Nel mondo degli affari, le lettere commerciali di routine fanno parte delle pratiche di comunicazione essenziali tra aziende, clienti e venditori. Una lettera commerciale viene utilizzata come mezzo per fornire informazioni importanti al destinatario su eventuali modifiche, aggiornamenti o notizie che un'azienda deve condividere. Le lettere commerciali sono documenti formali e, come tali, devono essere scritti in un tono professionale. Gli standard di formattazione si applicano anche per garantire che le lettere commerciali abbiano consistenza e un aspetto professionale.
$config[code] not foundApri la tua applicazione di scrittura sul tuo computer. Le lettere commerciali di routine devono essere digitate, non scritte a mano. Crea un documento vuoto e salvalo nei file del tuo computer.
Spazio verso il basso di circa sei spazi dalla parte superiore della pagina. Vuoi lasciare spazio in cima alla tua lettera per la carta intestata della tua azienda, che sarà ciò su cui è stampata la lettera. Digita la data all'estrema sinistra della pagina. Scrivi la data, ad esempio "16 settembre 2011" anziché "16/09/11".
Sposta giù di due spazi dalla data. Digita il nome del destinatario, seguito dal suo titolo professionale. Ad esempio, se si sta indirizzando la lettera al CEO di una società, si dovrebbe scrivere "John Smith, CEO". Salta una riga e scrivi il nome dell'organizzazione del destinatario. Salta un'altra riga e includi l'indirizzo completo a cui viene spedita la lettera.
Digita il tuo saluto due spazi in basso rispetto all'indirizzo interno. Per una lettera commerciale di routine, un saluto appropriato è "Caro signor Smith" seguito da due punti.Devi sempre includere un titolo personale, come "Dr.", "Ms." e "Mr.", a meno che tu non conosca il sesso del destinatario. Se non sei sicuro del sesso del destinatario, mantienilo neutrale eliminando il titolo personale e utilizzando il nome completo nel saluto, quindi "Caro Chris Smith".
Salta una riga e inizia il corpo della tua lettera. Formatta il corpo con una giustificazione a sinistra, imposta i blocchi in modo che i tuoi paragrafi siano ordinati. Scrivi il corpo della tua lettera in modo conciso e professionale. Il tuo punto principale dovrebbe essere dichiarato all'inizio. Potresti scrivere: "Questa lettera è in risposta alla fusione tra …" Evita di aggiungere fluff e filler al corpo della tua lettera. I destinatari vogliono leggere solo ciò che devono sapere.
Lascia una riga vuota tra i paragrafi se il corpo della tua lettera è più lungo di un paragrafo.
Chiudi la lettera di lavoro dicendo "Grazie", "Cordialmente" o "Cordialmente". La chiusura dovrebbe occupare uno spazio dopo l'ultima riga nel tuo corpo. Salta quattro righe e digita il tuo nome. Lo spazio vuoto verrà utilizzato per la firma sul bagnato una volta stampata la lettera.
Elenca tutti i contenitori che stai allegando. Salta una riga dopo il tuo nome digitato e scrivi Enclosures, seguito da due punti e poi il nome del documento (o dei documenti) che stai inviando insieme alla lettera.
