Garantire il flusso dei tuoi affari in modo efficace è la chiave per il successo della tua azienda. Nei primi anni di attività, può essere difficile raggiungere un nuovo livello di efficienza con cui ti trovi a tuo agio e che aiuta le tue attività a stare al passo con la domanda. Ecco perché abbiamo chiesto a 15 imprenditori del Consiglio dei Giovani Imprenditori (YEC) quanto segue:
"Come puoi ottimizzare con successo le operazioni quando c'è così tanto altro da mettere a fuoco nei primi anni di attività?"
$config[code] not foundCome semplificare le operazioni all'avvio
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Creare un manuale operativo e un software
"Semplifica i tuoi sforzi creando un manuale dinamico di operazioni e utilizzando software di gestione gratuiti, come Podio, per ottenere informazioni dalla tua testa e renderle più facilmente accessibili al tuo team in crescita. Questo aiuta anche a creare il pensiero generativo per risolvere il problema. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Controlla i processi spesso
"Quando i processi non sono ottimizzati, la tua azienda si troverà di fronte a reclami dei clienti, dipendenti frustrati, errori, ritardi e risorse sprecate. Un'azienda, soprattutto una piccola o una startup, non può permettersi di non snellire i processi. Un buon punto di partenza è designare un dipendente per mappare e analizzare regolarmente i processi per evitare inefficienze, bassa produttività e scarsa soddisfazione del cliente. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Processo, documento, treno
"L'unico modo per costruire e scalare un'azienda è creare processi replicabili e documentarli. Altrimenti, il turnover dei dipendenti porterà a una massiccia fuga di cervelli e la tua squadra si riapprenderà dagli errori che sono stati fatti prima. Garantire che il team abbia accesso a questi documenti e formare nuovi dipendenti durante l'onboarding. Insegna alle persone che se un processo si interrompe, devono correggere e documentare le modifiche. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementare la tecnologia di automazione
"È possibile implementare varie piattaforme e strumenti che automatizzano le attività per voi. Ciò mantiene un'organizzazione snella in modo da non aggiungere persone solo per svolgere attività molto semplici, ma che richiedono tempo. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Fai le operazioni una priorità
"Una delle tue prime assunzioni dovrebbe essere una persona che opera in modo naturale, anche se questo non è il loro ruolo formale. Quello che stai cercando è il tipo di persona che naturalmente organizza mentre vanno, e se tu dai loro le redini per farlo, lo faranno. "~ Tim Chaves, software di contabilità Zip
6. Cerca il talento sfaccettato
"Cerca di attirare talenti che possano aiutare in più aree o che sia disposto a imparare più abilità per farlo. Ciò può mantenere l'effetto semplificato mentre consente di concentrarsi sulla strategia e l'esecuzione. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Avere un mentore
"Usa un mentore per aiutarti a concentrarti sul processo e le operazioni. Aiuta un esperto a guidare il tuo lavoro e mostrarti ciò che potresti non vedere. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Assumi le persone giuste
"Ci sono molti processi che puoi semplificare - ma non c'è niente come impiegati efficienti e laboriosi per rendere questi processi più facili per te. Se stai riempiendo la tua azienda di pensatori pronti a credere che credono nella missione della tua azienda, vedrai processi snellire a sinistra ea destra. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Concentrarsi su sistemi su strategie
"La prima cosa è concentrarsi sui sistemi sulle strategie per ottimizzare il processo. Come intendi monitorare le tue entrate e quali sistemi riguardano il monitoraggio del ROI? Questi sono i sistemi che devono essere impostati per primi in modo che possano supportarti durante i periodi difficili della tua attività. I tuoi sistemi sosterranno il tuo business e lo spingeranno avanti. "~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Trova il collo di bottiglia e risolvilo
"Scegli l'unico grande collo di bottiglia nella tua azienda e inizia da lì. Se non sai di cosa si tratta, considera le tue attività e determina se tale attività produce il valore più alto e fa il miglior uso del tuo tempo. Se il tuo tempo è racchiuso in un'attività ripetitiva, puoi scegliere di delegare questa responsabilità, automatizzare parti del processo o sistematizzarlo per renderlo il più fluido possibile. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Prendi un approccio granulare
"Adottare un approccio più granulare e cercare modi per semplificare le piccole cose coinvolte nella gestione di un'impresa. Forse trovi un modo in cui il tuo team può ottenere assistenza ai clienti in modo più rapido ed efficiente, come un breve esempio. Quindi, passa al prossimo punto operativo. Questo di solito ti darà il tempo di concentrarti su tutti gli altri articoli nei primi anni. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Continua a chiedere ciò che non ti serve
"Quando continui ad aggiungere, sia che si tratti di personale, attrezzature o qualsiasi tipo di strumento o sistema, stai rendendo le cose più complicate. A volte questo è necessario e utile, ma la razionalizzazione richiede di fare il contrario. In qualsiasi processo o progetto, chiedi cosa potrebbe essere ridotto e semplificato. Questo spesso ti aiuta a risparmiare tempo e a ridurre i costi. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Fai ricerca costante
"Molte persone hanno tentato iniziative imprenditoriali e operazioni simili con diversi gradi di successo. Per capitalizzare su questo, è importante studiare i tuoi colleghi, rivali e mentori. Questo è un ottimo modo per accertare quali aspetti delle operazioni possono essere semplificati senza conseguenze negative, quasi come una forma di test A / B. Se altri hanno tentato strategie simili, impara da loro. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Inizia dal primo giorno
"Lo snellimento e l'automazione non sono qualcosa che dovresti" iniziare un giorno ", è una pratica che viene applicata al meglio quando viene implementata fin dall'inizio e regolarmente esercitata. La razionalizzazione diventa sempre più difficile man mano che ci si trova nella propria azienda. Fai semplici passi per automatizzare la tua attività e renderli una routine, ti ringrazierai più tardi per iniziare presto in questo processo. "~ Diego Orjuela, Cavi e sensori
15. Esternalizzare, esternalizzare, esternalizzare
"Ci sono molte cose di cui non sei un esperto, e che si tratti di contabilità o IT, lavora con un consulente o un'agenzia che sappia cosa stanno facendo. Sarai molto più efficace nell'organizzare le operazioni della tua attività se sarai in grado di fare un passo indietro e gestire diverse funzioni e i relativi flussi di lavoro, invece di apprendere e fare tutto questo da solo. "~ Roger Lee, Captain401
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