Quali sono i doveri del personale amministrativo delle vendite?

Sommario:

Anonim

I membri del personale amministrativo delle vendite (chiamati anche addetti alle vendite) hanno il compito di fornire assistenza amministrativa ai membri del reparto vendite. A differenza dei normali assistenti amministrativi, gli addetti alle vendite lavorano esclusivamente con il reparto vendite dell'azienda. Hanno compiti specifici che sono individuali rispetto al loro ruolo, come la preparazione di rapporti di spesa, il monitoraggio dello stato di avanzamento delle vendite, il coordinamento della presentazione delle proposte e i normali doveri amministrativi.

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Compiti amministrativi

Un addetto alle vendite amministrative svolge mansioni amministrative generali all'interno del reparto vendite. Ciò include la preparazione della corrispondenza, come lettere o e-mail. Una responsabilità comune di un commesso è quella di rispondere al telefono e trattare direttamente con il cliente. Otterrà loro le informazioni che il cliente desidera o passerà al cliente insieme a qualcuno che le possa aiutare. La ritrrografia è un dovere comune del personale amministrativo delle vendite, che esegue copie di fatture, ricevute e altri documenti importanti.

Assistere reparti vendite regionali

In una grande azienda che ha uffici in tutto il paese o nel mondo, è compito dell'assistente di vendita fornire supporto a tali filiali. L'addetto alle vendite lavorerà con il reparto vendite sul sito, dove è presente personale ridotto per aiutare a coordinare le risorse in modo più efficace. Agirà anche come comunicatore presso la sede principale dell'azienda e collaborerà con gli altri dipartimenti.

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Produzione di rapporti di spesa

Un assistente di vendita è responsabile della produzione di rapporti di spesa regolari per il dipartimento. Spesso diversi assistenti preparano i rapporti per un team di vendita con il dipartimento. Questo sarà quindi combinato con gli altri e presentato al senior manager che esaminerà le cifre per assicurarsi che siano corrette.

Con i membri del personale viaggiante

In un'organizzazione che ha commesso viaggiatori, è compito del commesso di assicurarsi di avere il supporto di cui hanno bisogno. Ciò include essere disponibili tramite telefono o e-mail per rispondere a domande tecniche o inoltrare informazioni. Un commesso di vendita organizzerà e organizzerà le modalità di viaggio come il noleggio di auto e la permanenza in hotel per i venditori. Sarà sicuro di istruire il venditore sulle procedure per richiedere le spese e raccogliere le ricevute richieste prima di preparare la nota spese per conto del venditore.