Quando si tratta di elaborare la documentazione, nessun dettaglio è troppo piccolo per le procedure di inserimento o le aspettative dei dipendenti. Ma quando aiuta a vedere certi regolamenti in stampa? Abbiamo chiesto a nove membri di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
"Quali documenti garantisci di avere copie fisiche sempre a portata di mano in ufficio e perché?"
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC.
$config[code] not foundCopie fisiche di documenti hanno senso per:
1. La nostra dichiarazione di missione e valori aziendali
"Il nostro team ha definito la nostra cultura in otto inquilini chiamati" The Modify Way "e da allora sono stati sul muro. Questo documento descrive come i fan, gli investitori, i partner commerciali e i dipendenti possono aspettarsi che il team di Modifica agisca. Pubblicandolo, siamo in grado di rimanere concentrati e fedeli a noi stessi. Rendendola pubblica e di primo piano ci costringe anche a valutare e aggiornare man mano che la nostra cultura cresce ". ~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Prove di progettazione
"Come agenzia di branding e design, passiamo la maggior parte del nostro tempo a lavorare su schermi per cellulari e web. Ma spesso guardare gli schermi per ore senza fine si trasforma in un vortice. Stampiamo qualsiasi lavoro che facciamo per i clienti inclusi loghi, tavolozze di colori, wireframe, schermi di app per dispositivi mobili, ecc. In modo che possiamo ottenere un contesto migliore e un'esperienza tangibile per il lavoro al di là dello schermo. "~ Sunny Bonnell, Motto
3. Ricevute di spesa
"Che ci crediate o no, molte organizzazioni richiedono ancora copie fisiche delle ricevute per il rimborso, e scansionare una ricevuta e inviarla via email semplicemente non funzionerà. Per questo motivo, tengo tutte le ricevute cartacee in una cartella fino a quando non ho ricevuto il pagamento, e se una ricevuta viene inviata via email, ho l'abitudine di stamparlo e metterlo nella cartella. "~ Alexandra Levit, Ispirazione al lavoro
4. Documenti assicurativi
"Mantenere copie cartacee dei documenti assicurativi, anche se si dispone di una copia digitale, è particolarmente importante quando si verificano problemi. Ad esempio, se si salvano i documenti assicurativi su un disco rigido dell'ufficio che in seguito diventa danneggiato, potrebbe essere difficile accedere a un'altra copia in modo tempestivo. Avere una copia cartacea di importanti documenti assicurativi fornisce accesso immediato durante un'interruzione di corrente. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Piano strategico della nostra azienda
"Il tuo piano strategico è la guida della tua azienda per crescere e avere successo in futuro. Ogni dipendente dovrebbe essere in grado di accedere e consultare il piano strategico per assicurarsi che ciò che stanno facendo porti avanti la tua azienda.Quando i dipendenti sanno come legare i loro compiti con la tua visione strategica, la tua azienda si trova su un terreno molto più solido. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Schede di visione
"In questo momento, tutti i documenti aziendali sono virtuali, seduti sul cloud tra varie piattaforme tra cui Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign e Podio. Gli unici documenti fisici che ognuno di noi ha a portata di mano sono le schede di visione create all'inizio dell'anno. Questi aiutano a ricordare ai dipendenti sia i loro obiettivi aziendali sia quelli personali. Tutto il resto può essere facilmente accessibile sul cloud. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Niente
"Cerchiamo di rendere tutto elettronico e inserito nella nostra dashboard. In questo modo i nostri dipendenti locali e remoti possono accedere a tutto. Abbiamo alcuni poster richiesti per la conformità del luogo di lavoro, i backup dei principali documenti online in caso di disastro e le ricevute in magazzino. Ma nel complesso, abbiamo messo online tutte le nostre idee, materiali e documenti di base per il team. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Qualunque cosa sia fiscale
"Metto praticamente tutto su dischi rigidi crittografati e sul cloud, ma l'unica cosa che mi rifiuto di distruggere o sacrificare le copie fisiche è qualsiasi cosa legata alla tassa. Ciò significa ricevute, fatture, contratti, dichiarazioni dei redditi, dichiarazioni, notifiche, ecc. Conservo le copie a casa e nel mio ufficio in posizioni sicure e le mantieni tutte rigorosamente organizzate in modo che sia facile da mantenere. Non scherzare con l'IRS! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Poster legalmente richiesti
"I manifesti del diritto del lavoro non sono i documenti più eccitanti, ma il Dipartimento del lavoro e il dipartimento del lavoro degli Stati Uniti richiedono legalmente ai datori di lavoro di postarli in ufficio. È possibile utilizzare lo strumento Advisor di poster del dipartimento del lavoro per identificare i poster di cui si ha bisogno o utilizzare una società di poster di conformità. "~ Roger Lee, Captain401
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