Se hai dipendenti o colleghi che lavorano in remoto, la comunicazione può essere un problema. I programmi di chat video spesso richiedono ai membri del team di chiamarsi l'un l'altro. Questo può sembrare un po 'eccessivo per una domanda di 10 secondi. Ora è stato introdotto un nuovo prodotto che consente ai team di comunicare tramite video semplicemente premendo un pulsante.
QuicklyChat ha introdotto una soluzione di chat video push-to-talk per le aziende con dipendenti che lavorano in remoto. Il sistema è diverso da altri come Skype perché non richiede agli utenti di "effettuare chiamate" ad altre persone. Basta fare doppio clic su un nome utente e una piccola finestra video si apre nell'angolo destro, collegata al tuo collega. Aggiorna inoltre automaticamente la disponibilità dei dipendenti.
La funzionalità push-to-talk può aiutare le squadre a comunicare più rapidamente e con meno problemi. Quando i membri del team si trovano nello stesso ufficio fisico, possono semplicemente alzarsi sopra il cubicolo o chiamare dall'altra parte della stanza per fare una breve domanda. Le aziende con dipendenti che lavorano da remoto non hanno avuto un buon sostituto.
QuicklyChat mira a cambiarlo. Il sistema cerca di rendere semplice fare una domanda veloce o avere una chat veloce da remoto, e ha ancora indizi di comunicazione visiva che la chat di testo manca. Include un indicatore di stato che consente ai membri del team di sapere chi è disponibile e chi no, senza che gli utenti debbano modificarne manualmente lo stato. L'indicatore aggiorna automaticamente lo stato dei colleghi in base a ciò che stanno facendo sul proprio computer, senza dire agli altri membri del team cosa stanno facendo, utilizzando una luce rossa, una luce gialla o un sistema di luce verde.
Il sistema ha impostazioni predefinite che rilevano ciò che il dipendente sta facendo sul proprio computer e aggiornano lo stato. Oppure il dipendente può personalizzare le impostazioni.
Quindi, se un dipendente sta navigando su YouTube, la luce sarebbe verde per consentire agli altri membri del team di sapere se è disponibile a parlare. Se un dipendente sta preparando report in Excel o sta codificando un nuovo sito Web, la luce sarebbe probabilmente rossa per consentire agli altri membri del team di sapere che sono occupati al momento. E se un dipendente sta controllando la posta elettronica, la luce è probabilmente gialla, a seconda di come il dipendente ha personalizzato le impostazioni.
Il sistema QuicklyChat è progettato per far sentire i colleghi a distanza come se stessero semplicemente camminando verso la scrivania di qualcuno per fare una domanda, pur sapendo che è e il tempo accettabile per interrompere. Il programma è attualmente in versione beta gratuita, ma prevede di passare a un servizio freemium in futuro.
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