Devi inviare 1099 moduli agli appaltatori pagati tramite PayPal o carta di credito?

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Anonim

La scadenza per spedire moduli 1099-MISC ai destinatari quest'anno è il 2 febbraio 2015.

Ecco una domanda frequente che arriviamo qui su Small Business Trends. Riguarda pagamenti effettuati a venditori, lavoratori indipendenti e fornitori di servizi l'anno scorso tramite PayPal o carta di credito:

Se la mia piccola impresa pagava ad appaltatori indipendenti o ad altre aziende che utilizzavano PayPal o una carta di credito, dobbiamo inviarli un modulo 1099-MISC ai fini dell'imposta federale sul reddito?

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La risposta è no.

Non è necessario inviare un modulo 1099 ad appaltatori indipendenti come freelance o ad altre attività non registrate come LLC, se li hai pagati tramite PayPal o carta di credito.

Questo è il caso anche se hai pagato il destinatario più di $ 600 l'anno scorso. (La soglia normale per quando sono richiesti i moduli 1099-MISC è quando hai pagato al destinatario un totale di $ 600 o più.)

Invece, nel caso di pagamenti elettronici, le società di carte di credito e le società di pagamento gestiranno qualsiasi segnalazione richiesta.

Quei fornitori di servizi di pagamento elettronici sono richiesti in determinate circostanze per inviare una versione diversa della 1099, chiamata 1099-K, invece.

Abbiamo verificato queste informazioni con Barbara Weltman, esperta fiscale e autrice dei libri sulle tasse per le piccole imprese di JK Lasser. Ha confermato che attualmente l'IRS non richiede l'invio di moduli 1099-MISC per i pagamenti effettuati elettronicamente.

Secondo Weltman, "Le istruzioni per il modulo 1099-MISC dicono" I pagamenti effettuati con carta di credito o carta di pagamento e alcuni altri tipi di pagamenti, comprese le transazioni di rete di terzi, devono essere segnalati sul modulo 1099-K dall'entità di pagamento sotto sezione 6050 W e non sono soggetti a rapporti sul modulo 1099-MISC. "Pertanto i pagamenti effettuati con carta di credito, PayPal o carta regalo (qualsiasi pagamento che costituisce un pagamento elettronico) significa che il pagatore non segnala i pagamenti su Modulo 1099-K. La banca o altro incaricato del trattamento ha l'obbligo di segnalazione. "

Le istruzioni per il modulo IRS 1099-MISC sono disponibili qui (PDF).

Dovresti comunque inviare 1099-MISC?

In caso di dubbio, non è male inviare moduli 1099-MISC alle aziende o agli appaltatori indipendenti che hai pagato $ 600 o più l'anno scorso, anche se hai inviato il pagamento tramite PayPal o utilizzato una carta di credito.

Questo è il consenso generale tra commercialisti e professionisti delle tasse.

Ecco perché. Ci sono sanzioni per il mancato invio di moduli 1099-MISC. Ma non c'è penalità per l'invio di 1099 moduli se risultano non essere richiesti.

Weltman ha confermato che alcune aziende scelgono comunque di inviare 1099. "Le aziende sono autorizzate a emettere 1099-MISC (e possono farlo) indipendentemente dal modo in cui effettuano il pagamento. Semplicemente non lo sono necessario per inviare un 1099-MISC ", aggiunge.

Per i beneficiari, Will 1099-K e 1099-MISC significano una doppia segnalazione di reddito?

Ora entriamo nei panni del destinatario per un momento. Molti imprenditori autonomi e piccole imprese non costituite in società non solo inviano 1099 moduli, ma anche ricevere 1099 forme.

E se tu ricevere un guadagno 1099-MISC è stato pagato elettronicamente a te o alla tua azienda, ad esempio tramite PayPal? E se ricevessi anche un modulo 1099-K da PayPal?

Non significherà il doppio conteggio di quel reddito?

Questa è una preoccupazione valida.

Quando prepari la dichiarazione dei redditi, vai su tutti i moduli 1099-MISC e 1099-K che hai ricevuto. Se sai che il 1099-MISC include i fondi ricevuti tramite un servizio elettronico o una carta di credito, dovrai assicurarti di non sommare il totale di entrambi i moduli. Se lo facessi, registreresti troppo le tue entrate.

Questo può essere fonte di confusione per i destinatari.

C'è un'altra ruga. Non è possibile ricevere alcun modulo 1099 per alcune entrate.

Questo perché i servizi di pagamento elettronico sono richiesti solo per inviare moduli 1099-K quando l'importo totale pagato attraverso di loro è di $ 20.000 e c'erano 200 transazioni. È possibile che tu non riceva affatto un modulo 1099-K, anche se i pagamenti ti sono stati inviati tramite mezzi elettronici.

Ma ti è comunque richiesto di riportare tutte le entrate che hai fatto.

La lezione per i destinatari è: non aggiungere solo i moduli 1099-MISC e i moduli 1099-K, per determinare il reddito da dichiarare.

Traccia separatamente le tue entrate. Riconcililo con i tuoi dati bancari, a fini fiscali.

Per maggiori informazioni, leggi: Risposte rapide su 1099 moduli per lavoratori indipendenti.

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