Che cos'è OpenOffice e perché dovrebbe essere utilizzato dalla tua azienda?

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Anonim

OpenOffice, a volte abbreviato in OO, è una suite di software per ufficio gratuita e open source offerta da Apache Software Foundation (ASF) per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, database, grafica e altro.

Cos'è OpenOffice? Una suite di produttività gratuita.

La suite di software per la produttività dell'ufficio è disponibile in molte lingue ed è compatibile con tutti i principali sistemi operativi, inclusi Apple MacOS, Microsoft Windows e Linux. Comprende quattro applicazioni principali: Writer, Calc, Impress e Base - che sono sostanzialmente concorrenti rispettivamente a Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Access.

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Perché OO è gratuito, può farti risparmiare denaro che ti servirà per acquistare costose suite di produttività per ufficio sul mercato. Questo costo può essere una spesa indesiderata se la tua azienda ha un budget limitato.

Come funziona Apache OpenOffice

Secondo ASF, Apache OpenOffice è il risultato di oltre venti anni di ingegneria del software. È un prodotto maturo e stabile che è stato scaricato oltre 200 milioni di volte in tutto il mondo, a partire dal 2016.

OO offre un alto grado di compatibilità con nessuno dei costi o dei problemi di licenza. Ha un'interfaccia utente amichevole e un set di funzioni simile a quello delle suite per ufficio 'commerciali'. Queste caratteristiche premium hanno negli ultimi anni incoraggiato molte organizzazioni a tutti i livelli a provare il programma.

Tra le organizzazioni e le industrie che Apache elenca come aver adottato OO sono:

  • I governi
  • Formazione scolastica
  • Le aziende
  • Non per profitto
  • Aziende IT
  • Sostenitori di F / OSS

Le piccole aziende, dai negozi d'angolo ai negozi di alimentari e alle catene di ristoranti, amano Apache OpenOffice perché è un prodotto gratuito e sicuro che garantisce un utilizzo senza problemi.

Dietro le quinte, OO memorizza tutti i tuoi preziosi dati in un formato approvato dall'International Organization for Standardization (ISO). Consente inoltre di scambiare dati tra software dell'ufficio, software di contabilità, software di pianificazione - qualsiasi software - con la stessa facilità con cui aprire e salvare un file.

"Nessun errore di trascrizione, nessuna duplicazione delle stesse informazioni due volte - nessun calcolo complicato", scrive ASF sul sito ufficiale di Apache OpenOffice.

Un problema che le suite open source di produttività dell'ufficio come OpenOffice e il concorrente LibreOffice, tuttavia, è che al momento non sono basate sul cloud. Microsoft Office e Google Documenti in linea hanno questo vantaggio per la collaborazione.

Ragioni per usare Apache OpenOffice

Ci sono ancora un certo numero di benefici nel favore del software aperto. Il primo è il prezzo Apache OpenOffice è gratuito. Le piccole imprese alla ricerca di suite di programmi di produttività per ufficio di livello professionale gratuitamente possono trovare OpenOffice una buona alternativa ad altre opzioni.

In secondo luogo, Apache OpenOffice è facile da imparare. Se stai già utilizzando un altro pacchetto software per ufficio, lo farai immediatamente con OpenOffice, afferma Apache. E se hai già file da un altro pacchetto office, probabilmente OpenOffice li leggerà senza difficoltà.

Inoltre, OO è rilasciato con la licenza Apache 2.0 che consente di utilizzare il software per qualsiasi scopo - commerciale, domestico, educativo, pubblica amministrazione. Puoi anche installare OO su tutti i computer che vuoi e fare copie e darli a familiari, amici, dipendenti - chiunque.

Inoltre, OpenOffice consente l'uso di "estensioni" e documenta "modelli" che possono essere molto utili per le imprese. Un'estensione è uno strumento di terze parti che porta nuove funzioni di OpenOffice, spiega ASF. Questo può essere fatto tramite addon, addin implementati dai pacchetti Unlimited Networks of Opportunities (UNO). I modelli, d'altra parte, sono configurazioni di documenti progettate per usi specifici.

Inoltre, il tuo team IT può personalizzare il codice open source OO per soddisfare le esigenze esatte della tua attività, migliorarlo o utilizzare il codice per creare qualcosa di completamente nuovo e rilasciare le modifiche al pubblico.

Apache OpenOffice è completamente gratuito da scaricare www.openoffice.org.

Immagine: OpenOffice.org

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