks Accountant Edition
  • Intuit su Twitter
  • Intuit su Facebook
  • Intuit Small Business Blog
  • Comunità Intuit

Informazioni su Intuit Inc.

Intuit Inc. è un fornitore leader di soluzioni di gestione aziendale e finanziaria per le piccole e medie imprese; istituzioni finanziarie, incluse banche e cooperative di credito; consumatori e professionisti della contabilità. I suoi prodotti e servizi di punta, tra cui QuickBooks, Quicken e TurboTax semplificano la gestione delle piccole aziende e l'elaborazione delle buste paga, la finanza personale, la preparazione e l'archiviazione delle imposte. ProSeries e Lacerte sono le principali offerte di preparazione fiscale di Intuit per i professionisti contabili. Intuit Financial Services offre soluzioni avanzate di banking online e approfondimenti unici per aiutare le banche e le unioni di credito a servire imprese e consumatori con soluzioni innovative.

Fondata nel 1983, Intuit ha registrato un fatturato annuo di $ 3,5 miliardi nel suo anno fiscale 2010. La società ha circa 7.700 dipendenti con uffici principali negli Stati Uniti, in Canada, nel Regno Unito, in India e in altre località. Ulteriori informazioni sono disponibili su www.intuit.com. Intuit, il logo Intuit e QuickBooks, tra gli altri, sono marchi registrati e / o marchi di servizio registrati di Intuit Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.