Basecamp è spesso in cima alle liste quando si tratta di uno strumento di gestione del progetto collaborativo basato sul web. Ho sempre amato la sua semplicità e il fatto che è necessario un addestramento da zero a zero nel software attuale per far muovere le cose. Allo stesso tempo, ho scoperto che spesso commettono errori eccessivi, e ci sono alcune funzionalità che mi piacerebbe avere nel mio toolkit. Detto questo, non stavo nemmeno cercando di adottare uno strumento complesso come MS Project.
$config[code] not foundRecentemente ho sentito parlare di WorkZone, che dovrebbe offrire un po 'più di flessibilità, e ho pensato di fare un tentativo. Per tagliare l'allarme spoiler, sono rimasto colpito. Mentre la curva di apprendimento è un po 'più ripida di quella di Basecamp per gli amministratori, le funzionalità aggiuntive ne valgono la pena. Ancora meglio, gli amministratori ottengono la possibilità di disattivare funzionalità che non vogliono utilizzare, mantenendo la curva di apprendimento il più breve possibile per i membri del team.
WorkZone: The Basics
L'interfaccia di WorkZone è semplice per l'uso quotidiano da parte dei membri del tuo team. Il menu principale è privo di confusione e intuitivo da capire:
Gli amministratori trascorreranno un po 'di tempo in "Configurazione", ma la maggior parte dei membri del team eseguirà la maggior parte del proprio lavoro dalla scheda "Tracker del progetto". Atterranno su quella pagina non appena si collegheranno, ed è deliziosamente semplice da guardare.
In alto a sinistra, vedono questo:
Come puoi vedere, possono facilmente cambiare visualizzazione per vedere un elenco di attività a cui tutti stanno lavorando, vederlo come diagramma di Gantt, vedere un elenco di prodotti o esaminare qualsiasi attività recente a cui il team è stato assegnato.
L'elenco delle attività occupa un posto centrale, ed è piuttosto auto-esplicativo, come mostra questo screenshot:
Puoi facilmente vedere chi è responsabile di cosa, e quando i progetti e i loro compiti sono dovuti. La colonna dello stato ti consente di sapere se qualcosa è rimasto indietro.
I palloncini con i commenti rossi nella colonna PROGETTO / ATTIVITÀ illustrata sopra, ti consentono di sapere che ci sono nuovi commenti da guardare. Per vedere i commenti, tutto ciò che devi fare è cliccare sull'attività per aprirli e vederli:
Questa interfaccia rende chiaro quando sono presenti nuovi commenti nel sistema e semplifica l'aggiunta di commenti a attività, progetti e documenti ogni volta che ha senso. Gli utenti ricevono aggiornamenti via email quando vengono aggiunti commenti per garantire che i messaggi non vengano persi.
Vedrai anche un pulsante blu "email" su quasi tutti gli schermi che puoi usare per restare in contatto. Se lo imposti come amministratore, gli utenti riceveranno anche avvisi e-mail automatici sulle attività imminenti e altro ancora. (Ci arriveremo in un minuto).
Alcuni potrebbero lamentarsi del fatto che questa interfaccia è un po 'spoglia, ma a me piace davvero così. Rimuove il disordine dei social network e si concentra sulle due cose più importanti: chi sta parlando e di cosa sta parlando.
Questa schermata indirizza gli utenti direttamente ai documenti di cui hanno bisogno e alle informazioni sui progetti o sulle attività.
Una volta completata un'attività, tutto ciò che devono fare è tornare all'elenco delle attività, fare clic sulla casella nella colonna dello stato e contrassegnarlo come completo:
Quello che mi piace davvero di tutto questo è quanto sia semplice l'interfaccia. Ci vorrebbe poca o nessuna formazione per insegnare al tuo team a usare questa interfaccia.
L'altra sezione chiave per la tua squadra è la scheda "rapporti". Se avessi una lamentela con WorkZone, sarebbe che la barra laterale sembrasse un po 'più intimidatoria di quanto non sia in realtà. Questi report ti forniscono tutte le stesse informazioni che puoi trovare nella Task List, ma ti permettono di setacciare facilmente le informazioni per trovare qualcosa di specifico.
Questa area dei report è una delle funzionalità che alcune altre piattaforme potrebbero realmente utilizzare, ma che hanno trascurato per paura di ingombrare la loro interfaccia. Personalmente ritengo che valga la pena il trade-off.
La funzione più utile qui è la "lista delle cose da fare" che i membri del tuo team possono usare per vedere cosa hanno davanti a loro. Queste sono le stesse informazioni che stanno ottenendo dall'elenco delle attività, ma destinate specificamente a loro.
Se lo abiliti, possono anche usarlo per vedere su cosa stanno lavorando gli altri membri del team.
Rapporti come questi sono ciò che rende WorkZone particolarmente utile quando si ha a che fare con un gran numero di persone e progetti, dove inizia a diventare difficile determinare chi sta facendo cosa e quando. E se ti stai chiedendo il prezzo, inizia a $ 200 al mese.
Vantaggi di questo strumento di gestione dei progetti
Quindi, nel quadro generale delle cose, a cosa serve WorkZone?
Tutto sommato, direi che WorkZone è più adatto per imprenditori e manager che vogliono qualcosa di relativamente semplice, ma che sono alla ricerca di alcune funzionalità in più rispetto ad altre piattaforme collaborative che hanno ridotto le loro interfacce. Per esempio:
- Dipendenze delle attività - WorkZone consente di pianificare le attività in modo che se le scadenze non vengono soddisfatte, le attività successive vengono spinte in avanti. Questa è una cosa che Basecamp manca nel suo arsenale.
- sottocompiti - Mentre la gestione non dovrebbe mai impazzire con le attività secondarie, l'incapacità di crearle è un difetto di progettazione per molti di noi nella gestione. Ci sono alcune attività che non è possibile pianificare correttamente senza suddividere in obiettivi più piccoli.
- Visualizzazioni cross-project - L'elenco delle attività può essere semplice, ma non limita la visualizzazione a un singolo progetto alla volta. Il software realizzato con un focus su un singolo progetto è davvero utile solo per le startup e non è sempre la scelta migliore per un'azienda, anche piccola, con più progetti su cui lavorare contemporaneamente.
- Time-tracking - WorkZone rende relativamente facile vedere dove viene utilizzato il tempo e da chi, in modo da poter allocare le risorse di conseguenza. Non è un sostituto per un'app di monitoraggio del tempo come Toggl, ma è bello avere il monitoraggio del tempo completamente integrato con il software di gestione dei progetti.
Mettendo tutto insieme, non farei necessariamente la controversa affermazione che WorkZone è migliore di Basecamp - ma direi che è una scelta migliore per imprenditori e manager che hanno a che fare con qualcosa di abbastanza complicato, ma che vogliono comunque un semplice, collaborativo interfaccia nel loro strumento di gestione dei progetti.
6 commenti ▼
