Ammettiamolo, fatturare i clienti è un dolore. Mantenere le fatture e le richieste di pagamento in sospeso richiede tempo, per non dire altro. Questa recensione di FreshBooks, una delle principali soluzioni di fatturazione e di tracciamento finanziario, è rivolta a qualsiasi piccolo imprenditore che abbia bisogno di gestire la parte "business assicurandosi che tu sia pagato".
Fatturazione con i libri di testo
L'iscrizione a FreshBooks è semplice, veloce e gratuita. Non è richiesta alcuna carta di credito, il che aiuta sempre a ridurre l'attrito della registrazione. Puoi provare il software gratuitamente per 30 giorni, quindi decidere un piano a pagamento o un piano per sempre. Naturalmente, il piano gratuito è limitato, ma potrebbe funzionare per la tua azienda. I piani a pagamento partono da $ 19,95 al mese. Con oltre cinque milioni di utenti, la società ha una comprovata esperienza.
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FreshBooks è nato come strumento per gestire la fatturazione, le raccolte e il monitoraggio delle entrate. La società si è espansa in quella che chiamano una piattaforma di cloud accounting.
Per essere chiari, Freshbooks non è un pacchetto contabile tradizionale completo. Ad esempio, le funzionalità di spesa riguardano più l'importazione di pagamenti di spese effettuati tramite conti bancari, PayPal o carte di credito, in modo da poter tenere traccia ed eseguire report nei Freshbook. Il software non è realmente progettato per consentire di inserire le spese direttamente in esso, tenere traccia dei debiti, gestire i salari o altre funzionalità avanzate di pagamento delle spese.
Tuttavia, per le imprese molto piccole - come gli imprenditori solisti o un business semplice come una piccola società di progettazione Web con una manciata di clienti - ciò che le offerte di Freshbooks possono essere abbastanza sufficienti per le loro esigenze di "contabilità".
Circa la metà delle piccole imprese negli Stati Uniti sono aziende individuali o partnership come una coppia di coniugi. La maggior parte di loro non ha bisogno di un pacchetto completo di contabilità a partita doppia nel senso tradizionale. Hanno bisogno di essere pagati in tempo dai loro clienti. Potrebbe essere necessario tenere traccia delle loro ore al fine di generare fatture precise. Devono eseguire rapporti per vedere se stanno guadagnando un profitto e per le tasse. Potrebbero già avere una buona documentazione sui loro pagamenti delle spese (molti dei quali potrebbero essere già configurati come addebiti elettronici ricorrenti o addebiti automatici, comunque). Quindi potrebbero non aver bisogno di inserire separatamente le spese e le bollette in un sistema di contabilità: farlo sarebbe solo aggiungere complessità.
E quando si considerano funzionalità come il monitoraggio del tempo e l'integrazione con altre piattaforme e soluzioni software, Freshbooks offre molto valore. Sage 50, ad esempio, ha uno strumento aggiuntivo, come MailChimp, Gmail, Zendesk e altri con Freshbooks.
Creare una fattura
Permettetemi di passare direttamente al nocciolo di ciò che la maggior parte degli imprenditori sostiene è la loro più grande seccatura: la creazione e il tracciamento di una fattura. Come vedi nella schermata qui sotto, compili i dettagli e, beh, FreshBooks genera la fattura. Molto probabilmente, lo invierai via e-mail, ma quasi ogni altro modo per inviare una fattura è possibile.
Sono sicuro che quando "Deliver by Drone" sarà disponibile, FreshBooks ce l'avrà. Nota: questo non è un drone militare, a proposito, ma un numero crescente di startup sta testando come consegnare i pacchi tramite quadricotteri a controllo remoto. Non sto scherzando.
Cosa mi piace veramente:
- Le fatture possono essere create su un telefono cellulare, su un tablet o utilizzando un computer. Hanno app per iPad, iPhone e Android.
- FreshBooks stamperà una fattura e la invierà tramite posta ordinaria con un piccolo contributo. Questo è ottimo per quella fattura unica per un cliente che non è digitale.
- Grande attenzione alla fatturazione e al monitoraggio del tempo. Sanno cosa vogliono i loro clienti e rendono facile ottenere queste cose.
Cosa mi piacerebbe vedere:
Esiste un account a livello illimitato, ma non è possibile risolvere ciò che comporta una volta avviata la prova gratuita di 30 giorni. È un piccolo punto: sono sicuro che lo chiariranno dopo il processo. Per la cronaca, puoi avere tre clienti sul piano per sempre gratuito. Da tutto quello che posso dire, puoi cambiare quei clienti e fatturarne di nuovi, ma il numero massimo è tre.
FreshBooks è un sistema a ingresso singolo e non ha una contabilità generale tradizionale. Questo funziona per molti imprenditori, per i quali le spese di pagamento sono abbastanza semplici. Se il tuo obiettivo è quello di monitorare il tempo in modo accurato e mantenere il processo di fatturazione in un sistema sano, FreshBooks è il pacchetto da verificare.
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