Espansione del personale: l'impatto sugli obblighi del datore di lavoro

NFIB di Tendenze economiche delle piccole imprese per gli spettacoli di maggio 2016 (PDF) più aziende prevedono di aumentare l'occupazione rispetto al mese precedente. Assumere nuovi dipendenti per soddisfare le crescenti esigenze della tua azienda potrebbe essere una mossa intelligente, ma ci sono conseguenze da considerare. Ti costerà di più in termini di salari, imposte sui salari e benefici per i dipendenti. Devi anche affrontare una serie di leggi federali con le quali devi rispettare. E potresti perdere determinate imposte federali.

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Obblighi del datore di lavoro quando si aggiunge più personale

Ecco come il numero di dipendenti ti influenza:

Conformarsi alle leggi federali sul lavoro

Mentre la maggior parte dei datori di lavoro cerca sempre di comportarsi in modo equo, la legge federale impone obblighi speciali a coloro che hanno personale che supera i limiti stabiliti:

Affordable Care Act (ACA). Questa legge richiede di fornire una copertura sanitaria minima essenziale ai lavoratori a tempo pieno e ai loro dipendenti o pagare una penale. Si applica se hai almeno 50 dipendenti equivalenti a tempo pieno e a tempo pieno.
Discriminazione per età nella legge sull'occupazione (ADEA). Questa legge vieta la discriminazione contro i lavoratori e i candidati di almeno 40 anni di età. Si applica se hai almeno 20 dipendenti.
Americans with Disabilities Act (ADA). Questa legge proibisce la discriminazione sulla base di una disabilità e richiede che tu faccia accomodamenti ragionevoli per i dipendenti con disabilità. Si applica se hai almeno 15 dipendenti.
Consolidato Omnibus Bilancio Riconciliazione Act (COBRA). Se offri una copertura sanitaria ai dipendenti, devi offrire a coloro che lasciano l'opportunità di continuare la copertura per 18 mesi (sono previsti requisiti aggiuntivi per i coniugi e le persone a carico). Si applica se hai almeno 20 dipendenti.
Legge sul congedo familiare e medico (FMLA). Questa legge richiede di concedere fino a 12 settimane di congedo non retribuito ai dipendenti per la nascita o l'adozione di un figlio o per prendersi cura di un parente stretto con una malattia grave. Si applica se hai almeno 50 dipendenti.
Legge sulla non discriminazione delle informazioni genetiche (GINA). Questa legge impedisce la discriminazione sulla base delle informazioni sul DNA (ad es. Non assumere qualcuno perché ha un rischio maggiore di contrarre il cancro al seno). Si applica se hai almeno 15 dipendenti.

I datori di lavoro sono tenuti a consentire alle madri che allattano un ragionevole intervallo di tempo per curare o esprimere il latte. Tuttavia, i datori di lavoro con meno di 50 dipendenti sono esentati da questo requisito di interruzione se la conformità imporrà un'indebita disagio.

Perdere le agevolazioni fiscali

Alcune agevolazioni fiscali federali possono essere utilizzate solo se sei un piccolo datore di lavoro. Perdi l'opportunità di reclamarli quando diventi troppo grande. Ecco i numeri:

Credito per l'avvio di un piano pensionistico. Si tratta di un credito del 50% delle spese fino a $ 1.000 ($ 500) per l'avvio di un piano di pensionamento qualificato, ad esempio un 401 (k), per il personale; può essere richiesto per tre anni. Si applica solo se non si hanno più di 100 dipendenti.
Credito di accesso per disabili. Si tratta di un credito del 50 percento dei costi superiore a $ 250 ma non superiore a $ 10,250 per rendere accessibili i locali. Si applica solo se non si hanno più di 30 dipendenti.
Credito assicurativo per la salute del datore di lavoro. Si tratta di un credito fino al 50 percento dei premi pagati per i dipendenti. Si applica solo se non si hanno più di 25 dipendenti a tempo pieno e a tempo pieno equivalenti.
Credito differenziale salariale per riservisti attivati. È possibile prendere un credito d'imposta per continuare gli stipendi dei lavoratori chiamati a servizio attivo.Il credito è pari al 20% del differenziale fino a $ 20.000 (credito superiore di $ 4000). Si applica solo se hai meno di 50 dipendenti.

Pensieri sulla conformità

Naturalmente, anche se non soddisfi la soglia dei dipendenti per l'applicabilità, probabilmente cerchi di rispettare le leggi federali. Ad esempio, anche se non hai 20 dipendenti, non vuoi discriminare i lavoratori più anziani perché è la cosa giusta da fare (e non vuoi esporti a contenziosi).

Non dare per scontato che le leggi federali siano i tuoi unici obblighi. Gli Stati possono avere le proprie regole, imponendo obblighi anche se si dispone di un numero troppo limitato di dipendenti per far scattare la legge federale.

È possibile trovare un elenco completo delle leggi federali sul lavoro per il numero di dipendenti della Society for Human Resource Management (SHRM). Quando hai domande su questi o altri obblighi del datore di lavoro, parla con un avvocato specializzato in diritto del lavoro. Il costo della consulenza legale di solito è molto più basso del costo delle sanzioni governative o del contenzioso dei dipendenti. Quando hai domande sulle leggi fiscali, parla con il tuo consulente fiscale.

Immagine: NFIB

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