Mantenere il tuo team sulla stessa pagina, nell'odierno ambiente di lavoro mobile, è fondamentale. Ufficio medio è un nuovo software di intranet e social collaboration basato sul web che mira ad aiutare gli utenti di piccole imprese a fare proprio questo. Abbiamo utilizzato la prova gratuita per completare questa recensione.
Office Medium fornisce un modo economico ed efficace per la tua azienda di mantenere un repository centrale (noto anche come Intranet) dei suoi documenti, progetti, comunicazione del personale e interazione con il cliente, tramite un sito Web sicuro. Il piccolo imprenditore che deve mantenere un gruppo sempre crescente di persone, dipendenti o collaboratori, coordinato in un unico luogo, troverà utile questo servizio.
Se hai gestito progetti e documenti tramite e-mail e hai trovato frustrante tenere il passo con l'iterazione di un documento, ti piacerà che ora puoi vedere la copia più recente. Puoi anche vedere cosa sta succedendo con il progetto e tutto ciò che è legato ad esso da una semplice dashboard. Dalla gestione delle attività e degli eventi, calendari personali e di gruppo, gestione dei contatti, condivisione e archiviazione dei file, questa intranet online può mantenerti più organizzato.
È possibile organizzare circa tre diversi livelli di utente, in base a ciò a cui hanno accesso: Cliente, Dipendente e Superutente. L'accesso a livello di client è utile quando si condividono documenti e si desidera coinvolgere il cliente nel processo del progetto. Possono vedere solo ciò che concedi il permesso di vedere. L'accesso dei dipendenti consente un maggiore accesso e interazione con le informazioni aziendali. Superuser, ovviamente, vede e gestisce tutto e puoi averne più di uno.
Le aree più importanti che mi sono piaciute:
- Interfaccia semplicissima con tutte le aree chiave elencate nella barra di navigazione in alto. Sai immediatamente dove andare per aggiungere un file, un commento, avviare un'attività o un evento.
- Contenuto più recente: mostra la base di utenti e tra i tipi di file un breve riepilogo di chi ha fatto cosa. Puoi anche entrare nella sezione Browser utente e approfondire l'attività di ciascun utente per determinare il lavoro completato.
- Attenzione: questo è in realtà un sottoinsieme di quasi ogni elemento, attività, evento, file e puoi far sapere a qualsiasi utente che qualcosa è disponibile per loro e vedranno una nota di "attenzione" quando accedono.
Cosa avrebbero potuto fare meglio:
- Mi piacerebbe essere in grado di trascinare e rilasciare gli elementi del dashboard in una visualizzazione personalizzata. Ad esempio, la sezione dello stato è eccezionale per vedere cosa sta facendo la mia squadra, ma appare più in basso sulla dashboard. Mi piacerebbe essere in grado di tirare quello più in alto nella visualizzazione dashboard senza scorrere verso il basso per guardarlo.
- Il secondo elemento è che non posso creare un gruppo di persone. Nella maggior parte dei casi, voglio che un progetto ruoti attorno a certe persone e sarebbe bello creare un compito e legarlo a un gruppo, anziché scegliere una persona alla volta dalla mia lista di contatti.
Office Medium è l'ideale per le piccole aziende che cercano un modo economico per offrire a dipendenti e clienti un luogo centrale per gestire e condividere documenti e comunicazioni su un progetto.
Ulteriori informazioni su Office Medium.
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