Servire su schede non profit può aiutarti ad aumentare il tuo profilo nella tua professione ed è un obiettivo che dovresti aggiungere ai tuoi piani di carriera. Non preoccuparti di dover reinventare la ruota per eseguire correttamente una riunione senza scopo di lucro; la maggior parte delle organizzazioni impone il metodo specifico che un presidente deve utilizzare per condurre una riunione del consiglio e fornire una copia delle regole da seguire durante la riunione. Nel momento in cui diventerai presidente di un'organizzazione no-profit, avrai partecipato a numerose riunioni del consiglio di amministrazione e avrai imparato come gestirlo da solo.
$config[code] not foundStatuto non profit
Molto probabilmente la tua organizzazione dispone di regolamenti che includono indicazioni per la gestione delle riunioni. Leggi il regolamento, spesso disponibile sul sito web del gruppo o dal suo segretario, per determinare se includono le istruzioni per le riunioni. Il regolamento potrebbe richiedere l'utilizzo di un sistema di riunioni proprietario che ha creato o di uno come le Regole degli ordini di Robert, che è la più comune delle schede di metodo. Lo statuto fissa il quorum per una riunione, che è un numero minimo di membri del consiglio di voto che devono essere presenti per ottenere voti vincolanti. Ad esempio, un consiglio di amministrazione con sette membri potrebbe richiedere che la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione, o almeno quattro, sia presente per costituire una riunione ufficiale.
Le regole degli ordini di Robert
Potresti già avere familiarità con le Regole degli Ordini di Robert se hai mai partecipato ad una riunione per il tuo consiglio comunale, il gruppo di chiesa o un'organizzazione non profit. Il sistema aiuta a spostare le riunioni attraverso l'introduzione all'aggiornamento. Le regole d'ordine di Robert definiscono metodi specifici per fare una mozione, gestire le discussioni, emendare una mozione e convocare un voto. Le regole ufficiali sono disponibili sul sito web di Robert's Rules of Orders per la revisione. Mentre alcune organizzazioni potrebbero non imporre l'uso delle regole di Robert nel loro regolamento e condurre invece un incontro più informale, la maggior parte segue un ordine del giorno organizzato e usa alcuni dei principi fondamentali delle regole di Robert per prendere voti. Se l'organizzazione utilizza un altro sistema, chiedere al segretario una copia di tali regole e studiarle prima della riunione.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingNotifica
Prenota la sede per la riunione e invia un annuncio via email alla tua board con la data, l'ora e il luogo dell'incontro in arrivo, allegando i minuti dell'ultima riunione. Chiedere chi viene per determinare se si avrà un quorum e dare una scadenza entro la quale devono rispondere. Chiedi a tutti di leggere il verbale dell'ultima riunione del consiglio, che sarà votato per l'approvazione nella prossima riunione. Chiedi ai membri del consiglio di amministrazione che non possono partecipare alla prossima riunione per inviare eventuali commenti sul verbale. Richiedere che i rapporti che richiedono la stampa e la distribuzione, come ad esempio il rapporto di un tesoriere, ti vengano inviati abbastanza presto per fare copie.
Preparazione
Utilizzare una copia dell'ultimo verbale della riunione del consiglio di amministrazione per iniziare la preparazione per una riunione del consiglio imminente. I verbali potrebbero includere elementi di azione che i membri del consiglio avrebbero dovuto prendere prima della prossima riunione del consiglio. Stampare copie di tutti i documenti presentati dal comitato o dai membri del consiglio di amministrazione per la distribuzione al consiglio di amministrazione. Avere una copia della dichiarazione di missione dell'organizzazione, i regolamenti, i verbali delle riunioni e le Regole degli ordini di Robert disponibili per aiutare a rispondere a qualsiasi domanda che potrebbe sorgere. Pianificare i rinfreschi se la riunione durerà per due o più ore.
Utilizzando un ordine del giorno
Le riunioni del consiglio di amministrazione senza scopo di lucro utilizzano un ordine del giorno, che è una descrizione dei contenuti della riunione. Creane uno con un invito all'ordine, l'introduzione di ospiti, i rapporti del presidente e del tesoriere, l'approvazione dei minuti passati, i rapporti delle commissioni, i nuovi affari, i vecchi affari e l'aggiornamento. La tua segretaria dovrebbe prendere minuti dettagliati del tuo incontro; se la segretaria non sarà lì, stabilisci chi prenderà i minuti. Avere diversi anni di riunioni precedenti può aiutare a determinare se una commissione precedente ha già impostato le politiche che si stanno prendendo in considerazione, o discusse e respinte.
Voto
Segui le regole della tua organizzazione per prendere voti al consiglio di amministrazione per assicurarti che non vengano rovesciati in seguito. Le Regole d'Ordine di Robert, ad esempio, richiedono che un membro del consiglio di amministrazione faccia una mozione, un altro membro del consiglio di amministrazione per la seconda mozione, il presidente per chiedere una discussione, poi il presidente per chiamare il voto. Il presidente chiede chi è favorevole alla mozione, chi è contrario e chi si astiene, comunica se il voto è passato e chiede al segretario di registrare il voto. Se nessun membro fa una mozione, non c'è discussione o voto.
