Le piccole imprese con dipendenti che lavorano in sedi esterne possono utilizzare le ultime tecnologie di monitoraggio e schedulazione del tempo per gestire al meglio la propria forza lavoro mobile. Queste ultime innovazioni di cronometri virtuali utilizzano il GPS (Global Positioning System) e la tecnologia di geofencing tramite applicazioni per smartphone.
Un orologio GPS mobile
Bob Drainville è il presidente di Timesheet Mobile. L'applicazione della sua azienda crea un perimetro virtuale intorno a una posizione fisica utilizzando la tecnologia GPS per i dipendenti che lavorano sul campo. La tecnologia aiuta i datori di lavoro a tenere una contabilità accurata delle ore remote prenotate, ricordando ai lavoratori fuori sede quando hanno bisogno di entrare e uscire dai loro telefoni.
$config[code] not foundDrainville dice che questi strumenti funzionano meglio all'interno di settori specifici e di determinate dimensioni.
"Questi piccoli imprenditori di solito hanno tra 15 e 25 dipendenti", ha detto. "Di solito sono i proprietari / operatori dei mestieri".
Acume aziendale
Drainville prosegue dicendo che questi uomini d'affari sono generalmente molto capaci nel loro campo, ma potrebbero non avere un buon senso degli affari. Generalmente comprendono i proprietari di piccole imprese nel settore del commercio e della costruzione, ma altri come le aziende di sicurezza e di pulizia, nonché quelli nel settore sanitario possono trarre vantaggio anche. Questa innovazione è particolarmente utile per le piccole imprese con persone che lavorano su siti diversi per poche ore alla volta. Aiuta a catturare ore di lavoro per ciascun sito in modo che le ore effettive possano essere confrontate con le stime.
"In genere si sta aprendo l'occhio a queste persone", dice. "Ricevono la convalida che ogni dipendente si trova su un sito tramite un timbro GPS."
Ha richiesto di accedere
I lavoratori non vengono tracciati continuamente. Viene richiesto di accedere prima e dopo aver lasciato il sito. Tuttavia, se non vengono visualizzati in un percorso pianificato, questo tipo di applicazione invia un avviso al proprietario dell'attività commerciale.
Un'altra funzionalità per risparmiare tempo e denaro è la possibilità di importare le cartelle automatiche create per soluzioni di terze parti come QuickBooks e FreshBooks. Ciò consente una perfetta integrazione tra il lavoratore sul campo e una registrazione permanente.
Furto di tempo
È chiaro che c'è bisogno di questo strumento. Drainville cita due studi che indicano il furto di tempo come un grosso problema per le piccole imprese.
"Qualche anno fa, un sondaggio interattivo di Harris ha rilevato che il 33% dei dipendenti ha ammesso di aver barato i propri turni. Un altro studio dell'American Payroll Association rileva che il 7% dei salari annui lordi sono persi in caso di furto. "
Le sfide
Questo tipo di cronometraggio automatico ha alcune sfide. La conformità dei dipendenti è in cima alla lista. Molti lavoratori che prendono a pugni un orologio per 40 ore alla settimana possono resistere all'utilizzo di un'app che cattura le loro posizioni e li marca.
Drainville suggerisce agli imprenditori di superare ogni sfiducia iniziale concentrandosi sui risparmi sui costi.
"Diciamo ai nostri clienti che automatizzando la raccolta di ore, possono tracciare accuratamente i costi per i lavori ed essere più redditizi." Dice anche che i dipendenti che si rifiutano di usare il sistema sono spesso quelli che imbrogliano.
"Quel problema si prende cura di se stesso", dice Drainville. "Generalmente partono da soli o vengono licenziati."
Altre tecnologie come Geofence Punch Prompt i lavoratori di nudge che dimenticano di dover eseguire un pugno in modo elettronico quando raggiungono un sito di lavoro. Questa recinzione elettronica fornita con Timesheet Mobile ricorda ai lavoratori che si dimenticano di attivare il sistema.
"Allo stesso modo quando lasciano un sito, gli ricorda di dare un pugno", dice Drainville. "Se si dimenticano di farlo, lascia una nota sul timesheet in modo che il manager possa vedere l'ora in cui arrivano, quando se ne vanno e lo trasformano in un pugno".
È anche una buona idea far sapere ai dipendenti che non vengono monitorati continuamente attraverso il GPS.
Aziende che potrebbero passare
Questa tecnologia è un ottimo modo per le piccole imprese con lavoratori fuori sede per mantenere bassi i costi e il tempo di furto al minimo. Tuttavia, ci sono alcune aziende che potrebbero non ottenere il massimo ROI da un investimento su questa tecnologia.
Ad esempio, se una grande parte della forza lavoro lavora sotto lo stesso tetto e non si avventurano molto, questo tipo di investimento potrebbe non valere la pena. Luoghi di lavoro come questo spesso hanno orologi di tempo proprio all'interno dell'edificio. Queste aziende possono avere invece metodi basati sul Web per il punch in e out.
Tracciamento GPS Foto tramite Shutterstock
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