Ogni anno emergono tecnologie nuove e migliorate che si sono sempre rivelate utili per la nostra vita quotidiana. A causa degli impatti positivi che questi strumenti di tecnologia portano nelle aziende, sempre più organizzazioni li adottano per migliorare l'efficienza e la produttività.
Diverse tecnologie come il cloud computing, l'archiviazione intelligente dei dati, la videoconferenza, il networking wireless, il BYOD (Bring Your Own Device) e così via hanno aiutato nell'automazione di alcune attività e hanno reso i processi aziendali più semplici e agevoli.
$config[code] not foundPur rimanendo aggiornato è una pietra angolare di ogni business di successo, è altrettanto importante garantire che i dipendenti possano adattarsi all'integrazione. Solo un team completamente funzionale e pronto a muoversi verso l'innovazione può aiutarti a portare avanti la tua attività.
Diamo un'occhiata a alcuni modi in cui è possibile ottenere questo.
Presentazione della nuova tecnologia ai dipendenti
Garantire che i team IT comprendano gli obiettivi dell'azienda
Il primo passo per far funzionare una tecnologia per la tua azienda è garantire che il personale IT che gestisce l'integrazione sia perfettamente a conoscenza degli obiettivi e degli obiettivi dell'azienda e fornisca il giusto tipo di supporto. Inoltre, dovrebbero collaborare con i capi dipartimento per garantire che la tecnologia sia allineata con i requisiti dell'azienda prima di portare a bordo i membri del team.
Elaborare i potenziali difetti e le inefficienze delle tecnologie assicurerà che i dipendenti non incontrino problemi tecnici durante l'utilizzo di questi strumenti. Gli ostacoli incontrati dagli impiegati all'inizio possono demotivarli e possono rivelarsi un ostacolo al loro entusiasmo per l'adozione della tecnologia.
Incoraggiare l'educazione
Una formazione adeguata è una delle componenti più cruciali per consentire al personale di adattarsi all'integrazione di nuove tecnologie sul posto di lavoro. Con ogni nuova adozione, i dipendenti dovrebbero essere riqualificati su come utilizzarli nei loro compiti.
Alcuni dipendenti non hanno un talento per la tecnologia e potrebbero sentirsi intimiditi dall'integrazione. Dovresti fornire loro ulteriore supporto per assicurarti che raggiungano un livello di comfort con questi strumenti. L'idea è di facilitare il flusso di lavoro con questi strumenti e non trasformarli in un onere per i dipendenti.
Ascolta il loro feedback
Affinché i tuoi dipendenti siano ricettivi alle nuove tecnologie, dovresti creare un ambiente sul posto di lavoro che favorisca l'apprendimento. I tuoi dipendenti non dovrebbero esitare a parlare liberamente dei problemi che stanno affrontando, eventuali input che potrebbero avere sull'integrazione e così via. Ciò li aiuterà a sentirsi coinvolti nell'integrazione e consentirebbe loro di saperne di più.
Puoi considerare di dedicare del tempo per affrontare questi problemi. I capi dipartimento dovrebbero essere aperti a nuove idee. Sessioni interattive, attività pratiche di formazione, incontri settimanali, seminari e sessioni di formazione ricorrenti dovrebbero essere condotte per garantire che i dubbi dei dipendenti siano ascoltati, discussi e chiariti man mano che procedono all'integrazione.
Crea una cultura della progressione
L'esperienza utente è uno degli aspetti principali che rendono l'integrazione degli strumenti tecnologici di successo. Le persone di solito gravitano attorno a uno strumento che è fluido e facile da usare. Pertanto, è importante rendere l'apprendimento di una tecnologia divertente e coinvolgente. Per fare questo, dovresti far capire al tuo team come l'implementazione ottimizzerà il flusso di lavoro e ridurrà il loro carico.
Ad esempio, l'utilizzo della tecnologia wireless aiuta ad alimentare il concetto di forza lavoro mobile. La connettività WiFi riduce l'utilizzo di un cluster di cavi, che può rappresentare un ostacolo alla collaborazione e al flusso di lavoro. Rendere i dipendenti consapevoli di questi concetti può aiutare nell'adozione più rapida.
Traccia i risultati e apporta le modifiche
L'idea è di garantire che le implementazioni degli strumenti non diventino stagnanti nel tempo. Pertanto, è fondamentale misurare i risultati, il ritorno sull'investimento, l'impatto sugli utenti e così via. Queste metriche possono quindi essere utilizzate per identificare le aree problematiche e i modi per rendere la tecnologia più efficiente per le procedure aziendali.
Puoi considerare di chiedere ai tuoi dipendenti di presentare nuovi modi per utilizzare la tecnologia. Le soluzioni vitali dovrebbero essere testate per apportare le modifiche necessarie. Questo può facilitare l'apprendimento regolare per i tuoi dipendenti.
Questi passaggi garantiranno che i dipendenti diventino più ricettivi all'integrazione. Avresti anche bisogno di pianificare finanziariamente per l'aggiornamento e gli aggiustamenti. Ciò contribuirà ad evitare eventuali battute d'arresto finanziarie.
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